İçeriğe geç
14 Gün Ücretsiz Dene Bizi Arayın
krkbos › Çoklu Şube Yönetimi

Çoklu Şube Yönetimi

İkinci şube, ikinci program demek değil. Her şube kendi defterini tutar, merkez tek tıkla geçer — ve kimin neyi göreceği baştan bellidir. Sınırlarıyla birlikte anlatıyoruz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Paketleri Görün
Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · Türkçe destek

Önce mimariyi anlayın: ayrı defter

krkbos’ta şube, merkezin bir alt klasörü değil — kendi defterini tutan ayrı bir kayıt alanıdır. Bu, sonradan fark edilecek bir ayrıntı değil; sistemin en belirleyici kararıdır ve iki yüzü vardır.

Bu mimari bilinçli bir tercihtir: karışmayan defter, birleşmeyen toplamdan daha değerli bulundu. Karar sizin işinize uymuyorsa şube açmadan önce bilmeniz gerekir.
KazandırdığıBedeli
CariKadıköy’ün müşterisi Şişli’ye karışmazAynı müşteri iki şubeden alıyorsa bakiyesi iki yerde durur
KasaHer şubenin kasası kendi içinde tutarToplam kasa tek ekranda görünmez
StokŞubenin stoğu kendine aitŞubeler arası transfer elle yapılır
CiroŞube kendi performansını net görürMerkez ekranındaki ciro yalnız merkezindir; toplam için konsolide rapor alınır

Ayrım şurada: defterler ayrı kalır ama rapor birleşir. Merkez ekranında gördüğünüz ciro yalnız merkezin cirosudur; bütün şubelerin toplamını görmek için konsolide rapor alırsınız. Yani “hepsinin toplamı ne” sorusunun cevabı vardır — ama cari bakiye ve stok hâlâ şube bazındadır, orada birleşme yoktur.

Merkez şubeyi nasıl görür?

Şubeye geçmeden, merkez ekranından: bir şubenin satış, tahsilat ve açık bakiye raporunu alabilir ve Excel’e indirebilirsiniz. Rapordaki hesaplar panelin kendi hesaplarıyla birebir aynıdır — aynı soruya iki farklı cevap veren bir sistem olmaması için böyle kuruldu.

Aynı ekrandan konsolide rapor da alabilirsiniz: merkez ve bütün şubeler tek toplamda, seçtiğiniz dönem için. Toplamlar tek şube raporlarıyla aynı hesaptan çıkar, o yüzden tutar. Konsolide modda detay satırı üretilmez — “hangi müşteriye ne kadar” sorusu için o şubenin kendi raporunu alırsınız.

Bunun ötesi için şubeye geçilir: merkezden tek tıkla şubenin paneline geçer, işiniz bitince dönersiniz. Şube personeli ise kendi koduyla girer; merkeze çıkamaz, yan şubeye geçemez.

Şube açmadan önce dört soru

  1. Aynı müşteri iki şubeden de alıyor mu? Alıyorsa bakiyesi bölünecek. Tek cari görmek istiyorsanız şube yerine tek firma altında “lokasyon” etiketi daha doğru olabilir.
  2. Stok şubeler arasında geziyor mu? Sık transfer varsa ayrı defter iş çıkarır.
  3. Günlük olarak tek ekranda toplam mı görmek istiyorsunuz? Konsolide rapor dönem seçerek alınır; sürekli açık duran birleşik bir gösterge tablosu değildir.
  4. Şube kendi kararını mı veriyor? Kendi fiyatını, kendi müşterisini, kendi kasasını yönetiyorsa mimari tam oturur. Merkezden yönetilen bir depo ise şube olmayabilir.

Dördünün cevabı “ayrı çalışıyoruz” yönündeyse şube doğru araçtır. “Hepsi tek elden yönetiliyor” diyorsanız önce tek firma altında devam edin.

Numaralar ve kodlar

Bu üçü şube açılırken bir kez yapılır; sonradan düzenleme gerektirmez.

Kota, deneme ve maliyet — net olarak

Şube açma isteği pakete bağlı sert bir kotayla sınırlıdır: kota dolduğunda sistem otomatik olarak ücret yansıtmaz, açtırmaz. Sürpriz fatura yoktur; sürpriz de yoktur.
SoruCevap
Deneme sürecinde şube açabilir miyim?Hayır. Şube açma, deneme bitip üyeliğiniz başladıktan sonra aktifleşir
Kaç şube açabilirim?Paketinize bağlı; merkez de bu sayıya dahildir
Kota dolarsa ne olur?Şube açılmaz — otomatik ücretlendirme yapılmaz
Kota artırılabilir mi?Paket yükseltme ya da ek şube hakkıyla

Güncel paketler ve içerdikleri haklar: fiyatlandırma.

Kurulum sırası

Şube açmak teknik olarak dakikalar sürer; işi doğru kurmak biraz daha uzun. Sıra şu:

  1. Merkezi oturtun. Şube açmadan önce merkezde cari, stok ve aşama düzeni çalışıyor olsun — şube o düzeni miras almaz ama örnek alır.
  2. Şubeyi açın ve giriş kodunu şube sorumlusuna verin.
  3. Açılış bakiyelerini girin. Şubenin kendi carileri kendi defterine, kesim tarihi belirleyerek. Yöntem: cari hesap takibi nasıl yapılır.
  4. Yetkileri ayarlayın. Şube müdürü neyi görsün, neyi değiştirebilsin. Veri güvenliği ve yetkilendirme
  5. Raporlama ritmini kurun. Merkez şube raporunu haftada bir mi, ayda bir mi alacak — belirleyin, yoksa hiç alınmaz.

Sık sorulan sorular

Birden fazla şubemi aynı hesaptan yönetebilir miyim?

Evet. Her şube kendi firma koduyla giriş yapar ve kendi defterini tutar; merkezden tek tıkla şubenin paneline geçer, işiniz bitince dönersiniz.

Şubelerin cirosu tek toplamda görülebilir mi?

Evet. Merkezden konsolide rapor alarak merkez ve bütün şubelerin dönem satışını, tahsilatını ve açık bakiyesini tek toplamda görürsünüz; Excel’e de indirebilirsiniz. Konsolide rapor yalnız toplamı verir, detay satırlarını vermez — detay için ilgili şubenin kendi raporunu alırsınız. Defterler ayrı kalmaya devam eder: cari bakiye ve stok şube bazındadır.

Deneme sürecinde şube açabilir miyim?

Hayır. Şube açma, deneme süresi bitip üyeliğiniz başladıktan sonra aktifleşir.

Şube personeli merkezin verilerini görebilir mi?

Göremez. Şube hesabından merkeze çıkılamaz, yan şubeye geçilemez.

Aynı müşteri iki şubeden alışveriş yapıyor, bakiyesi nerede görünür?

İki şubede ayrı ayrı. Ayrı defter mimarisinin sonucu budur; tek bakiye görmek istiyorsanız şube yerine tek firma altında çalışmayı değerlendirin.

Şubeler arası stok transferi var mı?

Stoklar ayrı tutulduğu için transfer elle kaydedilir: çıkan şubede çıkış, giren şubede giriş. Sık transfer yapıyorsanız bu ek bir iş yükü demektir.

İlgili sayfalar

GenelFiyatlandırmaPaketler ve şube hakkıYazıyı oku Finans & MuhasebeCari Hesap TakibiŞube açılış bakiyeleriYazıyı oku Stok & SistemVeri Güvenliği ve YetkiŞube müdürü neyi görsünYazıyı oku Satış & MüşteriMüşteri KârlılığıHangi şube ne kazandırıyorYazıyı oku GenelTüm Sektörler115 sektör için hazır şablonYazıyı oku

Şubelerinizi karıştırmadan yönetin

Her şube kendi defterini tutar, merkez tek tıkla geçer. 14 gün ücretsiz deneyin — şube açma, üyelik başladıktan sonra aktifleşir.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · İstediğiniz an iptal