Veresiye defterini telefona taşıyın: kim ne zaman ne aldı, ne kadar ödedi, ne kadar kaldı — hepsi kayıtlı. Vadesi gelen bakiye için müşteriye WhatsApp’tan hatırlatma gider, tartışma çıkmaz.
14 Gün Ücretsiz Deneyin Önce Konuşalım| Sipariş No | Tutar | Durum | Tarih |
|---|---|---|---|
| SP-2043 | 12.400 ₺ | Üretimde | 27.08 |
| SP-2042 | 6.850 ₺ | Hazır | 26.08 |
| SP-2041 | 21.900 ₺ | Teslim Edildi | 25.08 |
| SP-2040 | 4.320 ₺ | Bekliyor | 25.08 |
Veresiye, Türkiye’de ticaretin en eski aracı ve hâlâ en yaygın olanı. Sorun veresiye vermekte değil, takip edememekte. Kâğıt defterin üç kırılma noktası vardır ve üçü de aynı yere çıkar: paranın geri gelmemesi.
Kaybolursa, ıslanırsa ya da bir sayfası yırtılırsa o alacaklar da gider. Yedeği yoktur; hafızadan yeniden yazmak da tartışma demektir.
Tezgâhta duran kişi izne çıktığında kimin ne kadar borcu olduğunu kimse bilemez. En kötüsü: yazılmayan veresiye hiç olmamış sayılır.
“Haftaya öderim” denir, defterde tarih yoktur. Aylar sonra hem tutar hem tarih tartışılır; alacak yaşlandıkça tahsil edilebilirliği düşer.
Muhasebe dilinde veresiyenin adı cari hesaptır: bir kişiyle aranızdaki tüm alışveriş ve ödemelerin tek defterde toplanmış hâli. Kavramı aynı, dili farklı. Bu ayrımı bilmek işinize yarar — çünkü “veresiye defteri” diye aradığınızda karşınıza çıkan basit uygulamaların çoğu yalnız bir liste tutar, oysa ihtiyacınız olan şey bakiyeyi her hareketten sonra yeniden hesaplayan bir defterdir.
Kavramın tanımı için cari hesap nedir sayfasına, işleyişi için cari hesap takibi nasıl yapılır yazısına bakabilirsiniz.
| Alan | Neden |
|---|---|
| Müşteri | Ad soyad yetmez; telefon numarası şart. Hatırlatma göndermenin ve kişiyi ayırt etmenin tek yolu odur — aynı isimden iki kişi her mahallede vardır. |
| Tarih | Vade hesabı buradan başlar. Tarihsiz kayıt, alacağın kaç gündür beklediğini bilmemek demektir. |
| Alınan ürün / hizmet | Yalnız tutar yazılan kayıt tartışmaya açıktır. Kalem yazıldığında “ben o kadar almadım” cümlesi kapanır. |
| Tutar | Borç sütunu — müşterinin size borçlandığı tutar. |
| Ödeme | Alacak sütunu. Ayrı sütunda durmalı; eksili sayı olarak yazılan ödeme er ya da geç işaret hatasına dönüşür. |
| Kalan bakiye | Her satırdan sonra yeniden hesaplanmalı. “Toplam ne kadar?” sorusunun cevabı toplama yapılarak değil, bakılarak alınmalı. |
| Söz verilen ödeme tarihi | Veresiyeyi alacağa çeviren tek alan budur. Tarihi olmayan söz, hatırlatılamaz. |
Akşam toplu yazılan veresiye eksik yazılır. Telefondan tek ekranda giriliyorsa tezgâhın başında yapılır; kâğıda not alıp sonra geçirmek, “sonra”nın gelmemesi demektir.
Veresiye limiti, ilişkiyi bozmadan riski yönetmenin yoludur. Limit dolduğunda yeni satış uyarı vermeli. Nasıl belirleneceğini cari limit ve müşteri riski yazısında anlattık.
Borç istemek zordur; bu yüzden ertelenir ve alacak yaşlanır. WhatsApp bağlantısı, açık ödeme olayı, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon varsa vadesi gelen bakiye için gönderilebilen nazik bir WhatsApp mesajı hem sizi zor durumdan kurtarır hem de müşteriyi rahatsız etmez — çünkü kişisel değil, düzenin parçasıdır.
Alacaklarınızı 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün olarak gruplayın. 90 günü geçen alacağın tahsil edilme ihtimali belirgin şekilde düşer; hangi müşteride ne kadar beklediğinizi görmeden öncelik veremezsiniz. Alacak yaşlandırma nedir?
Veresiye defteri kimden ne alacağınızı söyler; ama ay sonunda kazanıp kazanmadığınızı söylemez. Bunun için ikinci bir kayıt gerekir: paranın kasaya girişi ve çıkışı. Esnaf ölçeğinde bu, karmaşık bir muhasebe değil üç kalemlik bir düzendir.
| Kayıt | Ne girer | Neden ayrı tutulur |
|---|---|---|
| Gelir | Peşin satış + tahsil edilen veresiye | Veresiye satış geliri yazar ama kasaya para koymaz — ikisi karışırsa "ciro iyi ama para yok" tablosu çıkar |
| Değişken gider | Mal alımı, nakliye, ambalaj | Satışla birlikte artar; kâr marjını doğrudan belirler |
| Sabit gider | Kira, elektrik, personel, muhasebeci, kredi taksiti | Satış olmasa da devam eder; başabaş noktanızı bu belirler |
Bu üç kalem kayıtlıysa iki rakama ulaşırsınız: başabaş cironuz (sabit giderleri karşılamak için ayda ne kadar satmanız gerektiği) ve gerçek kârınız. İkisi de tahminle değil kayıtla çıkar — hesabın tamamı kâr marjı nasıl hesaplanır yazısında.
En sık yapılan hata: kasadan alınan kişisel harcamayı gider yazmamak. İşletme kasası ile cep aynı yer değildir; ayrılmadığında ay sonunda para eksik çıkar ve sebebi bulunamaz.
| Kâğıt defter | Excel | Veresiye/cari programı | |
|---|---|---|---|
| Kayıt nerede tutulur | Tezgâhın altında | Tek bilgisayarda | Telefonda, her yerden |
| Yedek | Yok | Elle kopyalama | Otomatik, gece yedekli |
| Bakiye hesabı | Elle toplama | Formülle — kurulumu burada | Kendiliğinden |
| Aynı anda iki kişi | Hayır | Hayır | Evet |
| Vade hatırlatması | Akılda | Yok | Bağlantı, açık olay, Meta onaylı şablon ve telefon varsa WhatsApp |
| Ekstre gösterebilme | Defteri çevirerek | Filtreleyerek | Tek dokunuşla, müşteriye gönderilebilir |
| Ne zaman yeter | 10-15 müşteriye kadar | Tek kişi yönetiyorsa | Müşteri sayısı arttığında |
Veresiye anlaşmazlıklarının neredeyse tamamı “ben o kadar borçlu değilim” cümlesiyle başlar. Cevabı tartışmak değil, göstermektir: tarih tarih ne alındı, ne ödendi, kalan ne. Bu dökümün adı ekstredir.
Ekstreyi müşteriye ayda bir göndermek, tahsilatın en zahmetsiz yoludur — çünkü hatırlatma yapmadan hatırlatır. Ayrıca iki tarafın rakamının tuttuğunu yazılı olarak teyit etmek de mümkündür; buna mutabakat denir ve altı ay sonra çıkacak tartışmayı bugünden bitirir.
Veresiye yalnız bakkalın işi değil. Düzenli müşterisine açık hesap çalışan her işletme aynı defteri tutar:
Zirai bayide vade hasat sonuna, yapı markette şantiyenin hakedişine, atölyede işin teslimine bağlanır — mantık aynı, takvim farklı. 100’den fazla sektörün tamamı burada.
Veresiyeyi tamamen kesmek çoğu esnaf için müşteriyi kesmek demektir; gerçekçi hedef riski yönetmektir:
Evet, aynı işi yapar. “Veresiye” esnafın günlük dilidir, “cari hesap” muhasebenin. İkisi de kimden ne alacağınız / kime ne borcunuz olduğunu tek defterde tutar ve bakiyeyi her hareketten sonra günceller.
Ölçülü kurulduğunda tam tersi olur. Mesaj kişisel bir talep değil, düzenin parçasıdır: vadesi geldiğinde nazik bir bilgilendirme gider. Rahatsız eden şey hatırlatma değil, aylar sonra gelen “şu kadar borcun var” telefonudur.
Kayıtlar sunucuda durur ve telefondan, tabletten, bilgisayardan açılır. Kâğıt defterin aksine tek bir yerde durmadığı için “defter yanımda değil” sorunu ortadan kalkar.
Gerekmez. Her müşteri için yalnız devir bakiye (bugün itibarıyla kalan borcu) girilir; geçmiş hareketleri taşımanız gerekmez. Yeni hareketler bugünden itibaren işlenir.
Karışmaz. Kayıt kimin girdiğiyle birlikte durur; yetki verdiğiniz kişi yalnız kendi ekranını görür, siz tüm tabloyu izlersiniz.
Gösterebilirsiniz — ekstre tek dokunuşla çıkar, isterseniz WhatsApp’tan gönderirsiniz. Tarih tarih ne alındığı ve ne ödendiği yazılıdır; tartışma orada biter.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — bir iş günü içinde dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
Veresiye, cari hesap ve vade takibi; WhatsApp bağlantısı, açık ödeme olayı, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon varsa hatırlatma — 14 gün ücretsiz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
