Katalogdaki ürünleri teklif ve siparişe hızlıca ekleyin; müşteriye atanmış yüzde iskonto listesi ürün seçildiğinde hesaba katılsın. Malzeme stok hareketlerini ve kritik seviyeleri, kısmi sevkleri ve müşteri carisini aynı panelde izleyin.
Yapı market ve hırdavat işletmesinde binlerce kalem, farklı müşteri grupları ve vadeli satış aynı gün içinde yönetilir. Sorun yalnız “ürün var mı?” değildir; hangi müşteriye hangi fiyatın verildiği, siparişin ne kadarının hazırlandığı ve kalan bakiyenin ne olduğu da aynı satış kaydında görülmelidir. krkbos bunu bir kasa veya depo otomasyon sistemi gibi değil, teklif, sipariş, malzeme stoğu, teslim ve cari hesabı birbirine bağlayan işletme kaydı olarak ele alır.
| Kayıt | Ne tutar? | Dikkat edilmesi gereken |
|---|---|---|
| Ürün kataloğu | Ad, birim, maliyet, satış fiyatı, KDV, kategori | Ürün kartının kendisinde stok miktarı yoktur |
| Malzeme kartı | Mevcut stok, kritik seviye, birim maliyet, tedarikçi notu | Satılan ürün malzeme kartıyla eşleştirilmelidir |
| Fiyat listesi | Müşteriye atanabilen indirim oranı | Katalog ürünü seçildiğinde fiyatı bu oranla doldurur |
| Sipariş kalemi | Ürün, miktar, birim fiyat, iskonto, KDV ve bağlı malzeme miktarı | Reçetesiz üründe bağlı malzeme miktarı kadar stok hareketi oluşur |
| Cari hesap | Sipariş borcu ve sonradan kaydedilen tahsilatlar | Kasa fişi veya e-Fatura yerine geçmez |
Bir müşterinin çimento, boya, bağlantı elemanı ve el aleti talebi tek teklifte ayrı kalemler hâlinde yazılabilir. Teklif kabul edildiğinde kalemleri yeniden girmeden siparişe dönüştürülebilir. Ürün kataloğundan seçim yapılırsa kayıtlı fiyat, müşteriye atanmış bir fiyat listesi varsa o listenin indirim oranıyla gelir. Kullanıcı yine miktar, fiyat, iskonto ve KDV değerlerini kontrol etmelidir.
Müşteri kartına standart fiyat ya da belirli indirim oranı taşıyan bir fiyat listesi atanır. Bu yapı her ürüne ayrı toptan-perakende fiyat matrisi değildir; katalog fiyatına müşteri bazlı oran uygular.
Ürünler ve hizmetler ayrı satırlara eklenir; miktar, birim, iskonto ve KDV ile toplam hesaplanır. Yazılı kapsam için teklif formu örneğini kullanabilirsiniz.
Reçetesiz sipariş kalemi bir malzeme kartına ve miktara bağlanırsa stok bu miktar kadar düşer; sipariş sonradan değiştirilirse yalnız fark kadar hareket oluşur. Reçeteli üründe ise ihtiyaç gösterilir ve stok düşümünü kullanıcı ayrıca kontrol edip onaylar. Kritik seviyeye inen malzeme stok listesinde uyarıyla görünür.
“Hazırlanıyor → Hazır → Kısmi Teslim → Teslim” gibi durumlar yönetici tarafından kurulabilir. Kalemlerin bir bölümü verildiğinde kısmi sevk kaydı kalan miktarı gösterir; yazdırılabilir çıktı resmî sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye değildir.
Sipariş tutarı müşterinin cari hesabına borç olarak yansır; nakit, havale veya başka tahsilat sonradan ayrı hareket olarak kaydedilir. Müşteriye kredi limiti tanımlanmışsa yeni sipariş sonrası bakiye limiti aştığında kullanıcı uyarılır ve devam edip etmeyeceği sorulur. Bu kontrol sert satış engeli değildir; kullanıcı onay vererek siparişi kaydedebilir. Cari düzenini kurmak için cari hesap takip programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Kısmi teslimde hangi kalemden kaç adet kaldığı kayıtta görünür. Yazdırılabilir teslim/sevk kaydı oluşturulabilir; e-İrsaliye veya resmî elektronik belge entegrasyonu yoktur. Belge kapsamını görmek için sevk irsaliyesi örneğine bakabilirsiniz. Satılan ürün için seri numarası ve garanti ayı elle yazılabilir, ancak üretici garanti sisteminden otomatik sorgu yapılmaz.
| Yapar | Yapmaz |
|---|---|
| Ürün kataloğu, müşteri indirim listesi, teklif ve siparişi birlikte tutar | POS, yazar kasa, barkod okuyucu veya e-ticaret mağazası sunmaz |
| Reçetesiz kaleme bağlanan malzemeyi veya kullanıcı onaylı reçete tüketimini stoktan düşürür; kritik seviyeyi gösterir | Ürün kartı üzerinde bağımsız stok tutmaz veya eşleşmeyi kendiliğinden kurmaz |
| Kısmi ve tam sevkte teslim edilen ve kalan miktarı izler | WMS raf-lokasyon, el terminali veya toplama rotası yönetmez |
| Sipariş borcu, tahsilat, bakiye ve kredi limiti uyarısını gösterir | Limit aşımını sert biçimde engellemez veya otomatik tahsilat yapmaz |
| Satılan üründe elle seri numarası ve garanti süresi tutar | e-Fatura, e-İrsaliye, üretici garanti sorgusu veya otomatik satın alma yapmaz |
Müşteriye indirim oranı taşıyan bir fiyat listesi atanabilir. Katalogdan ürün seçildiğinde bu oran fiyatı etkiler. Her ürüne özel, çok katmanlı fiyat matrisi değildir.
Reçetesiz ürün kalemi bir malzeme kartına ve miktara bağlanmışsa stok hareketi oluşur. Reçeteli üründe ihtiyaç hesaplanır; stok düşümünü kullanıcı ayrıca onaylar. Ürün kataloğu ile malzeme stoğu ayrıdır.
Hayır. Barkod okuyucu, POS, yazar kasa ve ödeme terminali entegrasyonu bulunmaz. krkbos teklif, sipariş, stok malzemesi ve cari takibine odaklanır.
Hayır. Sistem yeni sipariş sonrası bakiye limiti aşacaksa uyarı verir; kullanıcı onaylarsa devam edebilir. Kontrol bilgilendiricidir, sert blok değildir.
Evet. Kısmi sevk kaydı kalem bazında teslim edilen ve kalan miktarı gösterir. Oluşan yazdırılabilir teslim/sevk kaydı resmî sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye değildir.
Yalnız Meta bağlantısı, müşteri telefonu, ilgili olay ve onaylı mesaj şablonu birlikte kurulmuşsa seçili olay mesajı gönderilebilir. Her hesapta koşulsuz açık değildir.
Basit stok başlangıcı için stok takip tablosunu; genel satış akışı için sipariş takip programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — bir iş günü içinde dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
