Gelir Gider Takip Programı — Ciro ve Gider Tek Panelde

“Bu ay ne kazandık?” sorusu neden gecikir?

Soru basit görünür; fakat cevabı dört ayrı rakama bağlıdır. Sipariş verdiğiniz anda oluşan ciro, müşteriden gerçekten aldığınız tahsilat, henüz kasaya girmemiş açık alacak ve işletmeden çıkan gider aynı şey değildir. Bunlar Excel, fiş klasörü ve banka ekranına dağıldığında ay sonu hesabı hafızaya kalır.

Gelir gider takip programı bu kayıtları aynı iş akışında toplar. Sipariş tutarı ciroya ve müşteri alacağına yansır; tahsilat ayrıca kaydedildiğinde alacağı azaltır ve seçilen para hesabını artırır. Böylece satış yapmakla parayı almak birbirine karışmaz.

Dört rakam, dört ayrı soru

Rakam	Cevapladığı soru	krkbos’ta nasıl oluşur?
Ciro	Ne kadar satış yaptık?	Sipariş veya fatura kaydı müşteri alacağıyla birlikte oluşur
Tahsilat	Satışın ne kadarını aldık?	Nakit, EFT veya kart tahsilatı ayrıca kaydedilir
Açık alacak	Kasaya girmeyi bekleyen ne kadar var?	Vadesi gelmemiş, gecikmiş ve vadesiz tutarlar ayrı görünür
Gider	Para nereye çıktı?	Tarih, tutar, kategori ve ödendiği hesapla kaydedilir

krkbos’ta gelir gider takibi nasıl çalışır?

Sipariş ciroyu ve alacağı oluşturur. Aynı satış tutarını ayrı bir gelir satırı olarak yeniden yazmanız gerekmez.
Tahsilat ayrıca işlenir. Ciroya ikinci kez eklenmez; müşterinin açık bakiyesini azaltır. Nakit, EFT ve kart tahsilatı seçilen kasa veya banka hesabına yansır.
Gider kaydı para hesabına bağlanır. Tarih, kategori, açıklama, tutar ve ödemenin çıktığı hesap birlikte tutulur.
Fatura ile nakit ayrılır. Fatura kesmek paranın kasaya girdiği anlamına gelmez; henüz tahsil edilmemiş çek ve senet de nakit sayılmaz.
Yönetici değişiklik geçmişini görür. Harcamanın kim tarafından ne zaman eklendiği, değiştirildiği veya silindiği Sistem Logları’nda izlenir.

Kâr ile net nakit aynı sayı değildir

Raporlar’daki Gelir-Gider görünümü son 12 ay için faturalanan satış, tahsilat, tedarikçi alışı, para çıkışı ve net nakdi yan yana getirir. Ayrı Kârlılık görünümü ise sipariş bazında kaydedilen gelir ve maliyetten kâr ile marj üretir.

Bu raporlar yönetim içindir. Eksik girilen maliyet kârı yüksek gösterir; net nakit de kâr değildir. Resmî kâr-zarar tablosu, vergi hesabı ve beyanname mali müşavirinizin kayıtlarından çıkar.

Giderleri gün, hafta, ay veya yıl bazında süzebilir; aylık satış, tahsilat ve para çıkışlarını son 12 ay için karşılaştırabilirsiniz. Paranın hangi hesapta olduğunu ayrıntılı izlemek için kasa takip programı, müşteri bazlı açık bakiyeler için cari hesap takip programı sayfasına bakın.

Muhasebeci Aktarımı neleri içerir?

Seçtiğiniz dönem tek bir Excel dosyasına iner. Faturalı satışlar, alışlar, tahsilatlar ve giderler ayrı sayfalarda; genel toplamlar Özet sayfasında yer alır. Benzer kayıtlar bulunursa kontrol için “Olası Mükerrer” sayfası da eklenir.

Excel sayfası	Başlıca alanlar	Sınır
Satış Faturaları	Belge, müşteri, matrah, KDV ve toplam	Yalnız faturalı satışlar
Alış Faturaları	Tedarikçi, matrah, KDV ve toplam	Kayıt doğruluğu kullanıcıya bağlıdır
Tahsilatlar	Tarih, müşteri, yöntem, açıklama ve tutar	Tahsilat sayfasında KDV hesabı yoktur
Giderler	Kategori, matrah, KDV ve toplam	Beyan öncesi mali müşavir kontrolü gerekir

Excel gelir gider tablosundan farkı

Konu	Excel tablosu	krkbos
Satış kaydı	Ayrıca elle yazılır	Siparişle birlikte ciro ve alacak oluşur
Tahsil edilmemiş satış	Çoğu tabloda ayrı değildir	Açık alacak olarak vadesine göre görünür
Kasa-banka bağlantısı	Başka sayfada elle eşleştirilir	Gerçek para hareketi seçilen hesaba yansır
Kim değiştirdi?	Dosya geçmişine bağlıdır	Yönetici değişiklik geçmişinden izler
Muhasebeciye teslim	Sayfalar elle hazırlanır	Dönem seçilerek tek Excel oluşturulur

Excel’le başlamak isterseniz gelir-gider tablosunu ücretsiz indirebilir; diğer Excel şablonlarını ve formül rehberlerini de kayıt olmadan inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Gelir gider takip programı ücretsiz mi?

krkbos’u kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz. Güncel deneme süresi ve paket koşulları fiyatlandırma sayfasında yer alır.

Muhasebe programı ile gelir gider programı aynı şey mi?

Hayır. Gelir gider takibi işletme sahibinin ciro, tahsilat, açık alacak, gider ve nakit görünümünü yönetmesi içindir. Resmî defter, beyanname ve vergi hesabı mali müşavirinizin alanıdır.

Kâr-zarar raporu alabilir miyim?

Raporlar’da son 12 aylık gelir-gider ve net nakit özeti ile izlenen maliyetlere dayalı sipariş kârlılığı bulunur. Bunlar yönetim özetidir; resmî mali tablo yerine geçmez.

Gideri kimin kaydettiğini görebilir miyim?

Yönetici, Sistem Logları içindeki Değişiklik Geçmişi’nde harcamanın kim tarafından ne zaman eklendiğini, değiştirildiğini veya silindiğini görebilir.

Vergi veya beyanname hesaplar mı?

Hayır. krkbos beyanname oluşturmaz. Faturalı satış, alış ve giderlerin matrah ve KDV alanlarını; tahsilatların tarih, yöntem ve tutar listesini Excel’e hazırlar. Beyan öncesi mali müşavir kontrolü gerekir.

Tek kişilik işletmeye uygun mu?

Evet. Küçük imalat, atölye ve servis işletmeleri için tasarlanmıştır; tek kullanıcıyla başlayabilirsiniz. Kişisel ev bütçesi takibi için tasarlanmamıştır.

Konuyu tamamlayan sayfalar

Paranın hangi hesapta olduğunu izleyin: Kasa Takip Programı
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini izleyin: Cari Hesap Takip Programı
KDV dahil-hariç pratik hesap yapın: KDV Hesaplama
Formüllerle kendi tablonuzu kurun: Excel Şablonları

Gelir, gider ve açık alacağı aynı panelde görün

Ciroyu tahsilattan ayırın; para hareketlerini ve dönem raporlarını tek yerde izleyin.

Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · İstediğiniz an iptal