14 Gün Ücretsiz Dene Bizi Arayın
Ana SayfaSektörlerServis & TamirOto Kaporta ve Boya
Servis & Tamir

Kaporta-Boya Atölyeleri için Araç Takip Programı

Oto Kaporta ve Boya işinde kaporta düzeltme, boya, pasta cila — hepsi bir arada: krkbos; siparişten teslim aşamasına, cari hesap ve koşulları kurulan WhatsApp bildirimlerine kadar işletmenizi tek panelde yönetir.

Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · Türkçe destek
Siparişler
Toplam128
Bekliyor19
Üretimde34
Teslim edildi75
Sipariş NoTutarDurumTarih
SP-204312.400 ₺Üretimde27.08
SP-20426.850 ₺Hazır26.08
SP-204121.900 ₺Teslim Edildi25.08
SP-20404.320 ₺Bekliyor25.08
Örnek panel görünümü. Sütun adları ve durumlar krkbos siparişler ekranından; rakamlar örnektir.

Bu dertler tanıdık mı?

Teslim alınmayan cihazlar birikiyor

Hazır olduğu halde alınmayan işler yer kaplıyor; kimin arandığı, ne zaman arandığı takip edilemiyor.

Hangi cihaz ne durumda belli değil

Atölyedeki onlarca iş arasında kaporta düzeltme, boya, pasta cila hangi aşamada, kim ilgileniyor — takip zorlaşıyor.

Parça bekleyen işler unutuluyor

Parça siparişi verilen işler kenarda beklerken müşteri aramaya başlıyor.

krkbos, oto kaporta ve boya işletmenizde ne yapar?

Oto Kaporta ve Boya işinde bir sipariş baştan sona nasıl ilerler?

Oto Kaporta ve Boya işletmesinde bir siparişin izlediği yol: Araç Kabul → Söküm/Düzeltme → Boya/Kurutma → TeslimSİPARİŞİN İZLEDİĞİ YOL1Araç Kabul1. aşama2Söküm/Düzeltme2. aşama3Boya/Kurutma3. aşama4Teslim4. aşamaAşama adları işletmenize göre değiştirilebilir.
  1. Araç Kabul: iş kartı açılır

    Telefonla ya da WhatsApp'tan gelen kaporta düzeltme talebi tek bir karta yazılır; boya gibi farklı kalemler aynı işin altında ayrı satırlar olur. Böylece 'bu işi kim aldı, ne konuşulmuştu' sorusu mesaj geçmişinde aranmaz.

  2. Söküm/Düzeltme: iş panoda ilerler

    Kaporta düzeltme işi bu aşamaya alındığında üretim panosunda görünür. Yetkili kullanıcı işi telefondan veya QR etiketiyle açıp izinli olduğu aşamayı ilerletebilir. Müşteri mesajı yalnız WhatsApp bağlantısı, ilgili olay, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşulları tamamlanmışsa gönderilir.

  3. Boya/Kurutma: maliyet işin üzerine yazılır

    Boya/Kurutma aşamasında işe giden malzeme ve harcanan saat karta işlenir. Böylece iş bittiğinde 'bundan ne kazandık' sorusunun cevabı tahmin değil, kayıt olur. Macun gibi kalemler de aynı yerde durur.

  4. Teslim: iş ve tahsilat ayrı kayıtlarla kapanır

    Müşteriye fiyat ve bakiye göstermeyen takip bağlantısını paylaşabilirsiniz. Otomatik teslim mesajı yalnız WhatsApp koşulları kuruluysa gider. Sipariş tutarı kayıt sırasında cari borca yazılır; aldığınız ödemeyi müşteri veya Tahsilatlar ekranından ayrıca girip ilgili borçla eşleştirirsiniz.

Nasıl başlarsınız?

1. Ana sayfadaki formdan başvurun — ekibimiz aynı gün sizi arasın. 2. Üretim aşamalarınızı kendiniz kurun — Oto Kaporta ve Boya işinde genelde şöyle ilerler: Araç Kabul → Söküm/Düzeltme → Boya/Kurutma → Teslim. 3. Ekibinizi davet edin, aynı gün kullanmaya başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız.

Oto Kaporta ve Boya işinde neler değişiyor?

Kaportada sigorta işlerinde ekspertiz onayı beklenir; onay gelmeden başlanan iş ödeme sorunu çıkarır.

Bu sektörde sık kullanılan kavramlar
macunastarboya kodufırınpasta cilasigorta ekspertizi

Panelinizi kurarken atlanmaması gerekenler

Oto Kaporta ve Boya panelinizi birlikte kuralım

Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.

Talebiniz bize ulaştı.
En geç 1 iş günü içinde size dönüş yapacağız.
Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır · KVKK uyumlu

Sık sorulan sorular

Servis fişi ve QR etiketi yazdırabilir miyim?

Sipariş kaydından Sipariş PDF’ini, ayrıca Üretim Etiketi/QR çıktısını oluşturabilirsiniz. Bunlar ayrı çıktılardır; sistem kayıt açıldığı anda kendiliğinden yazdırmaz. QR, yetkili kullanıcının iş aşamalarını telefondan açıp ilerletmesine yardımcı olur.

Müşteri onayı gereken işleri ayrı izleyebilir miyim?

Üretim akışına “Müşteri Onayı Bekleniyor” durumu veya sütunu ekleyip işleri burada süzebilirsiniz. Onay geldiğinde durumu kullanıcı değiştirir; sistem sözlü onayı kendiliğinden doğrulamaz. Onay sonucunu iş notuna yazmak gerekir.

Araç bilgileri için özel alanlar var mı?

Hayır. Araç marka, model ve plaka için hazır özel alan yoktur. Plakayı ilk sipariş kalemi açıklamasına, diğer ayrıntıları iş notuna yazabilir ve fotoğraf ya da dosya ekleyebilirsiniz; üretim aşamalarının adlarını ise işletmenize göre düzenleyebilirsiniz.

Sigorta veya ekspertiz onaylı işleri ayrı izleyebilir miyim?

Üretim akışına “Ekspertiz Onayı Bekleniyor” durumu ekleyerek bu işleri ayrı görebilirsiniz. krkbos’un sigorta ya da ekspertiz sistemiyle entegrasyonu yoktur; onay sonucu ve belgeyi kullanıcı iş notuna veya eklerine kaydeder.

Müşteri “aracım ne durumda?” diye aradığında ne yapıyorum?

Üretim panosunda aracın Araç Kabul, Söküm/Düzeltme, Boya/Kurutma veya Teslim gibi hangi aşamada olduğunu görürsünüz; aşama adlarını işletmenize göre kurabilirsiniz. Müşteri telefonu kayıtlıysa ve WhatsApp bağlantısı, Üretim Tamamlandı olayı ile Meta onaylı şablon eşlemesi açıksa iş tamamlandığında otomatik mesaj da gönderilebilir.

Parça bekleyen araçlar diğer işlerin arasında kayboluyor. Çözümü var mı?

Üretim akışına “Parça Bekliyor” durumu veya sütunu ekleyip işleri buraya alabilir ve bu duruma göre süzebilirsiniz. Aşama değişikliği zaman damgası bırakır; parçanın neden beklendiğini ve geldiğinde ne yapıldığını kalıcı tutmak için iş notuna veya sorun kaydına kısa açıklama eklemek gerekir.

Aracı teslim alırken mevcut hasarı kayda alabilir miyim?

Araç giriş fotoğraflarını JPG veya PNG olarak siparişe ekleyebilir; çizik, göçük ve diğer mevcut hasarları sipariş notuna yazabilirsiniz. Ancak ek dosya için ayrı görünür yükleme tarihi veya imzalı hasar kabul formu yoktur; bu kayıtlar tek başına resmî hasar tespit tutanağı yerine geçmez. Fotoğraf sırası ve teslim öncesi kontrol adımları için kaporta boya araç kabul ve hasar kaydı rehberine bakabilirsiniz.

Boyacı ve kaportacı ayrı çalışıyor. Herkes kendi işini nasıl görecek?

Siparişe bir sorumlu yazabilir ve Siparişler listesini sorumluya göre süzebilirsiniz. Kaporta ve boya adımlarını ayrı üretim sütunları olarak kurup her sütunun düzenleme yetkisini uygun kullanıcı rolüne verebilirsiniz. Panel kişi başına otomatik iş yükü özeti üretmez.

Müşteri aracı aldı ama ödemenin bir kısmı sonraya kaldı. Takibi nasıl olur?

Sipariş kaydedildiğinde tutarı müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir. Aldığınız ödemeyi Tahsilat Al ile kaydedip ilgili borçla eşleştirdiğinizde sipariş detayında tahsil edilen ve kalan tutarı görürsünüz. Açık borç vadesini geçerse tahsilat ekranlarında vadesi geçmiş olarak görünür.

Aynı araç daha önce de geldiyse geçmişini görebilir miyim?

Müşteri kartındaki Siparişler sekmesinde o müşterinin önceki işleri listelenir; işi açınca kalemleri, tutarı ve eklenmiş fotoğraf veya dosyaları görebilirsiniz. Panelde ayrı araç profili ya da plaka geçmişi yoktur. Plakayı ilk kalem açıklamasına yazarsanız Siparişler aramasında bulabilirsiniz; yalnız nota yazılan plaka mevcut aramada bulunmaz.

Benzer sektörler için çözümler

Servis & TamirOto ServisOto Servisler için Araç Takip ProgramıYazıyı oku Servis & TamirOto ElektrikOto Elektrikçiler için İş Takip ProgramıYazıyı oku Servis & TamirOto Yıkama ve DetailingDetailing Merkezleri için İş Takip ProgramıYazıyı oku Servis & TamirLastik ServisiLastikçiler için İş ve Lastik Oteli Takip ProgramıYazıyı oku Ticaret & DiğerAraç Giydirme ve KaplamaAraç Kaplama Firmaları için İş Takip ProgramıYazıyı oku

Devamını okuyun

Finans & MuhasebeCari hesap takibi nasıl yapılır?krkbos BlogYazıyı oku Finans & MuhasebeBir işin gerçek maliyeti nasıl hesaplanır?krkbos BlogYazıyı oku Satış & MüşteriKabul edilen fiyat teklifi nasıl hazırlanır?krkbos BlogYazıyı oku Finans & MuhasebeVadesi geçen alacak nasıl tahsil edilir?krkbos BlogYazıyı oku Üretim & AtölyeERP, CRM ve üretim takip programı farkıkrkbos BlogYazıyı oku Excel RehberleriExcel ile stok takip şablonu (formüllerle)krkbos BlogYazıyı oku
krkbos ile her şey tek panelde

Oto Kaporta ve Boya işletmenizi tek panelden yönetin

14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Kurulum yok Kredi kartı gerekmez 14 gün ücretsiz
Kredi kartı gerekmez14 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Anında panel erişimiForm gönderilir gönderilmez açılır.
İstediğiniz zaman iptal edinTaahhüt yok, dilediğinizde iptal edin.