Sipariş bazlı çalışan küçük imalat ve atölye ekipleri için üretim takip programı: hangi iş hangi aşamada, ne zaman yetişir, kaça mal oldu. Sipariş, iş emri, malzeme ve tahsilat tek panelde.
İmalat takibi, siparişi alınan her işin hangi aşamada olduğunu, kimin üzerinde durduğunu, ne zaman biteceğini ve ne kadara mal olduğunu kayıt altında tutmaktır. Cevabını her gün defalarca aradığınız üç soruyu tek ekrana taşır: bu iş ne durumda, ne zaman yetişir, bundan ne kazandık?
Atölye dilinde çoğu zaman aynı ihtiyacı anlatır. Üretim takip programı arayan bir işletme de imalat takip programı arayan bir işletme de işin hangi aşamada olduğunu, ne zaman biteceğini ve hangi siparişe ait olduğunu görmek ister. Bu sayfa, özellikle siparişe göre çalışan küçük imalat ve atölye ekiplerine odaklanır.
Seri üretim, ileri kapasite planlama ve tam kapsamlı MRP daha geniş bir sistem gerektirir. krkbos’un odağı iş kartı, özelleştirilebilir aşama panosu, reçete ve sipariş bazlı kayıttır. Kavramların sınırını ERP, CRM ve üretim takip programı farkı yazısında ayrıntılı ele aldık.
“Ahmet Bey’in iş ne durumda?” Günde onlarca kez sorulur, her seferinde biri atölyeye iner ya da telefon açar. Kimse üretmez, herkes bilgi taşır.
Benzer işi geçen sefer kaça yapmıştınız? Kayıt yoksa fiyat hafızayla verilir. Hafıza her zaman gerçek maliyetin altını gösterir.
Söz verilen tarih, kapasitesi bilinmeyen bir atölyede tahminle verilir. Gecikme müşteriye teslim günü haber verilir; kaybedilen şey iş değil, güvendir.
Hangi işin nasıl yapıldığı, hangi malzemeden ne kadar gittiği yazılı değilse, o bilgi işletmenin değil kişinin malıdır.
| Özellik | Neden şart | Yoksa ne olur |
|---|---|---|
| Aşama panosu | Her iş bir kart; aşamalar kendi işinize göre adlandırılır (Kesim → Kaynak → Boya → Montaj) | Durum bilgisi sözlü dolaşır, herkes farklı şey bilir |
| Telefondan ilerletme | QR etiketi açıksa, giriş yapmış ve ilgili aşamaya yetkili kullanıcı telefonundan ilerletir | Kayıt akşama kalır, akşama kalan kayıt yapılmaz |
| İş emri | Ölçü, teknik detay, malzeme ve sorumlu tek yerde — 10 alanı burada | “Ben öyle anlamıştım” — iş ikinci kez yapılır |
| Reçete / ürün ağacı | Sipariş miktarına göre hammadde ihtiyacı hesaplansın; stok tüketimi kullanıcı onayıyla işlensin — ürün ağacı nedir | Malzeme iş ortasında biter, tezgâh bekler |
| İş bazlı maliyet | Ürün birim maliyeti ve ayrıca girilen işçilik iş toplamında görülsün | Kâr ay sonunda topluca tahmin edilir; zarar eden iş görünmez |
| Termin ve gecikme uyarısı | Aktif işler varsayılan olarak acil, sonra en yakın teslim tarihine göre sıralansın | Gecikme, müşteri arayınca öğrenilir |
| Fason aşaması | Akışa “Fason” adımı eklenebilsin; ayrıntılar sipariş notunda tutulsun — fason üretim takibi | İş kapıdan çıkınca görünürlükten de çıkar |
| Cari ve tahsilat bağlantısı | Kapora ve kalan bakiye iş kartından işlenmeli — siparişten tahsilata kayıt zinciri | Aynı veri iki programa girilir, teslim günü hesap tartışılır |
Müşteri talebi kart olarak açılır: ne isteniyor, ölçü/adet, ne zamana. Geçmiş benzer işlerin maliyeti aynı ekranda olduğu için fiyat tahminle değil kayıtla verilir. Verilen teklif “bekliyor” kolonunda durur; unutulmaz. Kabul edilen teklif nasıl yazılır?
Teklif kabul edilince iş emri açılır: ölçü, teknik detay, reçeteden gelen malzeme listesi ve sorumlu kişi. Kapora işlenir, cari hesaba düşer. Dijital iş emri kayıt zincirini adım adım inceleyebilirsiniz.
Reçete sipariş adedine göre hammadde ihtiyacını hesaplar; stok yetersizliği görünür ve tüketim kullanıcı onayıyla işlenir. Aktif işler varsayılan olarak acil, ardından en yakın teslim tarihine göre sıralanır. Kapasite nasıl hesaplanır?
İş aşamalar arasında ilerler. QR etiketi açıksa, giriş yapmış ve ilgili aşamaya yetkili kullanıcı telefondan izinli durumu değiştirir. Aşama değişikliği kalem bazında zaman damgası bırakır; üretim sorununa ayrıca açıklama ve fotoğraf eklenebilir. QR ile aşama takibi
Kontrolü geçen iş sevke çıkar. Müşteri mesajı yalnız sevke çıkış desteklenen bir WhatsApp olayıyla eşleşiyorsa; Meta bağlantısı, olay, onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşulları tamamlandığında gönderilir. İstenirse müşteri kendi takip bağlantısından durumu görür.
Sipariş tutarı cari borç oluşturur; ödeme ayrıca tahsilat olarak girilir. İş kapandığında “bundan ne kazandık” sorusunun cevabı kartın üstündedir — tahmin değil, kayıt.
İmalat takibinin en çok karşılığını verdiği yer burasıdır. Bir işin gerçek maliyeti dört kalemden oluşur:
| Kalem | Nasıl hesaplanır | Örnek iş |
|---|---|---|
| Direkt malzeme | Reçete miktarı × (1 + fire) × birim fiyat | 4.200 TL |
| Direkt işçilik | Harcanan saat × saatlik işçilik maliyeti | 1.100 TL |
| Makine payı | Makinede geçen saat × makine saat maliyeti | 860 TL |
| Genel üretim gideri | Direkt maliyet × yükleme oranı | 1.110 TL |
| Toplam maliyet | 7.270 TL | |
| Satış bedeli | 9.500 TL | |
| Brüt kâr / marj | 2.230 TL · %23,5 |
Hesabın tamamı için üretim maliyeti hesaplama ve kâr marjı yazılarına bakabilirsiniz.
Bu tablonun tamamı otomatik oluşmaz. krkbos’ta ürün birim maliyeti miktarla çarpılır; reçete hammadde maliyetini hesaplar ve kullanıcı isterse ürün maliyetine uygular. İşçilik ayrıca iş kartına girilir. Makine saati ve genel gider yükleme oranı için hazır otomatik hesap yoktur.
Dürüst cevap: bir yere kadar gerçekten gider. Tek kişinin yönettiği, günde 5-10 iş açan bir atölyede iyi kurulmuş bir tablo iş görür — kurulumunu üretim takip Excel şablonu yazısında formülleriyle anlattık. Üç noktada durur:
Eşiğin ne zaman geldiğini Excel’den CRM’e geçiş yazısında, bütün Excel şablonlarını Excel şablonları ve formülleri sayfasında bulabilirsiniz.
“İmalat” ile “atölye” çoğu zaman aynı işi anlatır, ama ölçek farkı ihtiyacı değiştirir. On kişinin altındaki bir atölyede planlama departmanı yoktur; usta hem üretir hem ölçü alır, patron hem satar hem fiyat verir. Bu yüzden atölye ölçeğinde işe yarayan sistem, az alanla çok iş gören sistemdir.
| Konu | Atölye ölçeğinde (3-15 kişi) | Büyüdükçe eklenir |
|---|---|---|
| Aşama sayısı | 4-5 aşama yeter: talep, üretim, hazır, teslim | Kalite kontrol, fason, sevkiyat ayrı aşamaya çıkar |
| Kim veri girer | Genelde tek kişi (ofis) + ustanın tek dokunuşu | Her aşamada sorumlu kişi |
| Maliyet | Malzeme + saat yeterli | Makine saati, genel gider yükleme |
| Reçete | En çok satan 5-10 üründe | Tüm katalog, seviyeli reçete |
| Başlangıç süresi | Aynı gün kullanılabilir | Kurulum haftalara yayılır |
Pratik öneri: ilk gün yalnız sipariş kartı ve aşama panosu kullanın. Malzeme, maliyet ve reçeteyi ikinci adımda ekleyin. Aşağıdaki sektör sayfaları, kendi iş kolunuzda hangi akışın kurulabileceğine dair örnekler verir; üretim sütunlarını ve durum adlarını panelde siz düzenlersiniz.
Her imalat kolunun dili farklıdır. Aşağıdaki sayfalarda sektörünüze uygun sipariş ve aşama örneklerini görebilir, ardından kendi üretim akışınızı panelde kurabilirsiniz.
Listede olmayan imalat kolları da dahil, 100’den fazla sektörün tamamı burada — aşamalar zaten işletmenize göre düzenleniyor.
Atölyede bir işin gerçekte izlediği yolu olduğu gibi yazın; ideal süreci değil. Beş-altı aşama çoğu atölye için yeterlidir.
Geçmişi taşımayın. Yalnız şu an devam eden işleri girin; sistem ilk günden gerçek tabloyu gösterir.
Ustalara tek şey öğretin: işi bitirince kartı bir sağa kaydır. Diğer her şey sonra gelir.
Sipariş tutarı cari borç oluşturur; kapora ve tahsilatı ayrıca girip ilgili borçla eşleştirin.
Malzeme ve saat girişi başladığında ilk kârlılık raporunuz çıkar. İlk hafta yol haritası
Gelmez — modüler çalışır. İlk gün yalnız sipariş ve aşama panosunu kullanırsınız; muhasebe, mesai ve stok modüllerini ihtiyaç doğdukça açarsınız. Kurulum saatler sürer, aylar değil.
Üretim etiketi için QR seçeneği açıksa, giriş yapmış ve ilgili aşama yetkisi olan kullanıcı telefonundan izinli aşamayı ilerletebilir. QR kullanmadan da üretim panelinden durum seçilebilir.
Evet. Üretim sütunlarını, durum adımlarını, sırasını ve ilerletecek rolü yönetici kendi akışına göre düzenler.
Üretim akışına “Fason” adlı bir aşama ekleyebilir, kime gittiği ve dönüş tarihi gibi ayrıntıları sipariş notunda tutabilirsiniz. Ayrı fasoncu, dönüş tarihi veya fason bedeli alanı yoktur.
Müşteri ve ürün listelerini aktarırız. Açık işleri elle girmenizi öneririz — genelde 20-30 kayıttır ve ekibin sistemi öğrenmesinin en hızlı yoludur.
Türkiye’de sunucularda, SSL şifreli bağlantıyla ve gece yedekli. Kullanıcı bazında yetki verilir; herkes her şeyi görmez — yetki yönetimi üzerine.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
Sipariş, iş emri, malzeme, maliyet ve tahsilat — 14 gün ücretsiz deneyin.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
