Bir GES işinde keşif notunu, teklifi, teknik dosyayı, bekleyen onayı, malzeme hazırlığını, saha montajını ve tahsilatı aynı iş kaydında izleyin. krkbos süreci sizin adlandırdığınız aşamalarda görünür tutar; PV tasarımı ya da inverter verisi üretmez.
Bir güneş enerjisi işi yalnız panel montajından oluşmaz. Keşif notu, teklif kalemleri, teknik dosya, dış kurumdan beklenen onay, malzeme hazırlığı, saha uygulaması ve ödeme aynı takvimde ilerler. Bilgi farklı mesajlarda kaldığında ekip “dosyanın son hâli hangisi?” ya da “bu iş neden bekliyor?” diye yeniden araştırır. krkbos bu bilgileri kendiliğinden üretmez; girdiğiniz müşteri, iş ve termin kayıtlarını panelde tutar.
| İş adımı | krkbos’ta tutulacak kayıt | Uygulama sınırı |
|---|---|---|
| Talep ve keşif | Müşteri, iş başlığı, açıklama, beklenen teslim tarihi ve dosya ekleri | Çatı ölçüsü ve saha notu kullanıcı tarafından girilir |
| Teklif | Ürün veya hizmet kalemleri, miktar, fiyat, iskonto, KDV ve ödeme vadesi | PV güç hesabı ya da üretim tahmini yapmaz |
| Teknik hazırlık | PDF, JPG veya PNG ekleri; isteğe bağlı çizim numarası ve revizyon | Dosyayı yorumlamaz, tasarım doğrulamaz |
| Onay bekleme | İşletmenin adlandırdığı üretim aşaması ve durum | EDAŞ başvurusuna bağlanmaz; durum elle ilerletilir |
| Malzeme ve montaj | Stok malzemesi, reçeteli ürün ihtiyacı, sorumlu ve üretim sütunları | Tedarik emrini veya saha rotasını kendiliğinden oluşturmaz |
| Kabul ve tahsilat | Teslim aşaması, sipariş tutarı, cari borç ve ayrıca kaydedilen tahsilat | Kabul sonucu dış sistemden otomatik gelmez |
Keşifte alınan çatı bilgisi, pano konumu, müşterinin özel talebi ve saha fotoğrafları açıklama ile dosya eklerine kaydedilebilir. Bunlar özel bir GES keşif formu değildir; ekibinizin son konuşmayı ve kullanılan dosyayı aynı kayıttan bulmasına yarar. Fiyatı kalemlere ayırıp ödeme koşulunu yazabilir, teklif kabul edildiğinde kaydı siparişe dönüştürebilirsiniz. Kalemler korunur; sipariş üretim listesine ve müşteri carisine girer. Teklif yapısını kurarken fiyat teklifi hazırlama rehberini, bekleyen teklifleri düzenlerken teklif takibi rehberini kullanabilirsiniz.
Teknik çizim, tek hat şeması, ürün föyü veya saha fotoğrafı PDF/JPG/PNG olarak siparişe eklenebilir. Çizim numarası ve revizyon alanı isteğe bağlıdır. Sistem dosyalar arasındaki mühendislik farkını çözmez; güncel dosyayı seçme ve onay kararını ekip verir.
Üretim akışı sütunları sabit değildir. İşletmenize göre “Keşif Yapılacak → Teklif Bekliyor → Proje/EDAŞ Onayı Bekliyor → Malzeme Hazırlanıyor → Montajda → Kabul/Teslim” gibi adlar tanımlayabilirsiniz. Bu adlar resmî sürece entegrasyon kurmaz; işin ekibinizde hangi noktada beklediğini görünür kılar.
Müşteriyi, kapsamı, sorumluyu ve hedef tarihi yazın.
Kalemleri ve ödeme koşulunu girin; kabul edilince siparişe çevirin.
Dış kurum ya da müşteri onayını sizin belirlediğiniz durumda elle tutun.
Stok ve kritik seviyeyi görün; satın alma siparişi gerekiyorsa ayrı kaydını açın.
Yetkili kullanıcı panelden veya iş emri QR’ından aşamayı değiştirir; teslim ve tahsilat kaydı ayrıca tamamlanır.
Kurulum örnekleri için üretim aşamaları rehberine, malzeme düzeni için stok takibi rehberine bakabilirsiniz. Müşteri bilgilendirmesi gerekiyorsa WhatsApp sipariş bildirimi koşullarını ayrıca kontrol edin.
| krkbos ile kaydedebilirsiniz | krkbos’un üretmediği veri |
|---|---|
| Müşteri, teklif/sipariş, termin, sorumlu, açıklama ve dosya | PV tasarımı, gölgelenme analizi ve üretim simülasyonu |
| İşletmeye göre adlandırılan onay, hazırlık, montaj ve teslim aşamaları | EDAŞ başvuru/onay entegrasyonu ve resmî süreç sonucu |
| Malzeme stoku, reçete ihtiyacı ve kullanıcı onaylı stok düşümü | Otomatik MRP, tedarik emri veya satın alma giderini iş kârına aktarma |
| Girilen ürün veya bağlı malzeme, personel saati ve Ek Maliyet üzerinden maliyet | SCADA, inverter telemetrisi, sensör verisi ve canlı üretim takibi |
| Satılan ürün için elle seri numarası ve garanti süresi | Kurulu santral ekipman kartı, otomatik cihaz geçmişi veya canlı GPS saha/ekip takibi |
Maliyet hesabının hangi girdilere dayandığını üretim maliyeti rehberinde inceleyebilirsiniz. Elektrik taahhüt ve genel tesisat işi arıyorsanız elektrik tesisat takip programı daha uygun kapsamdır.
Hayır. PV tasarımı, panel dizilimi, gölgelenme, fizibilite ve üretim simülasyonu yapmaz. Bu araçlarda hazırladığınız çıktıların dosyasını siparişe ekleyebilirsiniz.
Hayır. EDAŞ ya da başka bir dış kurumla entegrasyon yoktur. “Başvuru Yapıldı” ve “Onay Bekliyor” gibi aşamaları siz tanımlar, sonucu elle ilerletirsiniz.
Evet. PDF, JPG ve PNG dosyaları siparişe eklenebilir; çizim numarası ile revizyon ayrıca yazılabilir. Sistem dosyanın doğru mühendislik revizyonu olduğuna karar vermez.
Sipariş maliyetinde kayıtlı ürün maliyeti varsa onu, yoksa kaleme bağlı malzeme maliyetini kullanır; işlenen personel saati ve elle girilen Ek Maliyet de eklenir. Satın alma veya gider kaydı kendiliğinden bu hesaba girmez.
Hayır. Satılan ürün için seri numarası ve garanti süresi elle girilebilir; ancak kurulu santrale özel ekipman envanteri, inverter bağlantısı veya otomatik servis geçmişi yoktur.
Yalnız Meta bağlantısı kurulmuşsa, ilgili olay etkinse, onaylı şablon adı tanımlıysa ve müşterinin telefonu varsa gönderim denenir. Bu koşullar yoksa otomatik mesaj vaadi yoktur.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
