Gelinlik Atölyeleri için Sipariş Takip Programı

Bu dertler tanıdık mı?

krkbos, gelinlik ve abiye işletmenizde ne yapar?

• Herkes aynı listeyi görür; ustabaşı ve ofis ayrı defter tutmaz
• Sipariş kartında ürün detayı (gelinlik, abiye, kına kıyafeti), ölçü/adet ve müşteri notu bir arada
• Ölçü/Prova → Dikim → Prova/Düzeltme → Teslim panosu; QR okutarak ya da telefondan aşama ilerletme
• Kapora ve kalan bakiye ayrı tahsilat kayıtlarıyla cari hesapta izlenir
• WhatsApp bağlantısı ve onaylı şablon kurulmuşsa seçilen aşamalarda müşteriye bilgi gönderilebilir
• Malzeme giderleri işin üzerine kaydedilir; fiş fotoğrafı da eklenebilir

Gelinlik ve Abiye işinde bir sipariş baştan sona nasıl ilerler?

1. Ölçü/Prova: sipariş netleşir

   Müşteriyle konuşulan her şey — gelinlik özellikleri, termin, fiyat ve varsa çizim/fotoğraf — karta işlenir. Sonradan çıkan 'ben öyle dememiştim' tartışmalarının önüne geçen şey bu kayıttır.

2. Dikim: sorumlusu işi üstlenir

   Dikim aşamasına düşen gelinlik işi, o aşamadan sorumlu kişinin ekranında görünür. İşi üstlenen kişi tek dokunuşla ilerletir; bilgisayara oturması gerekmez, telefonu yeter. WhatsApp bağlantısı ve onaylı şablon kurulmuşsa seçtiğiniz aşama için müşteriye bildirim gönderilebilir.

3. Prova/Düzeltme: kontrol ve kayıt

   Prova/Düzeltme adımında iş gözden geçirilir ve harcanan malzeme/işçilik karta düşer. Sorun çıkarsa — malzeme bitti, makine arızalandı, iş yeniden yapılacak — sahadan tek dokunuşla bildirilir; gecikmenin sebebi hafızada değil kayıtta kalır.

4. Teslim: teslim ve tahsilat kayda girer

   Teslim aşamasını iş kartında tamamlarsınız. WhatsApp bağlantısı, müşteri telefonu ve onaylı şablon hazırsa teslim bildirimi gönderilebilir. Tahsilatı ayrıca cari hesaba işlersiniz; kalan bakiye müşteri hesabında görünür.

Nasıl başlarsınız?

1. Ana sayfadaki formdan başvurun — ekibimiz aynı gün sizi arasın. 2. Üretim aşamalarınızı kendiniz kurun — Gelinlik ve Abiye işinde genelde şöyle ilerler: Ölçü/Prova → Dikim → Prova/Düzeltme → Teslim. 3. Ekibinizi davet edin, aynı gün kullanmaya başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız.

Gelinlik ve Abiye işinde neler değişiyor?

Gelinlikte düğün tarihi sabittir ve prova takvimi ona göre kurulur; bir prova kaçarsa zincir bozulur.

Panelinizi kurarken atlanmaması gerekenler

• Sipariş kartına gelinlik detayını ve müşteri notunu yazın
• Dikim aşamasını telefondan ya da QR ile ilerletin
• Tahsilatı cari hesaba işleyin, kalan bakiyeyi müşteri kartında görün
• WhatsApp kullanacaksanız bağlantıyı ve onaylı mesaj şablonunu önce kurun

Gelinlik ve Abiye panelinizi birlikte kuralım

Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.

Beni Arayın

Talebiniz bize ulaştı.
En geç 1 iş günü içinde size dönüş yapacağız.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır · KVKK uyumlu

Sık sorulan sorular

Küçük bir atölyeyiz, bize fazla gelmez mi?

Gelmez — krkbos modüler çalışır. Önce sadece sipariş ve üretim panosunu kullanır, büyüdükçe muhasebe ve mesai modüllerini açarsınız.

Ustalar bilgisayar kullanmıyor, nasıl ilerletecekler?

Telefondan tek dokunuşla ya da iş emrindeki QR kodu okutarak — üretim personelinin bilgisayara oturması gerekmez.

Gelinlik ve Abiye işine özel uyarlanabilir mi?

Aşama adları işletmenize göre düzenlenebilir. Ölçü, model, kumaş ve prova bilgilerini iş açıklamasına veya not alanına yazarsınız; ayrı bir hazır ölçü formu yoktur.

Teslim tarihi müzakere edilemez

Gelinlik atölyesini diğer bütün imalattan ayıran tek şey budur: düğün tarihi sabittir. Mobilyada iki gün gecikme rahatsızlık verir, gelinlikte iş tamamen değersizleşir. Bu yüzden gelinlikte planlama, teslim gününden geriye doğru kurulur.

Bu takvim kafada tutulduğunda tek müşteride sorun çıkmaz; on beş gelin aynı anda takip edilirken çıkar. Her siparişin kendi geri sayımının kayıtta durması, atölyenin aynı anda kaç işi kaldırabileceğini de gösterir. Termin yönetimi · kapasite planlama.

Prova: kaç kez, ne zaman, kim geldi

Prova gelinlik işinin hem kalite güvencesi hem en büyük zaman tüketicisidir. Randevusu kaçan bir prova yalnız o günü değil, sonraki bütün adımları geciktirir.

• Prova randevusunu işin üstüne yazın. Ayrı bir deftere değil, siparişin kendisine.
• Gelmeyen provayı kayda geçirin. Gecikmenin sebebi sonradan tartışılıyorsa kayıt konuşur.
• Her provada yapılan düzeltmeyi yazın. Üçüncü provada “bunu geçen sefer konuşmuştuk” demenin tek yolu budur.

Kapora, bakiye ve iptal

Gelinlik siparişi kişiye özel üretimdir: iptal edilen bir gelinlik başka müşteriye satılamaz. Bu yüzden kapora bu sektörde bir nezaket değil, riskin kendisidir.

Sağlıklı düzen üç adımdır: sipariş anında kapora, kesim öncesi ara ödeme, teslimde bakiye. Kesimden önce alınan tutar, iptal riskini karşılayacak seviyede olmalıdır — çünkü kesilmiş kumaş geri dönmez.

İptal koşulunu yazılı hâle getirin. “Kesim yapıldıktan sonra kapora iade edilmez” cümlesi, sipariş formunda dururken sorun çıkarmaz; sözlü kaldığında ise hem para hem itibar kaybettirir. Her işin kapora ve kalan bakiyesi için cari hesap takibi.

Kumaş ve aksesuar: müşteri seçer, siz sorumlusunuz

Gelinlikte kumaş, dantel ve aksesuar çoğu zaman müşteriyle birlikte seçilir ve bir kısmı ithaldir. Tedarik süresi uzun, stok belirsizdir. Seçilen kumaşın tedarik durumu seçim anında teyit edilmezse, takvimin en başındaki adım kayar ve arkasındaki her şeyi sürükler.

Seçilen malzemenin siparişe bağlanması ve gelmediğinde görünmesi, gelinlik atölyesinde en çok işe yarayan tek kayıttır.

Gelinlik ve abiye atölyelerinde neyi yapmıyoruz

• Hazır ölçü formu ve beden tablosu yoktur. Ölçüleri kalem açıklamasına yazar ya da ölçü fişini fotoğraf olarak işe eklersiniz.
• Prova takvimi ve otomatik hatırlatma yoktur. Randevuyu işin üstüne not olarak yazarsınız; panel prova için ayrı bir takvim ekranı sunmaz.
• Model ve numune arşivi yoktur. Görselleri PDF, JPG ya da PNG olarak işe eklersiniz.
• Beden-renk asortiman matrisi yoktur. Hazır giyim tarafında çalışıyorsanız varyantlar ayrı kalem olarak açılır.

Gelinlik ve abiye atölyeleri için sık sorulanlar

Prova randevularını panelde takip edebilir miyim?

Randevuyu işin üstüne yazarsınız ve iş kartında görünür. Ayrı bir prova takvimi ekranı ya da otomatik hatırlatma yoktur.

Kapora ve kalan bakiyeyi nasıl izlerim?

Alınan kapora tahsilat olarak işlenir, kalan bakiye cari hesapta durur. Teslimde tahsil edilecek tutar iş kartından okunur.

Aynı anda kaç gelin takip edebilirim?

Sınır yoktur; her sipariş kendi teslim tarihi ve aşamasıyla panoda durur. Teslimi yaklaşan işler öne çıkar, böylece hangi işin sıkıştığı rapor beklemeden görünür.

Müşterinin seçtiği kumaşın gelmediğini nasıl görürüm?

Kumaşı siparişe bağlar ve tedarik durumunu iş üzerinde takip edersiniz. Gelmeyen malzeme işin aşamasında görünür; ayrı bir tedarik uyarısı ekranı yoktur.

Benzer sektörler için çözümler

Devamını okuyun

krkbos ile her şey tek panelde

Gelinlik ve Abiye işletmenizi tek panelden yönetin

14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Kurulum yok Kredi kartı gerekmez 14 gün ücretsiz

Kredi kartı gerekmez14 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Anında panel erişimiForm gönderilir gönderilmez açılır.

İstediğiniz zaman iptal edinTaahhüt yok, dilediğinizde iptal edin.