Briefi teklif ve sipariş notlarında tutun; tasarım görselleri için müşteriye onay bağlantısı oluşturup onay ve revize yanıtlarını tur tur izleyin. Ekip görevlerini ve müşteri carisini aynı panelden yönetin.
Bir reklam ajansında aynı müşteri için logo revizyonu, katalog, kampanya görseli ve matbaa işi aynı hafta ilerleyebilir. Sorun çoğu zaman dosyanın bulunamaması değil; hangi briefin geçerli olduğu, fiyatın hangi kapsam için verildiği, müşterinin hangi görseli onayladığı ve son değişikliği kimin istediğinin bilinmemesidir.
Briefte hedef, mecra, ölçü, teslim biçimi, sorumlu kişi ve termin birlikte yazılmalıdır. “Bir de şu formatı ekleyelim” talebi kapsamı değiştiriyorsa teklif de değişir. Kapsam ve hariçleri netleştirmek için fiyat teklifi hazırlama rehberindeki kontrol listesi kullanılabilir.
| Aşama | Kayda girmesi gerekenler | Geçiş koşulu |
|---|---|---|
| Talep ve brief | Müşteri, hedef, mecra, formatlar, referanslar, teslim tarihi ve iletişim sorumlusu | Eksik sorular tamamlanır |
| Teklif ve kapsam | Teslimler, revizyon sınırı, dış hizmet, fiyat, ödeme ve hariç tutulan işler | Teklif kararı kayda alınır |
| Görev ve ilk çalışma | Ayrı görev listesinde sorumlu ve tarih; iş kaydında kaynak dosyalar, notlar ve ilk sürüm | Sipariş bilgisi görev başlığı veya notunda elle referanslanır |
| Görsel onay ve revizyon | Sunulan sürüm, müşteri yorumu, yeni revizyon ve onaylanan görsel | Onaylı sürüm ayrılır |
| Üretim veya teslim hazırlığı | Son dosyalar, baskı ya da yayın için teslim notu, dış tedarik ve sorumlu | Dosya doğru kanala teslim edilir |
| Kapanış ve tahsilat | Teslim kaydı, ek iş, gider, fatura notu, tahsilat ve kalan bakiye | İş ve cari durum birlikte kapanır |
Kaybedilen teklifleri de nedenleriyle ayırmak gerekir. Fiyat, zamanlama ve kapsam itirazlarını ölçmek için teklif dönüşüm oranı yaklaşımı kullanılabilir.
“Küçük bir değişiklik” bazen yalnız metin düzeltmesidir; bazen onaylanmış tasarımın baştan kurulmasıdır. Her talep, geldiği tarih ve ilgili görsel sürümüyle kaydedildiğinde ücretsiz revizyon ile yeni iş ayrımı tartışmaya değil kayda dayanır. Dosya sürümü düzeni için revizyon yönetimi rehberi yol gösterir.
| Yapar | Yapmaz |
|---|---|
| Müşteri, teklif, sipariş ve dosyaları iş kaydında; sorumlu ve tarihli görevleri ayrı görev listesinde tutar | Görevi siparişin alt kaydı olarak otomatik ilişkilendirmez |
| Görsel sürümlerini müşterinin onay ve revizyon akışıyla izler | Onayı hukuki elektronik imza yerine sunmaz |
| Ayrı görev listesinde sorumlu ve tarihi; siparişte elle girilen Ek Maliyet ile cari durumu izler | Logo, ilan veya video tasarlayan yaratıcı üretim aracı değildir |
| Meta bağlantısı, tanımlı gönderim olayı ve onaylı şablon varsa WhatsApp bilgilendirmesi gönderebilir | Sosyal medyada içerik yayınlamaz veya reklam platformlarına bağlanmaz |
| Teklif ve gerçekleşen iş kayıtlarını müşteri geçmişinde saklar | Reklam harcaması, gösterim veya dönüşüm raporunu otomatik üretmez |
Bu ayrım sayfanın niyetini doğru tutar: krkbos kampanya yöneten bir reklam teknolojisi değil, ajansın müşteri, onay, ayrı görev listesi ve para akışını takip ettiği operasyon panelidir.
Evet. Görsel onay ve revizyon akışıyla hangi sürümün sunulduğu ve hangisinin onaylandığı kaydedilir. Bu kayıt hukuki elektronik imza yerine geçmez.
Onaya sunulan görseller, müşterinin onay veya revize yanıtı ve revizyon turları siparişe bağlı tutulur. Sistem tasarım dosyalarının içeriğini kendiliğinden karşılaştırmaz.
Hayır. İçerik işi ve teslim aşaması takip edilir; Instagram, LinkedIn veya başka bir kanalda yayın işlemi ilgili platformdan yapılır.
Hayır. Reklam platformu entegrasyonu ve otomatik kampanya performans raporu yoktur. Bu sayfa ajansın iş ve müşteri takibine odaklanır.
Evet. Görevler ayrı listede sorumlu ve tarihle izlenir; siparişe otomatik bağlanmaz. Gerekirse sipariş numarası görev başlığı veya notunda elle referanslanır.
Meta bağlantısı kurulmuş, gönderim olayı tanımlanmış ve onaylı mesaj şablonu varsa bilgilendirme gönderilebilir. Güvenli akış için WhatsApp ile müşteri takibi rehberi incelenebilir.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı gerekmez — güncel deneme koşulları fiyatlandırma sayfasında.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
