14 Gün Ücretsiz Dene Bizi Arayın
Ana SayfaSektörlerÜretim & İmalatDijital Baskı Merkezi
Üretim & İmalat

Dijital Baskı Merkezleri için İş Takip Programı

Dijital Baskı Merkezi işinde afiş, branda, folyo baskı — hepsi bir arada: krkbos; siparişten teslim aşamasına, cari hesaba kadar işletmenizi tek panelde yönetir. WhatsApp bağlantısı, desteklenen olayın açık olması, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşulları tamamlanmışsa ilgili bildirim gönderilebilir.

Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · Türkçe destek
Siparişler
Toplam128
Bekliyor19
Üretimde34
Teslim edildi75
Sipariş NoTutarDurumTarih
SP-204312.400 ₺Üretimde27.08
SP-20426.850 ₺Hazır26.08
SP-204121.900 ₺Teslim Edildi25.08
SP-20404.320 ₺Bekliyor25.08
Örnek panel görünümü. Sütun adları ve durumlar krkbos siparişler ekranından; rakamlar örnektir.

Bu dertler tanıdık mı?

Tahsilat takibi aksıyor

Kapora alındı mı, kalan bakiye ne kadar — teslim günü hesap karışıyor.

Malzeme ne zaman bitecek belli değil

afiş, branda, folyo baskı için hangi malzemeden ne kadar kaldığı ancak rafta görülünce anlaşılıyor; iş ortasında tedarik telaşı çıkıyor.

Fiyat verirken maliyet tahmini

Benzer bir Dijital Baskı Merkezi işini geçen sefer kaça yapmıştık? Kayıt olmayınca fiyat, hafızayla veriliyor.

krkbos, dijital baskı merkezi işletmenizde ne yapar?

Dijital Baskı Merkezi işinde bir sipariş baştan sona nasıl ilerler?

Dijital Baskı Merkezi işletmesinde bir siparişin izlediği yol: Sipariş/Onay → Baskı → Kesim/Uygulama → TeslimSİPARİŞİN İZLEDİĞİ YOL1Sipariş/Onay1. aşama2Baskı2. aşama3Kesim/Uygulama3. aşama4Teslim4. aşamaAşama adları işletmenize göre değiştirilebilir.
  1. Sipariş/Onay: sipariş netleşir

    Müşteriyle konuşulan her şey — afiş özellikleri, termin, fiyat ve varsa çizim/fotoğraf — karta işlenir. Sonradan çıkan 'ben öyle dememiştim' tartışmalarının önüne geçen şey bu kayıttır.

  2. Baskı: pano gerçek durumu gösterir

    Dijital Baskı Merkezi işletmelerinde en çok vakit kaybettiren soru 'afiş ne durumda' sorusudur. Baskı aşamasına geçen iş panoda yer değiştirir; soran herkes cevabı ekranda görür, atölyeye inip sormaz.

  3. Kesim/Uygulama: kontrol ve kayıt

    Kesim/Uygulama adımında iş gözden geçirilir ve baskının gerçek kalemleri karta düşer: kaç m², hangi medya, laminasyon var mı, ne kadar fire çıktı ve kaç saat işçilik harcandı. Sorun çıkarsa — malzeme bitti, makine arızalandı, iş yeniden yapılacak — sahadan tek dokunuşla bildirilir; gecikmenin sebebi hafızada değil kayıtta kalır.

  4. Teslim: iş ve tahsilat ayrı kayıtlarda izlenir

    Teslim adımında iş kartını tamamlarsınız. Müşteri mesajı yalnız desteklenen bir olay seçilmiş ve açıkken; WhatsApp bağlantısı, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşulları tamamlandığında gönderilir; fiyat ve bakiye göstermeyen takip bağlantısını da paylaşabilirsiniz. Sipariş tutarı cari borç oluşturur; aldığınız ödemeyi Tahsilatlar ekranından ayrıca girersiniz.

Nasıl başlarsınız?

1. Ana sayfadaki formdan başvurun — ekibimiz aynı gün sizi arasın. 2. Üretim aşamalarınızı kendiniz kurun — Dijital Baskı Merkezi işinde genelde şöyle ilerler: Sipariş/Onay → Baskı → Kesim/Uygulama → Teslim. 3. Ekibinizi davet edin, aynı gün kullanmaya başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız.

Dijital Baskı Merkezi işinde neler değişiyor?

Dijital baskıda düşük çözünürlüklü dosya baskıda fark edilir; dosya kontrolü ayrı bir aşama olmalı.

Bu sektörde sık kullanılan kavramlar
solvent baskıbrandaone way visionfolyolaminasyonçözünürlük

Panelinizi kurarken atlanmaması gerekenler

Dijital Baskı Merkezi panelinizi birlikte kuralım

Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.

Talebiniz bize ulaştı.
En geç 1 iş günü içinde size dönüş yapacağız.
Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır · KVKK uyumlu

Sık sorulan sorular

Küçük bir atölyeyiz, bize fazla gelmez mi?

Gelmez — krkbos modüler çalışır. Önce sadece sipariş ve üretim panosunu kullanır, büyüdükçe muhasebe ve mesai modüllerini açarsınız.

Ustalar bilgisayar kullanmıyor, nasıl ilerletecekler?

Telefondan tek dokunuşla ya da iş emrindeki QR kodu okutarak — üretim personelinin bilgisayara oturması gerekmez.

Dijital Baskı Merkezi işine özel uyarlanabilir mi?

Aşama adlarını işletmenize göre düzenleyebilirsiniz. Sektöre özgü bilgileri iş açıklamasına veya nota yazıp fotoğraf ya da dosya eklersiniz; hazır özel alan motoru yoktur. Mesaj gönderimi WhatsApp bağlantısı, açık olay, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşullarına bağlıdır.

Dosya kontrolünü sürece ekleyebilir miyim?

Ekleyebilirsiniz — 'dosya kontrol' aşamasında iş bekler, uygun olmayan dosya müşteriye geri bildirilir.

Baskıda bütün tartışma tek cümleden çıkar: “Renk tutmadı”

Dijital baskıda anlaşmazlıkların büyük çoğunluğu terminden ya da fiyattan değil renkten çıkar. Sebebi de çoğu zaman hata değil, fizik: müşteri dosyayı ışık yayan bir ekranda (RGB) görür, siz ışığı yansıtan bir yüzeye (CMYK) basarsınız. İkisi hiçbir zaman birebir aynı olmaz.

Bu tartışmayı bitiren şey ikna değil, üç kayıttır — ve üçü de baskıdan önce alınır:

Üçü birden tutulduğunda tartışma bir görüş ayrılığı olmaktan çıkıp kayıt gösterimine döner. Prova maliyeti birkaç liradır; yeniden basılan 40 m²’lik brandanın maliyeti ise günlük kârınız kadardır.
KayıtNe zaman alınırNeyi bitirir
Onaylı provaBaskıdan önce, aynı medyadan küçük bir çıktı“Ben bunu onaylamadım” itirazını. Ekrandan onay, onay değildir.
Renk referansıSipariş alınırken“Bizim kırmızımız bu değil” tartışmasını. Pantone/CMYK değeri ya da fiziksel numune karta yazılır.
Beklenti notuTeklifteEkran ile baskı arasındaki farkın normal olduğunun yazılı kabulü. Tek satır yeter.

Aynı işi ikinci kez bastığınızda medya partisi değişmiş olabilir. Farklı rulo, farklı parti, hafif farklı renk. Tekrar baskılarda parti/rulo bilgisini işin kartına yazmak, altı ay sonra gelen “geçen seferki gibi olsun” talebinde tek dayanağınızdır.

Bir metrekare gerçekte kaça mal oluyor?

Baskıda fiyat m² üzerinden verilir, bu yüzden maliyetin de m² üzerinden bilinmesi gerekir. Laminasyonlu bir vinil iş için:

Rakamlar örnektir; kendi rulo ve mürekkep faturalarınızla değişir. Laminasyonsuz işte film ve ona düşen fire çıkar, maliyet ≈143 TL’ye iner. m² başı 240 TL’ye satıldığında marj %27,3’tür.
KalemNasıl hesaplanırm² başına
Medya (vinil/branda)Rulo bedeli ÷ kullanılabilir m²45,00 TL
MürekkepLitre bedeli × m² tüketimi18,00 TL
Laminasyon filmiFilm bedeli ÷ m²30,00 TL
Fire payı (%12)Medya + laminasyon üzerine9,00 TL
Makine saatiSaat maliyeti ÷ saatlik m² (220 ÷ 8)27,50 TL
İşçilik (hazırlık, kesim)Ekip saat maliyeti ÷ saatlik m²25,00 TL
Genel gider payıAylık sabit gider ÷ aylık m²20,00 TL
Toplam174,50 TL

Küçük iş neden pahalıdır?

Tablodaki tek kalem m² ile ölçeklenmez: makine saati. Büyük tek parça işte makine saatte 8 m² üretir. Küçük parçalı işte — sık medya değişimi, ayar, kesim, dizgi — aynı makine saatte 4 m² üretir. O zaman:

Bu, sektörde yaygın olan asgari sipariş bedelinin gerekçesidir. “2 m² altı işler asgari bedelden faturalanır” demek müşteriyi cezalandırmak değil, hazırlık süresinin karşılığını almaktır. Makinenizin gerçek saat maliyetini makine saat maliyeti hesaplama aracıyla bulun — takvim saatine değil, gerçek çalışma saatine bölmek şart. Marj ile üste eklemeyi karıştırmamak için: kâr marjı hesaplama.

Rulo firesi: en sessiz kayıp

Rulo 160 cm geliştir; iş 90 cm’dir. Kalan 70 cm çoğu zaman çöpe gider. Fire baskıda kaçınılmazdır ama ölçülmediğinde fiyata da girmez — yani doğrudan kârdan düşer.

Örnekteki %12 fire, m² başına 9 TL ediyor. Ayda 500 m² basan bir merkezde bu 4.500 TL, yılda 54.000 TL’dir. Azaltmanın üç yolu var:

Firenin tanımı ve kayda geçirilmesi: fire nedir.

Müşteri dosyası: ücretsiz yapılan işin adı

Gelen dosyaların önemli bir kısmı baskıya hazır değildir ve düzeltmeyi çoğu baskı merkezi ücretsiz yapar. Bu iş görünmez olduğu için ne ölçülür ne fiyatlanır — ama tasarımcı saatini yer.

Siparişi almadan önce bakılacaklar:

Bu bilgileri sipariş alınırken tek sırada toplamak için baskı siparişi bilgileri kontrol listesi rehberini kullanabilirsiniz.

Karar sizin: bu işi ücretsiz yapmak da bir tercihtir. Ama ücretsiz yapılacaksa bile kaydedilmeli — ayda kaç saatin dosya düzeltmeye gittiğini görmeden, o hizmeti fiyata koyup koymayacağınıza karar veremezsiniz.

Acil iş: “yarın sabah lazım”

Baskıda acil iş kuraldır, istisna değil. Sorun acil işin kendisi değil, sıradaki işleri geciktirmesidir — ve o gecikmenin faturası kimseye kesilmez.

Uygulamada işleyen düzen: acil iş için ayrı bir fiyat kademesi ve panoda ayrı bir işaret. Ek bedel alınmayacaksa bile ne kadar acil iş yapıldığı kayıtta olsun; ay sonunda “normal işler neden gecikti” sorusunun cevabı orada çıkar. Termin yönetimi tarafı: termin yönetimi.

Baskının ardından keşif, montaj ve servis de yürütüyorsanız reklam ve tabela firmaları için iş takip programı sayfasında bu akışı ayrı ele aldık.

Kumaşa veya müşterinin hazır ürününe baskı yapıyorsanız bu akışı kalıp maliyeti ve müşteri malı kaydıyla birlikte ayrı ele aldık.

Tekstil baskı takip programını inceleyin

Dijital baskı merkezleri için sık sorulanlar

Ekrandaki renk neden baskıda farklı çıkıyor?

Ekran ışık yayar (RGB), baskı ışığı yansıtır (CMYK). İki sistemin gösterebildiği renk aralığı aynı değildir; özellikle canlı yeşil, turuncu ve lacivertte fark belirgindir. Çözüm ikna değil, baskıdan önce aynı medyadan alınan onaylı provadır.

Asgari sipariş bedeli koymak müşteriyi kaçırır mı?

Sebebiyle anlatılırsa kaçırmaz: hazırlık, ayar ve kesim süresi 0,5 m²’lik işte de 10 m²’lik işte de aynıdır. Kaçıran şey bedelin sürpriz çıkmasıdır; teklifte yazılıysa sorun olmaz.

Fire oranımı nasıl ölçerim?

Basit yol: bir ay boyunca açılan rulo metresi ile faturaladığınız m²’yi karşılaştırın. Aradaki fark firenizdir. Oran işten işe çok oynuyorsa sebebi genelde dizgi yapılmadan basmaktır.

Müşteri dosyasını düzeltmek ücretli mi olmalı?

Bu bir iş modeli kararıdır; her iki uygulama da geçerlidir. Kritik olan, dosya düzeltmeye harcanan sürenin kayıtlı olmasıdır — ücretsiz verilen hizmetin ne kadara mal olduğunu bilmeden fiyat değiştirilemez.

Tekrar baskılarda renk tutmuyor, ne yapmalıyım?

Medya partisi ve rulo bilgisini işin kartına yazın. Aynı dosya, aynı makine, farklı parti medya — renk hafifçe kayabilir. Müşteriye bunu önceden söylemek, sonradan açıklamaktan çok daha kolaydır.

Baskı ve uygulama işlerini aynı kartta mı takip etmeliyim?

Evet — özellikle araç giydirme ve tabela gibi uygulamalı işlerde. Baskı tamamlanıp uygulama bekleyen iş, panoda ayrı bir aşamada durmazsa “bitti” sanılır ve müşteri yanlış bilgilendirilir.

Dijital baskı merkezleri için ilgili rehberler

Finans & MuhasebeMakine Saat Maliyetim² maliyetinin en oynak kalemiYazıyı oku Satış & MüşteriFiyat Teklifi HazırlamaBeklenti notu ve asgari bedelYazıyı oku GenelFire Nedir?Rulo firesinin kayıt tarafıYazıyı oku GenelMatbaa ve Baskı MerkezleriOfset ve matbaa tarafıYazıyı oku Üretim & AtölyeTermin YönetimiAcil iş sıradakini geciktirmesinYazıyı oku

Benzer sektörler için çözümler

GenelAmbalaj ÜretimiKutu, etiket ve baskı sonrası üretim akışıYazıyı oku GenelPlastik EnjeksiyonPlastik Enjeksiyon Atölyeleri için Üretim Takip ProgramıYazıyı oku GenelCNC İşlemeCNC İşleme Atölyeleri için İş Takip ProgramıYazıyı oku GenelTorna ve FrezeTorna-Freze Atölyeleri için İş Takip ProgramıYazıyı oku GenelSac Metal ve BükümSac Metal Atölyeleri için İş Takip ProgramıYazıyı oku

Devamını okuyun

Üretim & AtölyeÜretim takip programı nedir, ne işe yarar?krkbos BlogYazıyı oku Satış & MüşteriWhatsApp'tan otomatik sipariş bildirimi nasıl çalışır?krkbos BlogYazıyı oku Finans & MuhasebeÖn muhasebe programı seçerken bakılacak 7 noktakrkbos BlogYazıyı oku Excel RehberleriExcel'den CRM'e geçiş: ne zaman ve nasıl?krkbos BlogYazıyı oku Üretim & AtölyeÜrün ağacı (reçete) nedir, nasıl kurulur?krkbos BlogYazıyı oku Finans & MuhasebeMakine saat maliyeti nasıl hesaplanır?krkbos BlogYazıyı oku Genelİmalat takip programı nasıl kurulur?Aşama panosu, iş emri ve iş bazlı maliyetYazıyı oku
krkbos ile her şey tek panelde

Dijital Baskı Merkezi işletmenizi tek panelden yönetin

14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Kurulum yok Kredi kartı gerekmez 14 gün ücretsiz
Kredi kartı gerekmez14 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Anında panel erişimiForm gönderilir gönderilmez açılır.
İstediğiniz zaman iptal edinTaahhüt yok, dilediğinizde iptal edin.