Etiket Üreticileri için Sipariş Takip Programı

Bu dertler tanıdık mı?

krkbos, etiket üretimi işletmenizde ne yapar?

• Geçmiş Etiket Üretimi işlerinin maliyeti kayıtlı — yeni fiyat verirken tahmin etmezsiniz
• Herkes aynı listeyi görür; ustabaşı ve ofis ayrı defter tutmaz
• Sipariş kartında ürün detayı (rulo etiket, sticker, barkod etiketi), ölçü/adet ve müşteri notu bir arada
• Sipariş/Onay → Baskı → Kesim → Sevkiyat panosu; QR okutarak ya da telefondan aşama ilerletme
• Sipariş tutarı cari borç oluşturur; kapora ve diğer ödemeler ayrıca tahsilat olarak girilir
• Üretime giriş ve sevkiyat bildirimi; yalnız desteklenen WhatsApp olayı, bağlantı, açık olay, Meta onaylı şablon ve kayıtlı telefon koşulları tamamlanmışsa gönderilir

Etiket Üretimi işinde bir sipariş baştan sona nasıl ilerler?

1. Sipariş/Onay: iş kartı açılır

   Telefonla ya da WhatsApp'tan gelen rulo etiket talebi tek bir karta yazılır; sticker gibi farklı kalemler aynı işin altında ayrı satırlar olur. Böylece 'bu işi kim aldı, ne konuşulmuştu' sorusu mesaj geçmişinde aranmaz.

2. Baskı: iş panoda ilerler, bildirim koşullara bağlıdır

   İş baskı aşamasına geçtiğinde ilgili kişi bunu telefonundan tek dokunuşla ya da iş emrindeki QR kodu okutarak işaretler. Bu aşama açık bir WhatsApp bildirimine bağlıysa ve WhatsApp bağlantısı, Meta onaylı şablon, müşterinin kayıtlı telefonu hazırsa müşteriye mesaj gider.

3. Kesim: kontrol ve kayıt

   Kesim adımında iş gözden geçirilir ve harcanan malzeme/işçilik karta düşer. Sorun çıkarsa — malzeme bitti, makine arızalandı, iş yeniden yapılacak — sahadan tek dokunuşla bildirilir; gecikmenin sebebi hafızada değil kayıtta kalır.

4. Sevkiyat: iş ve tahsilat ayrı kayıtlarda izlenir

   Sevkiyat adımında iş kartını tamamlarsınız. Teslim bildirimi açıksa ve WhatsApp bağlantısı, Meta onaylı şablon, müşterinin kayıtlı telefonu hazırsa müşteriye mesaj gider. Fiyat göstermeyen takip bağlantısını da paylaşabilirsiniz. Sipariş tutarı cari borç olur; ödemeyi Tahsilatlar ekranından ayrıca girersiniz.

Nasıl başlarsınız?

1. Aşağıdaki formu doldurun

   Ekibimiz bir iş günü içinde sizi arasın.

2. Üretim aşamalarınızı kendiniz kurun

   Etiket Üretimi işinde genelde şöyle ilerler: Sipariş/Onay → Baskı → Kesim → Sevkiyat.

3. Ekibinizi davet edin

   Aynı gün kullanmaya başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız.

Etiket Üretimi işinde neler değişiyor?

Etikette yalnız ölçü ve adet yetmez. Malzeme türü, yapışkan, baskı renkleri, lak veya laminasyon, göbek ve dış rulo çapı, sarım yönü, rulodaki etiket adedi, kalıp bilgisi ve onaylanan tasarım sürümü aynı teknik özette bulunmalıdır. Sarım yönü ya da göbek çapı yanlışsa bitmiş rulo müşterinin etiketleme makinesine uymayabilir.

Bu bilgiler krkbos'ta hazır etiket alanları olarak gelmez; sipariş açıklamasına veya nota yazılır, ilgili PDF, JPG ya da PNG dosyası iş kaydına eklenir. Onaylanan dosyanın adı ve revizyonu da açıkça belirtilmelidir. krkbos bir RIP, renk yönetimi veya otomatik preflight yazılımı değildir; baskı uygunluğunu operatör kontrol eder. Siparişe alınacak teknik bilgileri matbaa ve baskı sipariş kontrol listesinde adım adım görebilirsiniz.

Üretim panosu, işletmenizin gerçek akışına göre Dosya Kontrolü → Prova/Onay → Baskı → Lak/Laminasyon → Kesim → Sarım → Kalite Kontrol → Paketleme şeklinde adlandırılabilir. Böylece ofis, baskı ve sevkiyat aynı işin hangi aşamada olduğunu görür. İzlenebilirlik gereken işlerde kullanılan malzeme partisini ve belgesini de kayda bağlayın; yöntem için parti ve lot izlenebilirliği rehberini inceleyin.

Panelinizi kurarken atlanmaması gerekenler

• Sipariş kartına ebat, malzeme, yapışkan, sarım yönü, göbek çapı, rulo adedi ve termin bilgisini birlikte yazın
• Onaylanan tasarımın dosya adı ile revizyonunu kaydedin; eski dosyanın yanlışlıkla üretime girmesini önleyin
• Baskı, kesim, sarım ve kalite kontrol aşamalarını telefondan ya da QR ile ilerletin
• İzlenebilirlik gereken işlerde kullanılan malzeme partisini ve varsa belgesini üretim kaydına bağlayın
• Tahsilatı ayrı bir ödeme kaydı olarak işleyin; işin tamamlanmasıyla ödemenin alındığını birbirine karıştırmayın
• Sevkiyat tamamlandığında müşteriye WhatsApp mesajı gitsin (bağlı hesap, açık bildirim, onaylı şablon ve kayıtlı telefon gerekir)

Sık sorulan sorular

Benzer sektörler için çözümler

Devamını okuyun