Sipariş ölçüleri WhatsApp'ta, üretim durumu ustanın aklında, cari hesap Excel'de dağınıksa — krkbos, mobilya atölyenizin tamamını tek panelde toplar: siparişten kesime, montajdan tahsilata.
| Sipariş No | Tutar | Durum | Tarih |
|---|---|---|---|
| SP-2043 | 12.400 ₺ | Üretimde | 27.08 |
| SP-2042 | 6.850 ₺ | Hazır | 26.08 |
| SP-2041 | 21.900 ₺ | Teslim Edildi | 25.08 |
| SP-2040 | 4.320 ₺ | Bekliyor | 25.08 |
Müşterinin gönderdiği ölçü ve model fotoğrafı yüzlerce mesajın arasında kalıyor; yanlış üretim riski her an var.
Kesimde mi, boyada mı, montaja mı çıktı? Ancak atölyeye inip sorunca öğreniliyor.
Kapora alındı mı, kalan ne kadar? Teslimat günü hesap tartışması yaşanıyor.
1. Ana sayfadaki formdan başvurun — ekibimiz aynı gün sizi arasın. 2. Üretim aşamalarınızı kendi işinize göre kendiniz kurun. 3. Ekibinizi davet edin, aynı gün sipariş girmeye başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız; ilk girişte adım adım tanıtım turu size eşlik eder.
Mobilyada her sipariş özel ölçüdür: 2 mm'lik hata montajda kapak kapanmaz hale getirir; ölçü ve model bilgisinin tek bir yerde, herkesin gördüğü şekilde durması şart.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
Gelmez — krkbos modüler çalışır. İki kişilik atölye sadece sipariş + üretim panosunu kullanabilir; büyüdükçe muhasebe, mesai ve teklif modüllerini açarsınız.
Telefondan tek dokunuşla ya da iş emri üzerindeki QR kodu okutarak. Üretim personelinin panele girmesi bile gerekmez.
Evet. Her sipariş kartına ölçü, çizim fotoğrafı ve müşteri notu eklenir; üretimdeki herkes aynı bilgiyi görür.
Güncel ölçüyü ve değişiklik notunu siparişe yazın; önceki onaylı belgeyi tarih ve sürüm bilgisiyle ayrıca saklayın. Çizim revizyon alanı vardır, ancak sipariş açıklamasının eski sürümleri otomatik arşivlenmez. Atölyenin güncel belgeyle çalıştığını ayrıca kontrol edin.
Montaj ekibi telefondan kendi işlerini görür; adres, ölçü ve müşteri notu kartta olduğu için ofisi aramadan yola çıkar, iş bitince 'tamamlandı' işaretler.
Atölyede yanlış kesilen bir levha yalnız malzeme kaybı değildir. Kesilmiş, bantlanmış, delinmiş bir modül geri dönüştürülemez; yeniden üretilir. Yani hata maliyeti malzeme + işçilik + gecikme + montaj ekibinin boşa giden günü toplamıdır. Tek bir 2 mm’lik ölçü hatası, o işin kârının tamamını götürebilir.
Ölçü hatası neredeyse hiçbir zaman ustanın dikkatsizliğinden çıkmaz; bilginin taşınmasından çıkar. Keşifte alınan ölçü telefonda kalır, kâğıda not edilir, WhatsApp’ta kaybolur ya da iki farklı sürüm dolaşır. Çözüm de burada: ölçü alındığı anda işin kartına yazılmalı, fotoğrafıyla birlikte, ölçüyü alan kişinin adıyla.
| Kayıt | Ne zaman | Neyi önler |
|---|---|---|
| Yerinde ölçü + fotoğraf | Keşif anında, sahada | “Ben 182 demiştim” tartışmasını |
| Ölçüyü alan kişi | Otomatik, kayıtla birlikte | Hatanın nerede oluştuğunu bulamamayı |
| Duvar/zemin şakülü notu | Keşifte | Montajda kapak kapanmamasını |
| Priz, tesisat, kolon konumu | Keşifte, fotoğrafla | Yerinde kesme zorunluluğunu |
| Revizyon no | Ölçü her değiştiğinde | Eski ölçüyle üretimi |
Mobilya atölyesinde malzeme maliyetinin büyük kısmı levhadır ve levhanın önemli bir bölümü kesim artığına gider. Fire oranını bilmeyen atölye, fiyat verirken net m² üzerinden hesap yapar — yani her işte farkı kendi cebinden öder.
| Hesap | Örnek iş (mutfak dolabı) |
|---|---|
| Net modül alanı | 18,4 m² |
| Kesim firesi (%12) | 2,2 m² |
| Alınması gereken levha | 20,6 m² |
| Levha maliyeti (620 TL/m²) | 12.772 TL |
| Kenar bandı (78 m × 14 TL) | 1.092 TL |
| Aksesuar (ray, menteşe, kulp) | 4.850 TL |
| İşçilik (kesim, bantlama, montaj) | 6.400 TL |
| Toplam maliyet | 25.114 TL |
Fire oranınızı bilmiyorsanız üç iş boyunca ölçün: alınan levha m²’si ile net modül m²’sini karşılaştırın. Çoğu atölye gerçek oranını tahmininden yüksek bulur. Reçetede fire payı nasıl tutulur. Mutfak dolabı işlerinde ölçü, levha ve montaj akışını mutfak dolabı üretim takibi sayfasında ayrıca ele aldık.
Müşteri “ceviz” der, atölye başka bir ceviz tonunu üretir; yalnız renk adıyla verilen onay yoruma açıktır. Renk/desen kodunu, kulp modelini, ray tipini ve tezgâh malzemesini sipariş açıklamasına veya nota açıkça yazın; mümkünse görselle birlikte onaylayın. Bunlar için hazır ayrı mobilya alanları bulunmaz.
Onay sonrası değişiklik geldiğinde önceki onaylı belgeyi ayrıca saklayıp güncel notu tarih ve sürüm bilgisiyle belirtin. Çizim revizyon alanı, sipariş notlarının otomatik sürüm geçmişi değildir; atölyedeki eski belgeyi kullanımdan kaldırmayı ayrıca kontrol edin. Teklifteki revizyon düzeni için fiyat teklifinde revizyon numaralandırma rehberini inceleyin.
Ölçü ve özel notları tek sipariş belgesinde paylaşmak için ücretsiz sipariş formu Excel şablonunu kullanabilirsiniz. Yedi kalemlik dosya teslim tarihi ve kaporayı da kaydeder; müşteri onayı, revizyon veya sipariş geçmişi tutmaz. Teknik çizimleri ve fotoğrafları sipariş numarasıyla ayrıca arşivleyin.
Özel kumaş, ithal aksesuar, belirli renkte tezgâh, cam ve ayna — bunların tedarik süresi çoğu zaman üretim süresinden uzundur. Atölyede en sık görülen gecikme sebebi kapasite değil, iş ortasında fark edilen eksik malzemedir.
Reçete tanımlıysa yetkili kullanıcı sipariş detayındaki stok düşümünü açarak malzeme ihtiyacını ve yetersiz stok uyarısını görür; tüketimi kontrol edip onaylar. Tedarik süresini işin terminine kullanıcı ekler. Böylece müşteriye verilen tarih tahmin değil hesap olur. Termin yönetimi · stok takibi.
Döşemeli ürün siparişleri için döşeme ve koltuk atölyeleri, cam ağırlıklı özel işler için cam ve ayna atölyesi takibi sayfalarına geçebilirsiniz.
Müşteri atölyeyi görmez, montajı görür. Montaj gününde yaşanan üç sorun tüm işi gölgeler: ekip çakışması (aynı güne iki montaj), eksik parça (kulp gelmemiş, ray eksik) ve haber verilmemiş gecikme.
Montaj sonrası teslim edilen kalemleri, görülen eksik parçaları ve mevcut durumu teslim tutanağı Excel şablonuyla kaydedebilirsiniz. Bu belge teslim anını ve tarafların imzasını toplar; montaj takvimini veya sipariş durumunu güncellemez.
Özel ölçü mobilyada standart yapı üçlüdür: kapora (sipariş onayında), ara ödeme (üretim başlangıcında ya da ortasında) ve kalan (montaj sonrası). Bu üçünün hangisinin alındığı işin kartında görünmüyorsa, teslim günü hesap tartışması çıkar. Sipariş tutarı cari borç oluşturur; kapora, ara ödeme ve kalan tahsilatı ayrıca girip ilgili borçla eşleştirin. Açık bakiye vadesi geçtiğinde uyarı görünür. Cari hesap takibi.
Evet — keşifte ölçü, fotoğraf ve not doğrudan işin kartına telefondan girilir. Kaydı kimin yaptığı da görünür; bilgi WhatsApp’ta ya da kâğıtta kalmaz.
Reçetede net miktar ve fire oranı ayrı tutulur. Fiyat verirken maliyet fireli hesaplanır; fire oranı düştüğünde kazancı da görürsünüz.
Renk/desen kodu, kulp, ray ve tezgâh bilgisini iş açıklamasına veya nota yazıp fotoğraf ya da dosya ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler için hazır özel mobilya alanları yoktur; sipariş notlarının önceki sürümleri otomatik arşivlenmez.
Reçeteli üründe yetkili kullanıcı sipariş detayındaki stok düşümünü açtığında ihtiyaç ve yetersiz stok uyarısı görünür; tüketimi kullanıcı onaylar. Tedarik süresi termine otomatik eklenmez.
Montaj işlerini tarih ve sorumluya göre panoda izlersiniz; aynı güne çakışan işleri kullanıcı kontrol eder. Ayrı ekip takvimi ve hazır otomatik randevu hatırlatması yoktur.
Sipariş tutarı cari borç oluşturur. Kapora ve ara ödemeleri Tahsilatlar ekranından ayrıca girip ilgili borçla eşleştirdiğinizde kalan bakiye görünür; vadesi geçen açık bakiye uyarılır.
14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.