krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
Kimden ne alacağınız, kime ne borcunuz olduğu ve hangi faturanın hâlâ açık olduğu tek ekranda. Ekstre tek dokunuşla çıkar, vadesi geçen alacak kendiliğinden öne düşer, hatırlatma WhatsApp’tan gider.
14 Gün Ücretsiz Deneyin Önce KonuşalımÖzü tek cümledir: bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki bütün para hareketini tek defterde tutar ve bakiyeyi her hareketten sonra yeniden hesaplar. Fatura, tahsilat, iade, iskonto, çek — hepsi aynı yerde, tarih sırasıyla durur. Aradığınız ifade “cari takip programı” ise aynı ihtiyacı anlatır.
Kavramı hiç kurmadıysanız önce cari hesap nedir sayfasına bakın. Esnaf dilinde “veresiye defteri” diyorsanız veresiye takip programı sayfası sizin için yazıldı — yapı aynı, dil farklı.
Müşteri kartı, teklifler ve iş geçmişi için müşteri takip programı; vade, gecikme ve tahsilat eylemleri için ödeme takip programı; paranın hangi hesapta olduğunu izlemek için kasa takip programı; ciro, tahsilat, açık alacak ve gideri birlikte görmek için gelir gider takip programı sayfasına geçin.
Çoğu işletme cari takibini “kaç para alacağım var?” sorusuna indirger. Oysa tahsilat kararı bu dört sorunun cevabına bakar ve hiçbirini toplam bakiye vermez:
| Soru | Neden kritik | Neye ihtiyaç var |
|---|---|---|
| Kimden? | Tahsilat toplamdan değil kişiden yapılır | Cari bazlı yürüyen bakiye |
| Ne zamandan beri? | 90 günü geçen alacağın tahsil şansı belirgin düşer | Yaşlandırma raporu |
| Hangi fatura açık? | Toplam tutsa bile hangi ödemenin neyi kapattığı bilinmezse tartışma çıkar | Fatura-tahsilat eşleştirmesi (mahsup) |
| Risk ne kadar? | Tek müşteride yoğunlaşan alacak, tutardan bağımsız tehlikelidir | Cari limit ve yoğunlaşma görünümü |
Cari hesabı ayrı bir programda tutmanın gizli maliyeti şudur: aynı veriyi iki kez girersiniz. Sipariş bir yerde, fatura başka yerde, tahsilat üçüncü yerde durduğunda biri atlandığı gün üçü birden yanlış olur.
krkbos’ta cari hareket satışın kendisinden doğar: sipariş kartından işlenen kapora anında cariye düşer, iş faturalandığında bakiye güncellenir, tahsilat aynı karttan işlenir. Üretim tarafını imalat takip programı sayfasında görebilirsiniz.
Evet. Cari takibini Excel’de kurabilirsiniz; önemli olan tablonun hangi kayıtları kapsadığını ve hangi kontrollerin size kaldığını bilmektir. Kendi tablonuzu kurmak için formülleri cari hesap takibi Excel rehberinde anlattık.
Hazır dosya arıyorsanız: ücretsiz cari hesap ekstresi Excel şablonunu inceleyin. Tek cari ve tek dönem için 30 hareket satırı sunar; devreden bakiyeyle birlikte yürüyen bakiyeyi gösterir. Birden fazla cariyi aynı dosyada yönetmez.
Belge bazında vade ve kalan tutar için alacak takip listesi Excel şablonunu kullanabilirsiniz. Bu dosya toplam tahsilatı saklar; tek tek ödeme geçmişi tutmaz ve hatırlatma göndermez.
İki yöntemin sınırlarını Excel ile CRM karşılaştırmasında, geçişin nasıl planlanacağını ise Excel’den CRM’e geçiş rehberinde inceleyin.
Müşteri ve tedarikçi listenizi biz aktarırız. Geçmiş hareketleri taşımanız gerekmez — her cari için yalnız devir bakiye (bugün itibarıyla kalan tutar) girilir.
Genelde 20-40 kayıttır. Eşleştirmenin ilk günden çalışması için açık faturaların vadeleriyle birlikte girilmesi yeterlidir.
Düzenli çalıştığınız carilere vade ve risk limiti girin; uyarılar o andan itibaren çalışmaya başlar.
Cari takibi, vadeli çalışan her işletmenin işidir — peşin çalışan bir perakendecide getirisi sınırlıdır. En çok karşılığını verdiği yerler:
100’den fazla sektörün tamamı burada.
Evet. İki ifade de müşteri ve tedarikçi bazında borç, alacak, tahsilat ve ödeme hareketlerinin izlenmesini anlatır. krkbos’ta bu takip cari hesap ekranında yapılır.
Cari takibi, ön muhasebenin bir parçasıdır. Ön muhasebe kasa, banka, fatura ve gider gibi kalemleri de kapsar; cari takibi ise kişi bazlı borç-alacak defterine odaklanır. krkbos’ta ikisi aynı panelde çalışır — fiyatlandırma.
Gönderebilirsiniz. Cari hareketleri ve fatura dökümlerini dışa aktarabilirsiniz. Ön muhasebe sizin, resmî muhasebe müşavirinizin işidir; ikisi arasındaki aktarımı kurulumda birlikte netleştiririz.
Karışmaz — alacak ve borç aynı carinin altında ayrı hareketler olarak durur. Netleştirme (mahsup) yapacaksanız bunu yazılı bir kayıt olarak işlersiniz.
Eder. Aldığınız çek bakiyeyi bugün düşürür ama parayı vadesinde getirir; portföyünüzdeki çeklerin vadesi ayrıca izlenir — çek ve senet takibi.
Çalışabilir. Kullanıcı bazında yetki verilir; kimin hangi kaydı girdiği kayıtta kalır.
Bu ihtiyacı kurulumda birlikte değerlendiriyoruz; dövizli çalışıyorsanız demo görüşmesinde bunu baştan söyleyin ki size doğru kurulumu gösterelim.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
Ekstre, yaşlandırma, vade uyarısı ve otomatik hatırlatma — 14 gün ücretsiz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.