Matbaa ve Baskı Merkezleri için İş Takip Programı

Bu dertler tanıdık mı?

krkbos bu sektörde ne yapar?

• Grafik onayı → baskı → kesim-ciltleme → teslim aşamalarını kendi iş akışınıza göre kurun
• Onay için gönderilen görselleri, revizyon notlarını ve onay turlarını aynı kayıtta izleyin
• Müşteri, sipariş kalemleri, ek dosyalar ve teslim tarihini aynı siparişte tutun
• Birden çok siparişin durumunu topluca güncelleyin
• Kâğıt, işçilik ve ek giderleri işin maliyet kayıtlarına ekleyin
• Cari hesap ve tahsilatı aynı müşteri kaydından izleyin
• WhatsApp bağlantısı, olay ayarı ve onaylı şablon kuruluysa üretim tamamlanınca müşteriye bilgi verin

Nasıl başlarsınız?

1. Ana sayfadaki formdan başvurun — ekibimiz aynı gün sizi arasın. 2. Üretim aşamalarınızı kendi işinize göre kendiniz kurun. 3. Ekibinizi davet edin, aynı gün sipariş girmeye başlayın. İlk kurulumu dilerseniz birlikte yaparız; ilk girişte adım adım tanıtım turu size eşlik eder.

Matbaa & Baskı Takip Programı işinde neler değişiyor?

Matbaada bekleyen onay baskı sırasını tıkar: makine boş dururken müşteri 'işim ne oldu' diye arar; onay bekleyen işlerin göz önünde olması iş akışını hızlandırır.

Panelinizi kurarken atlanmaması gerekenler

• Onaylar ekranında bekleyen, onaylanan ve revizyon istenen tasarımları ayırın
• Kâğıdı stok malzemesi, işçiliği ve diğer giderleri maliyet kaydı olarak girin
• Toplu durum güncellemeden önce etkilenecek sipariş ve kalem sayısını kontrol edin
• Otomatik mesaj istiyorsanız WhatsApp bağlantısını, Üretim Tamamlandı olayını ve onaylı şablonu kurun

Devamını okuyun

Matbaa & Baskı Takip Programı panelinizi birlikte kuralım

Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.

Beni Arayın

Talebiniz bize ulaştı.
En geç 1 iş günü içinde size dönüş yapacağız.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır · KVKK uyumlu

Tabaka hesabı: matbaanın temel matematiği

Baskı işinde fiyat adetten değil tabakadan çıkar. Bir tabakadan kaç iş çıktığı, kesim payı ve makine ayarı için harcanan fire — üçü birden hesaba girmezse teklif olduğundan ucuz verilir.

Baskı maliyetinin dökümü

Hesapladığınız baskı bedelini müşteriye sunmak için teklif formu Excel şablonunu kullanabilirsiniz. Dosya, girdiğiniz on fiyat kalemine tek genel iskonto ve tek KDV oranı uygular; baskı maliyetini kendiliğinden belirlemez, revizyon veya müşteri onayı izlemez.

Ofset mi, dijital mi? Eşiği bir kez hesaplayın

Sabit maliyetler tirajla bölündüğü için her iş için bir başabaş adedi vardır: o adedin altında dijital, üstünde ofset ucuzdur. Bu eşiği kâğıt cinsine ve renk sayısına göre bir kez hesaplayıp fiyat listenize yazın; her teklifte yeniden düşünmeniz gerekmez.

• Az adet + çok renk → çoğu standart işte dijital baskı daha düşük başlangıç maliyeti verebilir.
• Çok adet + tek/iki renk → maliyet hesabına göre ofsetin birim maliyeti daha düşük çıkabilir.
• Numune ve prova → dijital prova ile ofset tirajı aynı işte birleştirmek uygulanabilen yöntemlerden biridir.

Dijital baskı merkezleri için ayrı bir sayfamız var; iki iş kolunu birlikte yürütüyorsanız ikisini de aynı panelde takip edersiniz.

Grafik onayı: baskı sırasındaki görünmeyen bekleme

Tasarım onayı geciken işler baskı sırasını ve termini aksatabilir. Onay bekleyen işler görünür bir listede tutulduğunda hangi müşteriden yanıt beklendiği izlenir ve sıra daha erken düzenlenir.

Onaya göndermeden önce ebat, kâğıt ve gramaj, baskı yüzü, renk, finisaj ve dosya sürümünü matbaa sipariş kontrol listesiyle gözden geçirin. Liste, sipariş bilgisinin eksiksiz aktarılmasına yardımcı olur; baskıya uygunluk için teknik dosya kontrolünün yerini almaz.

1. Onay bekleyen işleri ayrı takip edin

   Bu düzen, bekleyen işin sahipsiz kalmasını önler. Onay talebi, müşteri ve yanıt durumu Onaylar ekranında görünür; üretim ekranı aktif işleri aciliyet ve en yakın termine göre sıralar.

2. Onay isteğine tarih koyun

   “En geç Perşembe 12:00’ye kadar onay gelmezse termin kayar” cümlesi hem nazik hem korumacıdır. Tarih verilmeyen onay isteği süresiz beklemeye alınır.

3. Revizyon sayısını sınırlayın ve sayın

   Teklife “2 revizyon dahildir” yazın ve revizyonları numaralandırın. Üçüncü revizyondan sonrası ücretlendirilebilir hale gelir — ve müşteri de daha dikkatli bakar.

4. Onayı yazılı alın

   Sözlü onayla basılan işin baskı hatası tartışması her zaman matbaanın üstünde kalır. Onaylanan dosyanın hangi sürüm olduğu kayıtta dursun.

Onay bekleyen kaydın bağlantısını Onaylar ekranından yeniden kopyalayabilir veya WhatsApp'tan kendiniz gönderebilirsiniz; bekleme süresine bağlı otomatik onay hatırlatması yoktur. Üretim tamamlandı bildirimi yalnız WhatsApp bağlantısı, ilgili olay ve Meta onaylı şablon kuruluysa otomatik çalışır. Kurulum koşulları için WhatsApp CRM; termin tarafı için termin yönetimi.

Renk ve prova: itirazın çıktığı yer

“Ekranda başka görünüyordu” cümlesi matbaanın klasiğidir ve teknik olarak müşteri haksız değildir: ekran ışıkla, baskı mürekkeple renk üretir. Korunma yolu prova sürecini yazılı hale getirmektir — dijital prova (renk yaklaşık) ile makine provası (gerçek) arasındaki farkı teklifte belirtin. Kritik renk taşıyan işlerde (marka rengi, ambalaj) makine provası bir maliyet kalemi olarak teklife girmelidir. Renk ve prova riski özellikle etiket üretimi, karton kutu üretimi ve diğer ambalaj üretimi işlerinde büyür.

Matbaalar için sık sorulanlar

Günde çok sayıda işi topluca güncelleyebilir miyim?

Evet. Siparişler listesinden birden çok siparişi seçip kendi üretim akışınızdaki durumları topluca değiştirebilirsiniz. İşlemden önce etkilenecek sipariş ve kalem sayısı gösterilir.

Tasarım onaylarını ayrı takip edebilir miyim?

Evet. Tasarım görselleri için müşteriye giriş gerektirmeyen bir onay bağlantısı gönderilir; talepler Onay Bekliyor, Onaylandı veya Revize İstendi durumuyla Onaylar ekranında görünür.

Revizyon ve onay turları kayıtlı kalır mı?

Her yeni onay gönderimi ayrı tur olarak listelenir; müşterinin onayı veya revize notu tarih ve saatle saklanır. Sevkiyattan 7 gün sonra görseller silinir, karar kaydı kalır.

Tabaka ve fire hesabını panel otomatik yapar mı?

Hayır. Hazır tabaka veya fire hesaplayıcısı yoktur. Kâğıdı stok malzemesi olarak sipariş kalemine bağlayıp kullanılan miktarı; işçilik ve diğer giderleri de maliyet kaydı olarak girebilirsiniz.

Müşteri işinin hazır olduğunu nasıl öğrenir?

WhatsApp bağlantısı, onaylı Meta şablonu ve Üretim Tamamlandı olayı etkinse üretim aşamalarının tamamı son duruma geldiğinde otomatik mesaj gönderilir. Ayrıca fiyat ve bakiye içermeyen takip bağlantısı paylaşılabilir.

Aynı müşterinin geçmiş sipariş ve fiyatlarını görebilir miyim?

Müşteri kartındaki Siparişler sekmesi önceki işlerin başlığını, tarihini ve toplam tutarını gösterir; siparişi açınca kalem, ek dosya ve kaydedilmiş maliyet ayrıntılarına ulaşırsınız.

Matbaa ve baskı için rehberler

krkbos ile her şey tek panelde

Atölyenizi tek panelden yönetin

14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Kurulum yok Kredi kartı gerekmez 14 gün ücretsiz

Kredi kartı gerekmez14 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Anında panel erişimiForm gönderilir gönderilmez açılır.

İstediğiniz zaman iptal edinTaahhüt yok, dilediğinizde iptal edin.