Kapı, pencere ve özel imalat işlerini tekliften siparişe taşıyın; ürün kalemlerini, notları, dosyaları ve üretim/teslim adımlarını tek kayıtta izleyin. Reçete tanımlı ürünlerde hammadde ihtiyacını kontrol edip stok düşümünü siz onaylayın.
Kapı, pencere, merdiven veya özel doğrama işinde üretim hatası çoğu zaman makinede değil, ilk ölçü ve kapsam kaydında başlar. Kasa boşluğu, açılış yönü, ahşap türü, renk, cam veya aksesuar tercihi teklif sırasında net yazılmazsa atölye başka, müşteri başka iş bekler. Ahşap doğrama takip programı bu bilgileri otomatik ölçmez; ölçü notunu, sipariş kalemini, çizimi ve konuşulan kapsamı aynı kayıtta tutmayı sağlar.
| Kayıt | Neden gerekir? | Nasıl tutulur? |
|---|---|---|
| En, boy, derinlik ve duvar durumu | Üretim ölçüsü ile saha boşluğunu ayırır | Açıklamada maddeli ölçü listesi |
| Ahşap türü, renk ve yüzey işlemi | Malzeme ve bitiş beklentisini netleştirir | Ayrı sipariş kalemleri ve açıklama |
| Menteşe, kilit, cam ve diğer aksesuarlar | Teklif kapsamındaki donanımı gösterir | Ürün veya hizmet kalemi |
| Çizim, ölçü krokisi ve saha fotoğrafı | Atölye ile montaj ekibinin aynı kaynağı görmesini sağlar | PDF, JPG veya PNG dosya eki |
| Termin ve sorumlu adı | İşi üretim panosunda bulunur kılar | Beklenen teslim tarihi ve sorumlu alanı |
Her atölyenin üretim sırası aynı değildir. Yönetici “Ölçü Alındı → Malzeme Bekliyor → Kesim → İşleme → Montaj → Yüzey İşlemi → Saha Montajı → Teslim” gibi sütunlar kurabilir ve hangi rolün hangi aşamayı ilerleteceğini belirleyebilir. Bunlar hazır gelmek zorunda değildir; işletmenin gerçek akışına göre tanımlanır. Sistem makineyi dinleyerek durum değiştirmez, yetkili kullanıcı panelden veya QR ekranından ilerletir.
Ölçü ve kapsam açıklamaya yazılır; ürün, işçilik, aksesuar ve montaj ayrı kalemler hâlinde fiyatlandırılabilir. Kabul edilen teklif kalemleriyle siparişe dönüştürülebilir. Yazılı kapsam için teklif formu örneğinden yararlanabilirsiniz.
Sipariş kaydına çizim numarası ve revizyon bilgisi eklenebilir. Aynı çizim numarasının farklı revizyonu başka işte kullanılıyorsa sistem çakışma uyarısı gösterebilir; çizimin doğru olduğunu kendi başına doğrulamaz.
Ürüne reçete tanımlanmışsa yetkili kullanıcı sipariş detayındaki “Reçeteden Stok Düş” işlemini kontrol edip onaylar. Tüketim sipariş açılır açılmaz veya makineden kendiliğinden oluşmaz.
Saha montajı için kullanıcıya ayrı görev atanabilir; atanmış görev fotoğraf ve açıklama olmadan tamamlanamaz. Görev siparişe otomatik bağlı değildir. Kısmi veya tam sevk kaydıyla teslim edilen kalem ve kalan miktar izlenebilir.
Ürünün kayıtlı maliyeti veya siparişe bağlı malzeme maliyeti, çalışanların kaydedilen saatleri ve siparişte elle girilen Ek Maliyet toplandığında iş sonucu görünür hâle gelir. Reçeteden stok düşümü ise hammadde hareketini kaydeder; bu hareket tek başına sipariş kâr hesabına otomatik maliyet aktarmaz. Girilmeyen fireyi, yazılmayan süreyi veya ikinci montaj çıkışını krkbos tahmin etmez. Basit bir başlangıç şablonu için stok takip tablosuna, kendi hesabınızı sınamak için üretim maliyeti hesaplama aracına bakabilirsiniz.
Sipariş tutarı müşterinin cari hesabına borç olarak yansır; kapora ve diğer tahsilatlar ayrıca kaydedilir. Böylece işin üretim aşaması ile kalan bakiye aynı müşteri geçmişinde bulunur, ancak program kaydedilmemiş maliyetten gerçek kâr üretemez.
| Yapar | Yapmaz |
|---|---|
| Ölçü notu, kalem, çizim ve fotoğrafı aynı siparişte tutar | Hazır doğrama ölçü alanı, otomatik metraj veya keşif hesabı sunmaz |
| Üretim aşamalarını ve rol yetkilerini işletmeye göre düzenler | Makine verisi almaz veya sonlu kapasite planı yapmaz |
| Reçeteyi ve kullanıcı tetiklemeli malzeme tüketimini kaydeder | Kesim listesi, plaka optimizasyonu, nesting veya otomatik fire hesabı yapmaz |
| Çizim numarası ve revizyon çakışması için kayıt ve uyarı sağlar | CAD/CAM veya CNC entegrasyonu kurmaz, çizimi teknik olarak onaylamaz |
| Kayıtlı ürün veya bağlı malzeme maliyetini, saati, elle girilen Ek Maliyet’i, teslimi ve cari hareketi gösterir | Kuruma süresini hesaplamaz veya montaj görevini siparişe otomatik bağlamaz |
Hayır. En, boy, kasa, yön ve duvar ayrıntıları sipariş açıklamasına standart sırayla yazılır; ölçü krokisi PDF, JPG veya PNG olarak eklenebilir.
Hayır. Kesim listesi, nesting, plaka optimizasyonu ve otomatik fire hesabı yoktur. krkbos onaylanan kalem, reçete, stok tüketimi ve iş maliyeti kaydını tutar.
Evet. Yönetici bu adları üretim sütunu olarak tanımlayabilir. Program kuruma süresini sensörden ölçmez, süreyi otomatik hesaplamaz veya termini kendiliğinden değiştirmez.
Hayır. Reçete varsa yetkili kullanıcı sipariş detayındaki stok düşümünü kontrol edip onayladığında malzeme düşer. Makine veya CNC’den otomatik tüketim verisi alınmaz.
Kullanıcıya atanmış ayrı görev fotoğraf ve açıklama olmadan tamamlanamaz. Bu görev siparişe otomatik bağlanmadığı için iş numarası görev açıklamasına yazılmalıdır.
Yalnız Meta bağlantısı, müşteri telefonu, ilgili olay ve onaylı mesaj şablonu birlikte kurulmuşsa gönderim yapılabilir. Bu özellik her hesapta koşulsuz açık değildir.
Genel sipariş akışını görmek için sipariş takip programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Adınızı ve size nasıl ulaşacağımızı bırakın — aynı gün dönüş yapalım. Kredi kartı istemiyoruz.
14 gün ücretsiz — kredi kartı istemiyoruz.
krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
