Masraf Bildirim Formu Excel Şablonu
Çalışanın işletme adına yaptığı harcamaları belge numarasıyla listeleyin; toplam masrafı verilen avansla karşılaştırıp işletmenin mi çalışanın mı ödeme yapacağını görün.
Masraf bildirim formu hangi ihtiyacı karşılar?
Saha, yol, yemek veya malzeme masrafları fişlerle birlikte tek özette toplanmadığında avans kapatma uzar. Bu form tek çalışan ve dönem için 15 harcamayı listeler.
Toplam masraftan avans çıkarılır. Pozitif fark işletmenin çalışana ödeme yapacağını, negatif fark çalışanın iade edeceğini gösterir; dayanak fiş ve faturalar ayrıca saklanır.
Dosya özeti
- Dosya türü
- XLSX
- Sayfa düzeni
- A4 yatay, tek sayfa
- Kapasite
- 15 masraf satırı
- Hesaplama
- Masraf eksi avans
- Makro
- Yok
- Ücret / kayıt
- Ücretsiz / gerekmiyor
Bu Excel şablonunda hangi alanlar var?
Masraf satırları
- Tarih
- Açıklama
- Kategori
- Belge numarası
- Tutar ve not
Avans kapatma
- Çalışan ve dönem
- Toplam masraf
- Verilen avans
- Ödenecek veya iade edilecek fark
- İki imza
Masraf Bildirim Formu örneği
İndireceğiniz gerçek Excel dosyasının görünümü aşağıdadır. Sarı hücreler veri girişi içindir; örnek kayıtlar kullanımdan önce silinmelidir.
Masraf Bildirim Formu nasıl doldurulur?
- Çalışan ve dönemi yazın
Her çalışan ve masraf dönemi için ayrı form kullanın.
- Örnek satırları silin
Örnek fiş ve masraf kayıtlarını kaldırın.
- Her belgeyi ayrı satıra girin
Tarih, kategori, belge no ve tutarı aynı satırda tamamlayın.
- Avansı yazın
Avans verilmediyse alanı boş bırakın veya işletme sürecinize göre sıfır girin.
- Belgelerle imzalatın
Sonucu kontrol edin; fiş ve faturaları forma ekleyip taraflara imzalatın.
Masraf formu belgeyi düzenler, belgenin yerini almaz
Form hangi harcamanın hangi belgeye dayandığını özetler. Vergi açısından gider kabulü, KDV indirimi ve belgenin yeterliliği mali müşavir tarafından ayrıca değerlendirilir.
Şablon neyi yapar, neyi yapmaz?
Yaptığı işler
- 15 masrafı tek dönemde listeler.
- Toplam masrafı hesaplar.
- Avansla farkı karşılaştırır.
- Ödeme veya iade yönünü metinle gösterir.
Yapmadığı işler
- Fiş veya fatura yerine geçmez.
- KDV ve vergi uygunluğu hesaplamaz.
- Birden çok çalışanı aynı formda yönetmez.
- Kasa veya cari bakiyeyi güncellemez.
Masraf Bildirim Formu Excel dosyasını indirin
Dosyayı e-posta veya kayıt vermeden indirebilirsiniz. Açtıktan sonra örnek bilgileri silin, sarı hücreleri doldurun ve sonucu kullanmadan önce kendi kaydınızla karşılaştırın.
8.459 bayt · Makro içermez · Ücretsiz · Şifresiz sayfa korumasıSık sorulan sorular
Fark nasıl hesaplanır?
Toplam masraftan verilen avans çıkarılır.
Fark negatifse ne olur?
Çalışanın kullanılmayan avansı işletmeye iade etmesi gerektiği sonucu görünür.
Tutar hatası neden çıkar?
Tutar alanlarından birinde sayı yerine metin bulunduğunda görünür.
Form fiş veya fatura yerine geçer mi?
Hayır. Dayanak belgeler ayrıca forma eklenmelidir.
