Yıllık İzin Takip Çizelgesi Excel Şablonu
Her çalışan için hak edilen ve kullanılan günü girin; kalan izin otomatik hesaplansın. Şablon kıdeme veya mevzuata göre izin hakkı belirlemez, sizin girdiğiniz rakamların yıllık özetini tutar.
Yıllık izin takip çizelgesi ne işe yarar?
İzin bilgisi ayrı notlarda kaldığında bir çalışanın ne kadar hak kullandığını görmek zorlaşır. Bu çizelge, çalışan ile takip yılını aynı satırda buluşturur; hak edilen günden kullanılan toplamı çıkarır.
Dosyada 25 çalışan-yıl satırı bulunur. İşe giriş tarihi bilgi amaçlıdır; izin hakkı bu tarihten türetilmez. Hak edilen gün, işletmenin İK veya mali müşavir kontrolünden geçmiş kaydından alınmalıdır.
Dosya özeti
- Dosya türü
- XLSX
- Sayfa düzeni
- A4, tek sayfa
- Kapasite
- 25 çalışan-yıl satırı
- Hesaplama
- Hak eksi kullanılan gün
- Makro
- Yok
- Ücret / kayıt
- Ücretsiz / gerekmiyor
Bu Excel şablonunda hangi alanlar var?
Çalışan bilgileri
- Çalışan adı soyadı
- İşe giriş tarihi
- Takip yılı
- Açıklama ve not
İzin özeti
- Hak edilen gün
- Kullanılan toplam gün
- Otomatik kalan gün
- Geçersiz sayı uyarısı
Yıllık İzin Takip Çizelgesi örneği
İndireceğiniz gerçek Excel dosyasının görünümü aşağıdadır. Sarı hücreler veri girişi içindir; örnek kayıtlar kullanımdan önce silinmelidir.
Yıllık İzin Takip Çizelgesi nasıl doldurulur?
- Örnek satırları silin
Ayşe Demir ve Mehmet Kaya satırları yalnız kullanım biçimini göstermek içindir.
- Çalışan ile yılı yazın
Her çalışan ve her takip yılı için ayrı satır açın.
- Doğrulanmış hakkı girin
Hak edilen günü mevzuat ve işletme kaydınıza göre dışarıda doğrulayıp yazın.
- Kullanılan toplamı güncelleyin
Onaylanan izinler tamamlandıkça kullanılan gün toplamını artırın.
- Kalanı kontrol edin
Eksi sonuç veya sayı uyarısı gördüğünüz satırı notlarıyla birlikte inceleyin.
Hak hesabı ile kullanım takibi aynı şey değildir
İşe giriş tarihi dosyada görünür fakat formülün parçası değildir. Yaş, kıdem, sözleşme, devreden hak ve izin türü gibi unsurlar çalışan bazında ayrıca değerlendirilir.
Şablon neyi yapar, neyi yapmaz?
Yaptığı işler
- 25 çalışan-yıl kaydı tutar.
- Hak ile kullanılan gün arasındaki farkı hesaplar.
- Metin girilen sayı hücrelerinde görünür uyarı verir.
- Aynı çalışanın farklı yıllarını ayrı satırlarda izletir.
Yapmadığı işler
- Kıdemden otomatik izin hakkı çıkarmaz.
- Hafta tatili ve resmî tatil hesabı yapmaz.
- İzin türü, tarih aralığı veya onay saklamaz.
- Yıllar arasında hakkı otomatik devretmez.
Yıllık İzin Takip Çizelgesi Excel dosyasını indirin
Dosyayı e-posta veya kayıt vermeden indirebilirsiniz. Açtıktan sonra örnek bilgileri silin, sarı hücreleri doldurun ve sonucu kullanmadan önce kendi kaydınızla karşılaştırın.
8.642 bayt · Makro içermez · Ücretsiz · Şifresiz sayfa korumasıPuantajı da izlemek gerektiğinde: Bu çizelge izin bakiyesini özetler. Giriş-çıkış, net çalışma süresi ve aylık personel raporunu ekipçe izlemek istiyorsanız puantaj programını inceleyin; izin hesabı ile puantajın farklı kayıtlar olduğunu unutmayın.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin hakkını hesaplar mı?
Hayır. Hak edilen günü kullanıcı girer; dosya yalnız hak, kullanım ve kalan arasındaki hesabı yapar.
Kalan izin nasıl bulunur?
Hak edilen günden kullanılan toplam gün çıkarılır. Geçersiz metin girilirse sonuç yerine uyarı görünür.
Aynı çalışanı birden fazla yıl izleyebilir miyim?
Evet. Her çalışan-yıl için ayrı satır kullanılır; önceki yıldan devir otomatik değildir.
İzin talep formunun yerine geçer mi?
Hayır. Bu çizelge bakiye özeti, izin talep formu ise tek bir talep ve onay kaydıdır.
