Puantaj Programı

Puantaj neyi kaydeder?

Puantaj, personelin hangi gün çalıştığını ve çalışma süresini gösteren kayıttır. Bordronun girdilerinden biridir; bordronun kendisi değildir. Excel’de ay sonunda hatırlayarak doldurulan tablo yerine, giriş ve çıkış gün içinde kayda alınır.

krkbos mesai kaydında personeli, tarihi, giriş ve çıkış saatini, yöntemi ve isteğe bağlı konum/not bilgisini tutar. Gece yarısını geçen vardiyayı hesaba katar; ayarlı ara dinlenme süresini brüt süreden düşerek net çalışma süresini gösterir.

Panelde hangi kayıtlar var?

Mesai kaydı nasıl oluşur?

1. Personel mesaisini başlatır

   Çalışan telefonundan giriş yapar veya iş yerindeki mesai QR kodunu kullanır. Yöntem kayıtta görünür.

2. Çıkışını kaydeder

   Çıkış saati girildiğinde brüt süre hesaplanır; gece yarısını geçen vardiya ertesi güne doğru taşınır.

3. Ara dinlenme düşülür

   Şirket ayarındaki mola süresi brüt süreden çıkarılır ve net çalışma süresi rapora yazılır.

4. Ay sonunda rapor alınır

   Ham puantaj veya kişi bazlı Personel Raporu Excel’e indirilir. Açık kalan vardiyalar ayrıca görünür.

Mesai ile işçilik aynı kayıt değildir

Bir çalışanın sekiz saat iş yerinde olması, bu sekiz saatin tek bir siparişte geçtiği anlamına gelmez. Bu nedenle krkbos iki kaydı ayırır:

• Mesai personelin günlük toplam çalışma süresidir.
• İşçilik belirli bir siparişe harcanan süredir ve iş kartına ayrıca girilir.
• İşçilik girerken, aynı günün tamamlanmış mesai süresi istenirse forma çekilebilir; bu işlem kullanıcı onayıyla yapılır.

Bu ayrım maliyet hesabının şişmesini önler. Günlük mesainin tamamını otomatik olarak tek işe yazmak yerine, gerçekten hangi işte ne kadar çalışıldığını kaydedersiniz.

Fazla mesai görünümü nereye kadar gider?

Tek kişi görünümünde haftalık toplam 45 saati aşan haftalar işaretlenir. Hafta sonu, resmî tatil ve çoğunluğu gece saatlerine denk gelen vardiyalar ayrı rozetlerle görünür.

krkbos fazla mesai ücreti hesaplamaz. Ayrı zamlı saat, bordro tahakkuku veya SGK bildirimi üretmez. Puantaj kaydını mali müşavirinizin bordro sürecine girdi olarak verirsiniz.

Görev takibi puantajdan ayrı çalışır

Çalışana görev atayabilir, çalışanın kendisine atanmış açık görevleri panelde görmesini sağlayabilirsiniz. Atanmış görev, çalışan fotoğraf ve açıklama eklemeden kapatılamaz; tamamlayan kullanıcı ve gün sistem kaydına yazılır.

Görevin tamamlanması mesaiyi kendiliğinden başlatmaz, bitirmez veya işçilik süresi üretmez. Saha çalışanı mesaisini telefonundan ya da mesai QR kodundan; görevini ise ayrı görev akışından yönetir.

Aylık puantajı Excel’e alın

Ay ve personel seçerek iki farklı Excel oluşturabilirsiniz:

• Ham puantaj: günlük giriş-çıkış kayıtlarının ayrıntılı listesi.
• Personel Raporu: kişi bazında çalışılan gün, net süre, ortalama, giriş-çıkış ve uyarı özeti.

Çalışanın personel kartı CRM kullanıcı hesabıyla eşleştirilirse çalışan yalnız kendi giriş-çıkış geçmişini, aylık toplamını ve önceki aylarını görür. Yönetici, yetkisi dahilinde ekip görünümünü kullanır.

Excel puantaj şablonuyla başlamak isteyenler

Hazır bir dosya indirttiğimizi söylemiyoruz. Bunun yerine puantaj ve mesai takibi Excel rehberinde sütun düzenini, gece vardiyası formülünü, mola düşümünü ve aylık toplamı açıkça veriyoruz. Kayıt olmadan okuyup formülleri kendi tablonuza kopyalayabilirsiniz.

Excel küçük ekipte işe yarar; sınırı verinin sonradan ve tahminle girilmeye başlamasıdır. Gün içinde telefon veya QR ile oluşan kayıt, ay sonunda “Salı günü gelmiş miydi?” sorusunu ortadan kaldırır.

Bordro değil, bordronun düzenli girdisi

krkbos resmî bordro veya SGK bildirim programı değildir. Tahmini ücret görünümü ve aylık maaş kaydı sunar; fakat mesai dökümü bordroya otomatik aktarılmaz. Resmî ücret, kesinti, prim ve beyan hesabında mali müşavirinizin kaydı esastır.

Sık sorulan sorular

Konuyu tamamlayan rehberler

• Formüllerle puantaj tablosu: Puantaj Excel Rehberi
• Mesai kaydının işçilik maliyetine etkisi: Üretim Maliyeti Hesaplama
• İş ve görevlerin ana akışı: İmalat Takip Programı
• Tüm formül rehberleri: Excel Şablonları