Ayakkabı Üretiminde Model ve Numara Serisi Nasıl Kaydedilir?

Sabah kesime iki koli için üretim listesi geliyor: “Luna siyah, 36–41, toplam 12 çift.” Kesimci 12 çifti görüyor ama hangi numaradan kaç çift hazırlanacağını göremiyor. Paketlemede 38 numara eksik, 41 numara fazla çıkınca sorun üretimde değil, siparişin tek satıra sıkıştırılmasında başlıyor.

Ayakkabı üretiminde model, numara ve renk birlikte ürünün satılabilir çeşidini oluşturur. Kayıt düzeninin amacı her ayrıntıya ayrı ekran açmak değil; müşterinin istediği dağılımı kesimden sevkiyata kadar bozulmadan taşımaktır. Bu rehber bilgi düzenini anlatır; işletmenize uygun genel akışı ayakkabı üretim takip programı sayfasında görebilirsiniz.

Model, numara ve renk neden ayrı kayıt olmalı?

“Luna siyah 36–41” bir model ailesini tarif eder; üretilecek miktarı açıklamaz. Luna / Siyah / 38 ile Luna / Beyaz / 38 aynı ürün değildir. Aynı şekilde 38 ve 39 numara, malzeme benzer olsa bile sipariş toplama ve teslim açısından farklı çeşitlerdir. Bu nedenle her model-numara-renk birleşimi ayrı satırda görünmelidir.

Ürün adlandırma standardını üretim başlamadan kurun

Ürün adını herkesin aynı sırayla okuyacağı biçimde yazın: Model / Renk / Numara. Örneğin “Luna / Siyah / 38”. Sezon, müşteri veya sipariş durumu gibi sık değişen bilgileri ürün adına eklemeyin. Modelin teknik sürümü gerçekten değişiyorsa bunu kararlaştırılmış bir revizyon ifadesiyle ayırın.

İç ürün kodunun görevi uzun adı tekrar yazmadan kaydı bulmaktır; kodun içine bütün özellikleri sığdırmaya çalışmak zorunda değilsiniz. Sağlam bir kodlama düzeninin temelini stok kodu nedir rehberinde inceleyebilirsiniz.

Her kombinasyonu ayrı ürün veya sipariş satırı olarak kaydedin

Sürekli üretilen standart çeşitlerde her model-numara-renk birleşimini ayrı ürün kartı yapmak tekrar kullanımı kolaylaştırır. Deneme modeli, müşteriye özel renk veya tek seferlik küçük seri için katalogda kalıcı kayıt açmak yerine birleşimi teklif ya da sipariş satırının açıklamasına yazabilirsiniz. İki yöntemde de miktar numara bazında ayrı olmalıdır.

“Luna siyah 36–41, 12 çift” tek satırı yerine altı satır kullanmak daha uzundur; fakat kesim, saya, monte ve paketleme aynı dağılımı okur. Sipariş satırlarının hangi bilgileri taşıması gerektiğini sipariş formu hazırlama rehberi tamamlar.

Asorti tablosunu sipariş satırlarına dönüştürün

Asorti, bir model ve renk için numaralara dağıtılmış miktar planıdır. Asorti bilgisini yalnız “1-2-3-3-2-1” diye yazmayın; başlangıç numarası değiştiğinde dizi yanlış yorumlanabilir. Her sayıyı numarasıyla eşleştirin, ardından toplam çift sayısını satırların toplamıyla karşılaştırın.

GTIN ile iç ürün kodunu kesin biçimde ayırın

GS1’in GTIN tanımına göre GTIN, tedarik zincirinde fiyatlandırılan, sipariş edilen veya faturalanan ticari ürünü benzersiz biçimde tanımlar. GS1 ayrıca her beden ve renk çeşidi için ayrı GTIN gerektiğini ürün varyasyonları açıklamasında belirtir.

İç ürün kodu ise işletmenin kendi kataloğunda kullandığı anahtardır. krkbos’un otomatik verdiği URN-0001 benzeri katalog kodu bir GTIN değildir; GS1 numarası oluşturmaz, küresel benzersizlik sağlamaz ve kendiliğinden barkoda dönüşmez. Barkodun taşıdığı kimlik ile stok hareketinin farkı için barkodla stok takibi rehberine bakabilirsiniz.

Kimlik uyarısı: İç ürün kodunu GTIN diye etiketlemeyin, aynı GTIN’i farklı numara veya renklere kopyalamayın. GTIN gerekiyorsa tahsis ve değişiklik kararını güncel GS1 kurallarına göre yönetin. krkbos’ta ayrı bir GTIN alanı veya GS1 tahsis otomasyonu yoktur.

Fotoğraf ve teknik not hangi kayda bağlanmalı?

Ürün kartındaki görsel, çeşidi listede tanımaya yarayan tek ana görsel olmalıdır. Aynı modelin farklı renklerini ayrı ürün olarak açıyorsanız her kayıt kendi görselini taşıyabilir. Kalıp, taban, saya malzemesi veya özel paketleme gibi üretim ayrıntılarını fotoğrafın kendisine güvenerek bırakmayın; sipariş satırı veya notunda yazılı olarak belirtin.

Teklif aşamasındaki teknik PDF ve ek görseller teklif dosyalarında tutulabilir. Ancak ürün kartında özel kalıp, cinsiyet, sezon, asorti veya numara aralığı alanları yoktur. Serbest adlandırma standardı bu yüzden ekip içinde önceden kararlaştırılmalıdır.

Siparişten üretime bilgi devrini kontrol listesiyle yapın

Kesime başlamadan önce sipariş toplamı ile numara satırlarının toplamını karşılaştırın. Her satırda model, renk, numara, miktar ve birim açık mı? Değişiklik geldiyse hangi listenin güncel olduğu belli mi? Üretime verilen satır ile paketleme listesinin aynı kaynaktan geldiğini kontrol edin.

• Model ve renk adı bütün satırlarda aynı yazılıyor mu?
• Her numara ayrı miktar taşıyor mu?
• Satır toplamı sipariş edilen toplam çiftle eşleşiyor mu?
• Sorumlu kişi ve beklenen teslim günü belirli mi?
• Eksik veya değişen dağılım üretim başlamadan netleştirildi mi?

İşi atölyeye devrederken iş emri hazırlama, Kesim → Saya/Dikiş → Monte → Kontrol → Paketleme gibi adımları kurarken üretim aşamaları rehberi kullanılabilir.

krkbos’ta model ve numara serisi nasıl kurulur?

Tekrarlanan bir çeşit için “Luna / Siyah / 38” adıyla ürün açabilir; kategori, birim, tek ürün görseli ve sistemin verdiği otomatik katalog kodunu kullanabilirsiniz. Kalıcı ürün açmak istemiyorsanız aynı birleşimi teklif veya siparişte ayrı satır olarak yazabilirsiniz. Siparişte sorumlu ve tarihler belirlenebilir; kabul edilen iş özelleştirilebilir üretim aşamalarında ilerletilebilir.

krkbos’ta hazır model-numara-renk matrisi, asorti şablonu veya “36–41’i satırlara aç” otomasyonu bulunmaz. Numara ve renk için özel açılır alanlar, varyant üst-alt ilişkisi ve numara bazlı hazır mamul stok matrisi de yoktur. Dağılımı ayrı ürünler veya satırlar hâlinde kuran kullanıcıdır.

Paneldeki “Seri No / Garanti” özelliği de bu amaçla kullanılmamalıdır. O kayıt, satılmış tekil bir ürünü müşteri ve siparişle ilişkilendirmek içindir; ayakkabı numarası, asorti veya model serisi değildir.

Ayakkabı model ve numara kaydı hakkında sık sorulan sorular