Bir banka, kamu kurumu veya destek başvurusu sizden “KOBİ vasfı belgesi” istediğinde aranan evrak, şirketinizin küçük ya da orta ölçekli olduğunu kendi yazınızla beyan ettiğiniz bir dilekçe değildir. KOSGEB kayıtları üzerinden oluşturulan, işletmenin KOBİ niteliğini ve ölçeğini gösteren doğrulanabilir elektronik belgedir.
Güncel KOSGEB düzenlemelerinde belgenin adı çoğunlukla KOBİ Belgesi, bazı e-Devlet hizmetlerinde ise İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge olarak görünür. “Vasıf” ve “nitelik” ifadeleri burada iki ayrı belgeyi anlatmaz. Ancak İşletme Beyanı, KOBİ Belgesi ve bir destek programının başvuru formu birbirinden farklı işlemlerdir.
KOBİ vasfı belgesi nedir?
KOBİ vasfı belgesi; işletmenin KOSGEB veri tabanındaki mali ve çalışan bilgileri kullanılarak, yürürlükteki KOBİ ölçütlerine göre hangi sınıfta yer aldığını gösterir. Belgede işletme adı, VKN veya TCKN, değerlendirmede kullanılan yıllar, işletme ölçeği, üretim ve geçerlilik tarihleri ile doğrulama bilgisi bulunur.
KOSGEB'in İşletme Sınıfı ve KOBİ Niteliği Bilgisi Yönergesine göre işletmenin KOSGEB veri tabanına kayıtlı olması gerekir. Sistem, KOBİ niteliği taşıyan işletme için KOBİ Belgesi; KOBİ niteliği taşımayan işletme için Büyük İşletme Belgesi oluşturabilir.
Belgenin sınırı: KOBİ Belgesi bir hibe, kredi veya ihale uygunluk kararı değildir. Yalnızca işletmenin belge üzerindeki tarih ve verilere göre KOBİ niteliğini gösterir. Başvurulan programın sektör, faaliyet süresi, NACE kodu, proje ve harcama şartları ayrıca değerlendirilir.
Güncel KOBİ sayılma ölçütleri nelerdir?
KOSGEB'in 7 Ağustos 2025 tarihli resmî açıklamasına göre 2026 yılında kullanılan temel sınırlar şöyledir:
| İşletme sınıfı | Yıllık çalışan sayısı | Net satış hasılatı veya mali bilanço |
|---|---|---|
| Mikro işletme | 10'dan az | 10 milyon TL'yi aşmayan |
| Küçük işletme | 50'den az | 100 milyon TL'yi aşmayan |
| Orta büyüklükte işletme | 250'den az | 1 milyar TL'yi aşmayan |
Bu tablo yalnız hızlı bir özettir. Bağlı ve ortak işletmelerin verilerinin nasıl hesaba katılacağı, kamu kontrolü ve çalışan hesabı gibi ayrıntılar sonucu değiştirebilir. Net satış hasılatı da banka hesabına giren para veya tahsilat toplamı değildir. İşletme ölçeğinin dayanağı olan beyan sürecini KOSGEB İşletme Beyanı rehberinde ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Belgeyi almadan önce hangi kayıtlar hazır olmalı?
- KOSGEB kaydı: İşletme KOSGEB veri tabanında bulunmalıdır.
- Güncel İşletme Beyanı: İlgili mali dönem, çalışan ve ortaklık bilgilerinin güncel olması gerekir.
- Temsil yetkisi: İşleme, işletme adına yetkili gerçek kişi kendi kimliğiyle başlamalıdır.
- İdari kayıt uyumu: Vergi, ticaret sicili ve yetki bilgilerindeki değişiklikler ilgili kurum kayıtlarına işlenmiş olmalıdır.
İşletme Beyanının bulunmaması veya eski mali döneme dayanması, belge talep ekranında sonuç alınamamasına ya da beklenmeyen bir ölçek görünmesine yol açabilir. Böyle bir durumda elle yeni bir belge hazırlamak yerine önce beyan ve kaynak kayıtlar kontrol edilmelidir.
KOBİ vasfı belgesi nasıl alınır?
- e-Devlet'e kendi hesabınızla girin. İşletme veya danışman şifresi adı altında e-Devlet şifrenizi başka biriyle paylaşmayın.
- Hizmeti arayın. Arama alanına “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” yazın. Doğrudan KOSGEB belge talebi hizmetine de gidebilirsiniz.
- Yetkili olduğunuz işletmeyi seçin. Birden fazla işletmede yetkiniz varsa doğru VKN ve unvanı kontrol edin.
- Gösterilen bilgileri okuyun. Ölçek, kullanılan dönemler ve işletme bilgileri beklediğinizden farklıysa belgeyi göndermeden önce kaynak kayıtları inceleyin.
- Belgeyi oluşturup indirin. Sistem tarafından üretilen barkodlu veya doğrulama kodlu PDF'yi değiştirmeden saklayın.
- Geçerlilik tarihini kontrol edin. Kuruma eski bir kopyayı otomatik olarak göndermeyin; belgenin üzerindeki son geçerlilik tarihini okuyun.
Ekran adları zaman içinde değişebilir. Arama sonucunda yalnız “sorgulama” hizmetini görüyorsanız belge talebi hizmetini ayrıca arayın. Sorgulama mevcut kaydı görüntülemek, belge talebi ise yeni belge üretmek içindir.
KOBİ belgesi ne kadar geçerlidir?
KOBİ Belgesine ezbere “bir yıl geçerlidir” demek doğru değildir. KOSGEB Yönergesi, geçerliliği gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi verme süresinin bulunduğu ayın sonuna bağlar; resmî süre değişirse belge tarihi de buna göre etkilenebilir. Kesin tarih belgenin üzerinde yer alır.
Belge üretildikten sonra işletme İşletme Beyanını yenilerse önceki belgenin geçerliliği sona erer. Ortaklık, nevi, çalışan veya mali veriler değiştiğinde eski PDF'yi yeniden kullanmak yerine güncel belge oluşturun.
Belgenin doğruluğu nasıl kontrol edilir?
KOSGEB belgesindeki doğrulama kodu, e-Devlet Belge Doğrulama hizmetinde kullanılabilir; karekod da e-Devlet'in barkodlu belge doğrulama uygulamasıyla okutulabilir. PDF üzerindeki unvanı, VKN/TCKN'yi, üretim ve geçerlilik tarihini kontrol edin. Kuruma e-posta ile gönderirken düzenlenebilir Word dosyasına çevirmeyin; doğrulama bilgisini taşıyan özgün PDF'yi kullanın.
Belge neden oluşturulamıyor?
| Görülen durum | Olası neden | Kontrol |
|---|---|---|
| İşletme listede yok | Temsil yetkisi veya KOSGEB kaydı eşleşmiyor | Ticaret sicili ve KOSGEB işletme kaydını kontrol edin |
| Belge üretilemiyor | İşletme Beyanı eksik veya güncel değil | Beyan durumunu ve kullanılan mali dönemi inceleyin |
| Ölçek beklenenden farklı | Çalışan, hasılat, bilanço ya da ortak işletme verisi farklı | Mali müşavirle kaynak verileri karşılaştırın |
| Büyük İşletme Belgesi çıkıyor | Güncel verilere göre KOBİ sınırı aşılmış olabilir | KOSGEB kaydının dayanaklarını inceleyin |
| Eski belge geçersiz | İşletme Beyanı sonradan yenilenmiş olabilir | Yeni tarihli belge talep edin |
KOBİ vasfı belgesi hakkında sık sorulan sorular
KOBİ vasfı belgesi ile İşletme Beyanı aynı mı?
Hayır. İşletme Beyanı ölçeğin belirlenmesinde kullanılan veri ve beyan sürecidir. KOBİ Belgesi ise bu süreç sonucundaki sınıf bilgisini gösteren doğrulanabilir çıktıdır.
Belgeyi mali müşavir alabilir mi?
Belge talebi, işletme adına yetkili gerçek kişinin kimliği ve yetkisi üzerinden yürür. İşlemi kimin yapabileceği mevcut temsil ve vekâlet kaydına bağlıdır; e-Devlet şifresi paylaşılmamalıdır.
Her şahıs işletmesi otomatik olarak mikro işletme midir?
Hayır. Hukuki tür tek başına ölçeği belirlemez. Çalışan sayısı ile net satış hasılatı veya mali bilanço ölçütleri ve varsa ilişkili işletme verileri birlikte değerlendirilir.
KOBİ Belgesi destek alınacağını garanti eder mi?
Hayır. Belge yalnız KOBİ niteliğini ve ölçeği gösterir. Her destek programının ayrıca sektör, çağrı, proje ve harcama koşulları vardır.
Belge üzerindeki eski unvan nasıl düzeltilir?
PDF üzerinde değişiklik yapılmaz. Önce unvanın kaynak ticaret sicili ve ilgili kurum kayıtlarında güncellenmesi, ardından KOSGEB kaydı kontrol edilerek yeni belge oluşturulması gerekir.
