KOSGEB desteğine başlamak isteyen bir işletmenin karşısına çoğu zaman ilk olarak “İşletme Beyanı güncel olmalı” şartı çıkar. Bu ifade yalnız iletişim bilgilerini kaydetmek anlamına gelmez. Çalışan sayısı, net satış hasılatı, mali bilanço, ortaklık yapısı ve faaliyet bilgileri birlikte değerlendirilerek işletmenin KOBİ niteliği ile mikro, küçük veya orta ölçeği belirlenir.
Güncel KOSGEB ekranındaki hizmetin adı İşletme Beyanıdır. İnternette hâlâ aranan “KOBİ Beyannamesi” veya “KOBİ Bilgi Beyannamesi” ifadeleri eski KOSGEB materyallerindeki addır. Bunlar bugün doldurulacak ikinci bir formu değil, aynı ihtiyacın eski adını anlatır.
Güncellik ve güvenlik: Bu rehber 19 Ağustos 2026 tarihinde KOSGEB'in 9 Şubat 2026'da güncellediği resmî oluşturma rehberi üzerinden doğrulandı. Ekran ve destek koşulları değişebilir. İşletme yetkilisi e-Devlet şifresini çalışan, danışman veya muhasebeciyle paylaşmamalı; yetki veya vekâlet resmî yöntemle tanımlanmalıdır.
KOSGEB İşletme Beyanı nedir?
İşletme Beyanı, işletme sınıfı ile KOBİ niteliğinin belirlenmesinde kullanılan elektronik beyandır. Beyan sonucu işletmenin destek başvurusunda aranan ölçek bilgisinin oluşmasına yardımcı olur; tek başına bir destek başvurusu, vergi beyannamesi, hibe onayı veya ödeme kararı değildir.
KOSGEB'in kayıt süreci açıklamasında sıralama şöyledir: önce KOSGEB kaydı, ardından İşletme Beyanı, beyan kontrolü ve daha sonra uygun destek programına başvuru. İdari kayıtlardan gelen bilgiler eksiksizse sistem otomatik onay verebilir. Kayıt dışından bilgi girilmişse veya bilgi idari kayıttan temin edilemiyorsa KOSGEB uzmanı mevzuat kontrolü yapabilir.
Beyan, işletmenin bütün desteklerden yararlanabileceğini göstermez. Her programın sektör, ölçek, şirket türü, faaliyet süresi, çağrı dönemi ve proje koşulları ayrıca incelenir. Faaliyet kodunuzun ne anlattığını NACE kodu rehberinde, üretim işletmelerindeki resmî tesis kayıtlarını Sanayi Sicil Belgesi rehberinde ayrı olarak görebilirsiniz.
İşletme Beyanını kim oluşturabilir?
Güncel KOSGEB İşletme Beyanı oluşturma rehberine göre hizmete işletme yetkilisi kendi kimliğiyle e-Devlet üzerinden girer. Sistem, kişinin işletmeyi münferiden imzaya yetkili olup olmadığını Ticaret Bakanlığı kayıtlarından kontrol eder.
Münferit imzaya yetkili kişi siz değilseniz sistem vekâlet yükleme sayfasına yönlendirebilir. Rehber, noter onaylı vekâletnamenin yüklenmesini ve ilgili KOSGEB Müdürlüğünün onayından sonra işleme devam edilmesini öngörür. Bu nedenle “muhasebecim bütün firmalar için kendi hesabından doldurur” veya “şifreyi verince işlem tamamlanır” biçimindeki yollar güvenli ve genel geçer değildir.
- Yetkiyi kontrol edin: Ticaret sicilindeki temsil bilgisi güncel değilse önce kaynağındaki kayıt düzeltilmelidir.
- Vergi kimlik numarasını doğrulayın: Nevi değişikliğinde numara değişmişse rehberdeki özel giriş yolu kullanılabilir.
- Belgeleri önceden hazırlayın: GİB veya SGK verisini elle değiştirecekseniz düzeltmeyi doğrulayan belge istenebilir.
- Şifre paylaşmayın: Vekâlet gereken durum, başka bir kişiye e-Devlet parolası vermekle çözülmez.
2026 KOBİ ölçütleri nelerdir?
KOSGEB'in 7 Ağustos 2025 tarihli güncellemesine göre 2026'da kullanılan temel ölçek sınırları şöyledir:
| İşletme sınıfı | Yıllık çalışan sayısı | Yıllık net satış hasılatı veya mali bilanço üst sınırı |
|---|---|---|
| Mikro işletme | 10'dan az | 10 milyon TL'yi aşmayan |
| Küçük işletme | 50'den az | 100 milyon TL'yi aşmayan |
| Orta büyüklükteki işletme | 250'den az | 1 milyar TL'yi aşmayan |
Bu tablo tek başına “çalışanım ve cirom sınırın altında, kesin mikro işletmeyim” sonucu vermeyebilir. İşletmenin bağımsız, ortak veya bağlı işletme olması hesaba katılır. Güncel ekranda başka bir işletmenin sermayesinin yüzde 25 veya fazlasına sahip olup olmadığınız ve işletmenizin sermayesinin yüzde 25 veya fazlasının başka bir işletmeye ait olup olmadığı sorulur. Verilerin hangi oranda birleştirileceği somut ortaklık yapısına göre belirlenir.
Net satış hasılatını bankaya giren para veya tahsilat toplamıyla karıştırmayın. Dönem satışlarıyla nakit hareketinin neden ayrı olduğunu gelir tablosu rehberinde görebilirsiniz. Mali bilanço da krkbos'taki stok veya cari toplamının adı değildir; resmî mali kayıt mali müşavirle doğrulanmalıdır.
KOSGEB İşletme Beyanı nasıl doldurulur?
KOSGEB'in 2026'da güncellediği rehber süreci beş adımda gösterir. Ekrandaki alanları hızlıca geçmek yerine, her aşamada idari kayıtla fiilî durumun aynı olup olmadığını kontrol edin.
- İşletme bilgilerini kontrol edin. Unvan, vergi kimlik numarası ve temel işletme kaydı görüntülenir. Yanlış bilgi varsa yalnız beyanda değiştirip geçmek yerine bilginin geldiği resmî kaydı da araştırın.
- Faaliyet ve sicil bilgilerini tamamlayın. Faaliyetler, sicil bilgileri ve işletme ortak temsilcisi kontrol edilir. Şubeler varsa şubelerin faaliyet kodlarını dâhil etme seçeneği değerlendirilir. Ana faaliyet ile yalnız destek için seçilmek istenen kod birbirine karıştırılmamalıdır.
- Ortak ve bağlı işletme durumunu cevaplayın. Sermaye ilişkilerine ilişkin sorulara fiilî ve hukuki yapıya göre cevap verin. “Hayır” seçmek ölçeği küçültmenin yolu değildir; yanlış beyanın sorumluluğu işletmeye aittir.
- Mali ve çalışan verilerini doğrulayın. Net satış hasılatı ile mali bilanço bilgileri GİB'den, 4A prim günleri SGK'dan alınır. Güncel rehberde “GİB'den Yenile” ve “SGK'dan Yenile” seçenekleri bulunur. Yenilenen veri de yanlışsa alanı değiştirebilir, fakat değişikliği doğrulayan dosyaları sonraki aşamada yüklemeniz gerekebilir.
- Özeti okuyup başvuruyu onaylayın. Sistem girilen bilgileri son sayfada gösterir. Değiştirilen veriler varsa kanıt dosyası ekranı önce açılabilir. Unvan, dönem, ortaklık, çalışan ve mali tutarları son kez karşılaştırdıktan sonra “Başvuruyu Onayla” işlemini kullanın.
Faaliyet alanıyla tesis kapasitesini birbirine karıştırmayın. NACE kodu yapılan işin sınıflamasıdır; kapasite raporu üretim tesisinin teorik gücünü gösterir; İşletme Beyanı ise KOBİ niteliği ve sınıfı için işletme verilerini toplar. Üçü birbirinin yerine geçmez.
Beyan ne zaman onaylanır ve nasıl güncel tutulur?
İdari kayıtlardan gelen veriler eksiksiz olduğunda beyan sistem tarafından otomatik onaylanabilir. Elle değiştirilen, belgesi yüklenen veya idari kayıttan alınamayan bilgi uzman kontrolüne girebilir. Bu ayrım nedeniyle herkes için kesin bir “aynı gün onaylanır” süresi vermek doğru değildir.
KOSGEB destek sayfalarında çoğu zaman “güncel İşletme Beyanı” şartı görülür. Güncelliği takvimden tahmin etmek yerine KOSGEB ekranındaki beyan durumunu, mali dönemi ve varsa belge üzerindeki geçerlilik tarihini kontrol edin. Yeni mali yıl verileri geldiyse, ortaklık veya nevi değiştiyse, faaliyet kodu ya da temsil yetkisi değiştiyse eski kaydın hâlâ doğru olduğunu varsaymayın.
İşletme Beyanı ile KOBİ Belgesi de aynı ekran çıktısı değildir. Yetkili kişi KOBİ niteliği ve sınıfına ilişkin belgeyi elektronik ortamda talep edebilir; belgenin üzerinde üretilme ve geçerlilik bilgileri bulunur. Beyan yenilenirse daha önce üretilen belgenin geçerlilik durumu da etkilenebilir. Belgeyi göndermeden önce karekod veya doğrulama bilgisini ve güncel tarihi okuyun.
Sık hatalar ve krkbos'un sınırı
| Hata | Neden sorun olur? | Doğru yaklaşım |
|---|---|---|
| Eski adı güncel ayrı form sanmak | Yanlış hizmet veya eski ekran aranır. | Güncel “İşletme Beyanı” hizmetini kullanın. |
| e-Devlet şifresini paylaşmak | Hesap ve işletme güvenliği zedelenir. | Yetkili kişi giriş yapsın; gerekiyorsa resmî vekâlet kullanılsın. |
| GİB/SGK verisini gerekçesiz değiştirmek | Belge kontrolü ve uzman incelemesi doğabilir. | Önce kaynağından yenileyin, fark sürüyorsa kanıt yükleyin. |
| Onaylı beyanı destek onayı saymak | Programa özgü şartlar gözden kaçar. | İlgili destek sayfasını ayrıca inceleyin. |
| Bağlı işletmeyi gizlemek | Ölçek hesabı ve beyan doğruluğu bozulur. | Sermaye ve kontrol ilişkilerini gerçek yapısıyla bildirin. |
Ürün sınırı: krkbos KOSGEB sistemiyle entegre değildir; İşletme Beyanı oluşturmaz, GİB veya SGK'dan resmî veri çekmez, KOBİ ölçeği belirlemez ve destek uygunluğu ya da onay garantisi vermez. Sipariş, cari, stok, iş ve üretim kayıtlarını işletme içinde düzenli tutmaya yardımcı olur. Bu operasyonel kayıtlar KOSGEB beyanı, mali bilanço veya mali müşavir onayının yerine geçmez.
Hangi çalışanın hangi işletme kaydını görebileceğini düzenlemek için veri güvenliği ve yetkilendirme rehberini inceleyebilirsiniz.
KOSGEB İşletme Beyanı hakkında sık sorulan sorular
KOBİ Beyannamesi ile İşletme Beyanı aynı şey mi?
“KOBİ Beyannamesi” eski KOSGEB materyallerinde kullanılan addır. Güncel hizmet İşletme Beyanı adıyla yürür; bugün doldurulacak iki ayrı beyan varmış gibi düşünülmemelidir.
İşletme Beyanı vermek destek almayı garanti eder mi?
Hayır. Güncel ve onaylı beyan, belirli desteklerin ön şartlarından biri olabilir. Sektör, ölçek, şirket türü, çağrı tarihi ve programa özgü diğer koşullar ayrıca değerlendirilir.
Muhasebeci İşletme Beyanını doldurabilir mi?
İşlem işletme adına yetkili kişi tarafından yürütülür. Münferit imza yetkisi yoksa güncel KOSGEB rehberindeki noter onaylı vekâlet ve Müdürlük onayı süreci uygulanabilir; e-Devlet şifresi paylaşılmamalıdır.
GİB veya SGK'dan gelen bilgi yanlışsa ne yapılır?
Önce ekrandaki GİB'den veya SGK'dan yenileme seçeneği kullanılabilir. Fark devam ederse bilgi değiştirilebilir; değişikliği doğrulayan belgelerin sisteme yüklenmesi ve uzman kontrolü gerekebilir.
İşletme Beyanı ne kadar geçerlidir?
Her beyan için ezber bir “bir yıl” cevabı vermek doğru değildir. KOSGEB ekranındaki güncel durum, kullanılan mali dönem ve üretilen belgenin üzerinde yer alan geçerlilik tarihi kontrol edilmelidir.
krkbos KOSGEB İşletme Beyanı gönderir mi?
Hayır. krkbos işletme içi sipariş, cari, stok ve üretim takibine yardımcı olur; KOSGEB'e bağlanmaz, resmî beyan göndermez, işletme ölçeği hesaplamaz veya destek sonucu vaat etmez.
