krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
Tekliften siparişe, üretim aşamasından göreve ve tahsilata kadar işin farklı kayıtlarını aynı panelde görün. Kimin hangi görevi üstlendiğini, siparişin hangi aşamada olduğunu ve müşteriden ne kadar kaldığını sormadan bulun.
Ücretsiz Deneyin Paketleri GörünTabelacı için iş; ölçü, üretim ve montajdır. Servis işletmesinde arıza, parça ve randevudur. Ajansta brief, revizyon ve teslimdir. Ortak sorun ise aynıdır: teklif başka yerde, işi yapan kişinin görevi başka yerde, tahsilat başka bir listede kalır.
İş takip programı bu parçaları birbirine bağlar; fakat hepsini aynı kayıt gibi göstermez. Teklif onaylandığında siparişe dönüşür. Sipariş kalemleri üretim tablosuna girer. Kişiye özel çalışma ayrı görev olarak atanır. Sipariş tutarı müşteri carisinde borç oluşturur; tahsilat ayrıca işlendiğinde kalan bakiye azalır.
| Kayıt | Ne gösterir? | Önemli sınır |
|---|---|---|
| Teklif | Kalemler, fiyat, müşteri ve teklif durumu | Kullanıcı onaylayınca tek tıkla siparişe dönüşür |
| Sipariş | Teslim tarihi, kalemler, notlar ve ticari toplam | Kişiye görev atama ile aynı kayıt değildir |
| Üretim | Her kalemi satır, her aşamayı sütun olarak gösterir | Aşamaları kullanıcı değil, yetkili rol ilerletir |
| Görev | Atanan kişi, son tarih, öncelik ve durum | Fotoğraf ve açıklamayla kapanış burada kullanılır |
| Cari | Sipariş borcu, tahsilat ve kalan bakiye | İşin bitmesi paranın tahsil edildiği anlamına gelmez |
Onaylanan teklifi yeniden yazmadan siparişe dönüştürün; eski teklif kodu kayıtta kalsın.
Aşama sütunlarını, durum adlarını, sıralarını ve ilerletecek rolü kendi sürecinize göre düzenleyin.
Görevi çalışana, son tarihe ve önceliğe bağlayın; çalışan kendi açık görevlerini telefonundan görsün.
Sipariş tutarının oluşturduğu borcu, tahsil edilen tutarı ve kalan bakiyeyi birlikte izleyin.
Müşteri, kalem, miktar, fiyat ve teslim beklentisini tek kayıtta toplayın. Müşteri onayladığında teklifi siparişe çevirin.
Onaylanmış sipariş kalemleri üretim tablosuna girer. Her iş kalemi bir satır, üretim aşamaları ise düzenlenebilir sütunlar olarak görünür.
Arama, ölçü alma, saha ziyareti veya teslim kontrolü gibi kişiye özel işleri Görevler modülünden atayın. Görev ile müşteri aktivitesinin farkını ve aktivite hatırlatmasının nerede göründüğünü CRM’de görev ve hatırlatma takibi rehberinde inceleyin. Sipariş görünürlüğünü de gerekirse seçtiğiniz kullanıcılarla sınırlandırın.
Aktif üretim listesi varsayılan olarak acil işleri, ardından en yakın teslim tarihini öne getirir. Kullanıcı isterse farklı bir sütuna göre sıralayabilir.
Sipariş borcu caride oluşur; nakit, EFT veya kart tahsilatı ayrıca girilir. Böylece “iş tamamlandı” ile “para alındı” birbirine karışmaz.
Üretim sütununda aşamanın son değişim zamanı tutulur; üretime alma, sevkiyat ve teslim gibi belirli kilometre taşları kullanıcı, tarih ve saatle iş geçmişine yazılır. Bu kayıt tam bir eski-yeni aşama arşivi değildir.
Fotoğraf ve açıklama zorunluluğu sipariş kapanışında değil, çalışana atanan görevin tamamlanmasında kullanılır. Üretimde çıkan sorunlara da ayrıca açıklama ve fotoğraf eklenebilir.
Otomatik WhatsApp mesajı her durum değişikliğinde kendiliğinden çalışmaz. Müşterinin telefonu kayıtlı olmalı; WhatsApp bağlantısı kurulmalı, ilgili olay açılmalı ve Meta’da onaylanmış şablon tanımlanmalıdır. Bu koşullar sağlandığında üretim tamamlanması veya teslim gibi belirlenen olaylarda mesaj gönderilebilir.
| Konu | Excel + mesaj grubu | krkbos |
|---|---|---|
| İşin durumu | Mesaj akışından sorulur | Üretim satırı ve aşama sütununda görünür |
| Sorumluluk | Mesajda adı geçen kişiye bağlıdır | Kişiye görev atanır; üretim yetkisi role bağlanır |
| Teslim tarihi | Hatırlayana bağlıdır | Kayda yazılır; aktif üretimde yakın termin öne çıkar |
| Değişiklik zamanı | Farklı mesajlarda dağılır | Aşamanın son değişim zamanı kayıtta tutulur |
| Tahsilat | Ayrı deftere yazılır | Sipariş borcu ve tahsilat müşteri carisinde birleşir |
krkbos’ta yüzlerce hazır ürün akışı yoktur. Dört başlangıç şablonundan birini seçip üretim sütunlarını ve durumlarını kendi işinize göre düzenlersiniz. Sektörünüze uygun kullanım örneklerini sektörler dizininde inceleyebilirsiniz. Siparişe göre imalat yapıyorsanız imalat takip programı, sipariş kaydının ayrıntıları için sipariş takip programı sayfasından devam edin. Birden fazla lokasyon aynı markayla çalışıyorsa ayrı defter ve merkez raporu düzenini çoklu şube yönetimi sayfasında inceleyin.
Aynı değildir. krkbos görev takibine ek olarak teklif, sipariş, üretim aşamaları ve müşteri carisini aynı panelde birleştirir. Sprint ve yazılım yol haritası odaklı bir geliştirme aracı değildir.
Sipariş görünürlüğünü seçtiğiniz kullanıcılarla sınırlandırabilirsiniz; üretim aşamalarını yetkili roller ilerletir. Kişiye özel işler için ayrı Görevler modülünden görev atayabilirsiniz.
Evet. Üretim sütunlarını, her sütundaki durumları, sıralarını ve hangi rolün ilerleteceğini yönetici düzenleyebilir.
Sipariş kapanışında zorunlu fotoğraf ve not yoktur. Çalışana atanan görevler ise fotoğraf ve açıklama eklenmeden tamamlanamaz.
Evet. krkbos tarayıcıda çalışır. Üretim etiketi için QR açıksa, giriş yapmış ve ilgili aşama yetkisi olan çalışan telefondan izinli aşamayı ilerletebilir.
krkbos’u kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz. Kalıcı ücretsiz plan yoktur; güncel deneme süresi ve paket koşulları fiyatlandırma sayfasında yer alır.
Teklif, sipariş, üretim, görev ve cari kayıtlarını aynı panelde birleştirin.
Ücretsiz Deneyinkrkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.