krkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.
Müşteriden ne zaman ne kadar tahsil edeceğinizi, tedarikçiye hangi vadede ödeme yapacağınızı ve işlemlerden sonra ne kadar kaldığını kayıttan görün. Alacak ve borçları birbirine karıştırmadan, aynı sistemde yönetin.
Ücretsiz Deneyin Paketleri GörünBir müşterinin toplam bakiyesi doğru görünse bile hangi faturanın vadesinin geçtiğini bilmiyorsanız kimi arayacağınız belirsiz kalır. Tedarikçi toplam borcunu bilmek de tek başına yetmez; paranın hangi tarihte çıkacağını ayrıca görmeniz gerekir.
Ödeme takip programı, müşteri alacaklarını ve tedarikçi borçlarını aynı sistemde fakat kendi vade görünümlerinde izler. Müşteri tarafında kalan tahsilat ve gecikme; tedarikçi tarafında açık alış, borç yaşlandırma ve yaklaşan nakit çıkışı öne çıkar.
| Kayıt | Ne gösterir? | Önemli sınır |
|---|---|---|
| Müşteri alacağı | Fatura veya sipariş borcu, vade, tahsil edilen ve kalan | Geçmiş ve bekleyen alacaklar müşteri tahsilat görünümündedir |
| Tedarikçi borcu | Alış, vade, ödeme ve açık kalan tutar | Müşteri alacağıyla tek listede değil; borç yaşlandırmada izlenir |
| Tahsilat | Müşteri bakiyesini azaltan para girişi | Nakit, EFT ve kartta seçilen kasa veya banka hesabı da güncellenir |
| Tedarikçi ödemesi | Açık borcu ve seçilen hesabın bakiyesini azaltan işlem | Kalan sıfıra inmeden alış tamamen kapanmış sayılmaz |
| Çek / senet | Alınan veya verilen evrakın vadesi ve durumu | Tahsil ya da ödeme gerçekleşene kadar kasa hareketi değildir |
Sipariş tutarı müşteri carisine otomatik borç olarak yazılır; siparişte seçilen ödeme vadesi bu kayda taşınır. Elle girilen borçlarda da vade ekleyebilirsiniz.
Aynı faturaya birden fazla kısmi tahsilat girildiğinde ödemeler açık alacaklardan düşülür; tahsil edilen ve kalan tutar güncellenir.
Bekleyen ve vadesi geçmiş alacakları ayrı görün; yaşlandırma sayesinde gecikmenin kaç günlük olduğunu izleyin.
Sistem vade durumuna göre WhatsApp veya SMS metnini hazırlar. Gönderim kendiliğinden yapılmaz; ilgili düğmeye basarak siz başlatırsınız.
Nakit, havale/EFT veya kart tahsilatı müşterinin cari borcunu azaltırken seçtiğiniz kasa ya da banka hesabını artırır.
Tedarikçi alışına vade ekleyin; açık kalan borcu ödeme yapıldıkça azaltın.
Açık borçları güncel, 1–30, 31–60, 61–90 ve 90 gün üzeri gecikme aralıklarında inceleyin.
Henüz gelmemiş tedarikçi vadelerini Nakit Akış Tahmini ekranında yaklaşan çıkış olarak görün.
Ödeme seçtiğiniz kasa veya bankadan düşerken tedarikçi borcunu azaltır; kalan sıfırlandığında alış kapanır.
Vadesi geçen müşteri alacakları yönetici bildirim zilinde görünür. Panel açıkken ve tarayıcı izni verdiğinizde masaüstü uyarısı alınabilir. Bu, uygulama kapalıyken çalışan yerel mobil bildirim veya arka plan push hizmeti değildir.
Tahsilat mesajları için de sınır nettir: krkbos gecikme durumuna göre metni hazırlar; WhatsApp ya da SMS gönderimini kullanıcı başlatır. Vade gelince müşteriye kendiliğinden WhatsApp mesajı gönderen bir zamanlayıcı yoktur.
Bir faturaya farklı tarihlerde birden fazla tahsilat kaydedebilirsiniz. Her kayıt sonrası kalan borç güncellenir; bu nedenle parça parça ödeme takibi mümkündür. Ancak müşteri alacağı için “1/6, 2/6” gibi numaralı taksitler ve her taksite ayrı vade üreten bir taksit planı bulunmaz.
Kredi kartı taksiti ya da banka kredisi takvimi ile müşteri faturalarının kısmi tahsilatını birbirine karıştırmamak gerekir. krkbos müşteride gerçek tahsilatı ve açık kalanı esas alır.
Alınan ve verilen çek veya senetler ayrı portföylerde; vade, yaklaşan/geçen gün ve durum bilgileriyle izlenir. Alınan evrak “Elde”, “Bankaya Verildi”, “Tahsil Edildi”, “Karşılıksız” veya “Ciro”; verilen evrak ise “Verildi”, “Ödendi” veya “İptal” gibi durumlarda tutulabilir.
Çek veya senet alındığı anda nakit kasaya girmiş sayılmaz. Kasa ya da banka etkisi, evrak tahsil edildiğinde veya ödendiğinde oluşur. Böylece portföydeki evrakla kullanılabilir nakdi aynı rakam sanmazsınız.
| Konu | Excel veya defter | krkbos |
|---|---|---|
| Kalan alacak | Tahsilatlar elle düşülür | Kısmi tahsilatlar açık kayıtlardan düşer |
| Gecikme | Her gün ayrıca kontrol edilir | Bekleyen ve geçmiş alacaklar ayrılır |
| Tedarikçi vadesi | Müşteri alacağıyla aynı tabloda karışabilir | Ayrı borç yaşlandırma ve nakit akış görünümündedir |
| Para hareketi | Cari ve kasa ayrı ayrı güncellenir | Nakit, EFT ve kartta cariyle seçilen hesap birlikte güncellenir |
| Çek / senet | Nakit sanılabilir | Tahsil veya ödeme gününe kadar portföyde bekler |
Ödeme takibi vade, gecikme, kalan tutar ve tahsilat veya ödeme eylemine odaklanır. Cari hesap müşteri ve tedarikçi hareketleriyle bakiyeyi; kasa takibi ise gerçekleşmiş para giriş çıkışını ve hesap bakiyelerini gösterir.
Geciken müşteri alacakları panelde ve yönetici bildirim zilinde görünür. Panel açıkken ve tarayıcı izni verildiğinde masaüstü uyarısı alınabilir; bu özellik arka planda çalışan yerel mobil bildirim değildir.
Hayır. Tahsilat Hatırlatma ekranı mesajı vade durumuna göre hazırlar; kullanıcı WhatsApp veya SMS düğmesine basarak gönderimi başlatır.
Aynı faturaya birden fazla kısmi tahsilat kaydedilebilir ve kalan tutar güncellenir. Müşteri alacağı için numaralı taksit planı ve her taksite ayrı vade özelliği yoktur.
Evet. Tedarikçi alışlarına vade eklenebilir; açık borçlar güncel ve gecikme yaşına göre izlenir. Gelecek vadeler Nakit Akış Tahmini ekranında görünür.
Evet. Alınan ve verilen çek veya senetler ayrı portföylerde, vade ve durumlarıyla izlenir. Çek veya senet tahsil edilene ya da ödenene kadar nakit hareketi oluşmaz.
Müşteri alacaklarını, tedarikçi borçlarını ve bunlara bağlı para hareketlerini tek sistemde izleyin.
Ücretsiz Deneyinkrkbos'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum beklemeden hemen başlayın, müşteri, sipariş, üretim ve kasayı tek panelde yönetin.