Teslim Tutanağı Excel Şablonu
Teslim sırasında görülen çizik, eksik parça veya yakıt seviyesi yazılmadığında sonradan herkes farklı hatırlar. Bu form teslim anındaki durumu ve imzaları tek tutanakta toplar.
Teslim tutanağı hangi anı kaydeder?
Tutanak, iş, malzeme, ekipman veya araç tesliminin fiilen gerçekleştiği anı kaydeder. Tarih ile saat, teslim eden ve alan taraflar, kalemler ve mevcut durum aynı belgede yer alır.
Araç tesliminde plaka, kilometre ve yakıt seviyesi için ayrı alan bulunur. Fotoğraflar dosyaya gömülmez; tutanak numarasıyla ayrı arşivlenmesi gerekir.
Dosya özeti
- Dosya türü
- XLSX
- Sayfa düzeni
- A4 yatay, tek sayfa
- Kapasite
- 7 teslim satırı
- Kapsam
- İş, eşya veya araç
- Makro
- Yok
- Ücret / kayıt
- Ücretsiz / gerekmiyor
Bu Excel şablonunda hangi alanlar var?
Teslim kimliği
- Tutanak numarası
- Tarih ve saat
- Teslim eden
- Teslim alan
- Konu veya araç
Kalem ve durum
- Teslim edilen kalem
- Miktar ve birim
- Mevcut durum ve not
- Plaka, kilometre, yakıt
- İki tarafın imzası
Teslim Tutanağı örneği
İndireceğiniz gerçek Excel dosyasının görünümü aşağıdadır. Sarı hücreler veri girişi içindir; örnek kayıtlar kullanımdan önce silinmelidir.
Teslim Tutanağı nasıl doldurulur?
- Numara ve kesin zamanı yazın
Teslimin gerçekten gerçekleştiği tarih ile saati kullanın.
- Tarafları ve konuyu belirtin
Kimin neyi kime teslim ettiğini açıkça tanımlayın.
- Kalemleri ayrı girin
Yedi satırda miktar, birim ve mevcut durum bilgisini tamamlayın.
- Durumu somutlaştırın
Çizik, eksik parça, plaka, kilometre ve yakıt gibi ayrıntıları yazın.
- Fotoğraf ve imzayla arşivleyin
Fotoğrafları tutanak numarasıyla saklayıp iki tarafın imzasını alın.
“Sorunsuz teslim” yerine görülebilir durumu yazın
Genel ifadeler sonradan yorum farkı doğurur. Çizik yeri, eksik parça, sayaç değeri veya ambalaj durumu gibi gözlenebilir ayrıntılar daha güçlü kayıt sağlar.
Şablon neyi yapar, neyi yapmaz?
Yaptığı işler
- Yedi teslim kalemini listeler.
- Tarih ve saati ayrı kaydeder.
- Araç durumu için özel alanlar sunar.
- İki tarafın imzasını aynı sayfada toplar.
Yapmadığı işler
- Fotoğrafı Excel dosyasına gömmez.
- Dijital kimlik veya imza doğrulamaz.
- Teslim geçmişi tutmaz.
- Stok, araç veya iş kaydını güncellemez.
Teslim Tutanağı Excel dosyasını indirin
Dosyayı e-posta veya kayıt vermeden indirebilirsiniz. Açtıktan sonra örnek bilgileri silin, sarı hücreleri doldurun ve sonucu kullanmadan önce kendi kaydınızla karşılaştırın.
8.202 bayt · Makro içermez · Ücretsiz · Şifresiz sayfa korumasıTeslim geçmişi gerektiğinde: İmzalı tutanak teslim anını belgeler. İşin hangi siparişe bağlı olduğunu, beklenen teslim tarihini ve teslim durumunu zaman içinde ekipçe izlemek için sipariş kaydı gerekir.
Sık sorulan sorular
Hangi teslimlerde kullanılabilir?
İş, malzeme, ekipman veya araç gibi teslimlere uyarlanabilir.
Sorunsuz teslim edildi yazmak yeterli mi?
Gerçek durumun somut ayrıntılarla yazılması daha sağlıklı bir kayıt oluşturur.
Fotoğraflar Excel’e ekleniyor mu?
Hayır. Tutanak numarasıyla ayrı klasörde saklanmalıdır.
Kesin hukuki delil oluşturur mu?
Hukuki etkisi olayın koşullarına göre değerlendirilir; şablon böyle bir garanti vermez.
