Zimmet Formu Excel Şablonu
Personele verdiğiniz matkap, bilgisayar, telefon veya diğer ekipmanı; marka-model, seri numarası, adet, veriliş ve iade tarihleriyle aynı belgede kaydedin. Sekiz kalemin toplam adedi otomatik hesaplansın.
Zimmet formu nedir?
Zimmet formu, işletmeye ait demirbaş veya ekipmanın belirli bir personele teslim edildiğini ve daha sonra iade edildiğini kaydetmeye yardımcı olur. Seri numarası, aynı modelden birden fazla ürün olduğunda hangi cihazın verildiğini ayırır.
Bu dosya tek personel için sekiz kalemi aynı sayfada tutar. İade tarihi, eşya gerçekten geri alındığında doldurulur; boş iade alanı kapanmış bir teslim anlamına gelmez.
Dosya özeti
- Dosya türü
- XLSX
- Sayfa düzeni
- A4 yatay, tek sayfa
- Kapasite
- 8 ekipman satırı
- Hesaplama
- Toplam adet
- Makro
- Yok
- Ücret / kayıt
- Ücretsiz / gerekmiyor
Bu Excel şablonunda hangi alanlar var?
Personel ve form
- Personel adı ve görevi
- Form numarası
- Teslim eden imzası
- Teslim alan imzası
- İade alan imzası
Ekipman ve tarihler
- Demirbaş veya ekipman adı
- Marka-model
- Seri numarası
- Adet
- Veriliş ve iade tarihi
Zimmet Formu örneği
İndireceğiniz gerçek Excel dosyasının görünümü aşağıdadır. Sarı hücreler veri girişi içindir; örnek kayıtlar kullanımdan önce silinmelidir.
Zimmet Formu nasıl doldurulur?
- Personel ve form numarasını girin
Her teslim için tekrar etmeyen bir form numarası kullanın.
- Örnek satırı silin
Örnek matkap kaydı gerçek teslimden önce kaldırılmalıdır.
- Ekipmanları ayrı yazın
Her cihazı marka-model ve varsa seri numarasıyla ayrı satıra girin.
- Teslimi imzalatın
Fiilî veriliş tarihini yazıp teslim eden ve alan imzalarını tamamlayın.
- İadeyi sonradan kapatın
Eşya geri geldiğinde durumu kontrol ederek iade tarihi ile iade alan imzasını ekleyin.
Teslim ile iade iki ayrı olaydır
Teslim imzası yalnız eşyanın personele verildiği anı gösterir. Eşya geri geldiğinde iade tarihi ve iade alan imzası ayrıca tamamlanmalıdır.
Şablon neyi yapar, neyi yapmaz?
Yaptığı işler
- Tek personelde sekiz ekipmanı listeler.
- Adetleri otomatik toplar.
- Tarih ve adet girişlerini kontrol eder.
- Üç ayrı imza alanı sunar.
Yapmadığı işler
- Envanter hareketi veya amortisman hesabı yapmaz.
- İade hatırlatması göndermez.
- Çok kullanıcılı değişiklik geçmişi tutmaz.
- Kayıp ya da hasar bedeli belirlemez.
Zimmet Formu Excel dosyasını indirin
Dosyayı e-posta veya kayıt vermeden indirebilirsiniz. Açtıktan sonra örnek bilgileri silin, sarı hücreleri doldurun ve sonucu kullanmadan önce kendi kaydınızla karşılaştırın.
8.212 bayt · Makro içermez · Ücretsiz · Şifresiz sayfa korumasıStok hareketi de gerektiğinde: İmzalı zimmet formu ayrı kalır; krkbos bunun yerine geçmez. İşletme malzemelerinin giriş-çıkışını, kalan miktarını ve kritik stok durumunu ekipçe izlemek istiyorsanız stok ve malzeme özelliklerini inceleyin.
Sık sorulan sorular
Hangi eşyalar için kullanılabilir?
Seri numarası bulunan veya adedi izlenen işletme ekipmanları için uyarlanabilir.
İade tarihi ne zaman girilir?
Eşya fiilen geri alınıp durumu kontrol edildiğinde girilir.
Toplam adet otomatik mi?
Evet. Sekiz satırdaki geçerli adetler otomatik toplanır.
Kayıp veya hasar kesintisini hesaplar mı?
Hayır. Şablon böyle bir karar veya ücret kesintisi hesabı yapmaz.
