Keşif notunda “salona dört priz, mutfağa iki hat” yazıp geçildiğinde ekip sahaya vardığında ilk sorular başlar: Hangi duvar, hangi fotoğraf, mevcut nokta mı yeni nokta mı, müşteri sonradan neyi değiştirdi? Kroki telefonda, karar WhatsApp’ta ve adet başka bir listede kaldığında işin kapsamı tek bakışta doğrulanamaz.
Elektrik tesisatında operasyonel nokta listesi bu dağınıklığı azaltır. Amaç elektrik projesi hazırlamak veya uygulama yöntemi öğretmek değil; keşifte konuşulan kapsamı tekliften siparişe izlenebilir bir kayıt zincirine dönüştürmektir.
Keşif ziyaretini aktivite olarak planlayın
Keşif henüz kesinleşmiş sipariş değildir. krkbos’ta ziyareti müşteri veya adayla ilişkili bir aktivite olarak açın; tarih, saat, başlık, sorumlu ve görüşme amacını kaydedin. Aktivite kaydını yalnız admin oluşturabilir. Ziyaret sonunda bir sonraki adımı aynı kayıt düzeninde belirtin. Ayrı mesajlarda kalan kararları toparlamak için müşteri görüşme notu rehberindeki tarih, konu, karar ve takip adımı ayrımını kullanabilirsiniz.
Mekân ve kapsam referanslarını baştan sabitleyin
“Salon” veya “arka bölüm” gibi adlar farklı kişiler için farklı yerleri gösterebilir. Oda, kat, duvar ya da bölge adını ekipçe aynı biçimde kullanın; güzergâh referansını ve sahadaki erişim, yüzey, mevcut tesisat veya çalışma zamanı gibi koşulları teklif notunda tutun. Bu not teknik hesap değildir; teklif kalemlerinin hangi saha bağlamında konuşulduğunu açıklar.
Adlandırmayı basit bir sözlükle ortaklaştırın. Örneğin kat, oda ve plan kodunun hangi sırayla yazılacağını baştan belirleyin. Aynı kod teklif kaleminde, plan dosyasında ve saha notunda tekrarlandığında ekip bilgiyi ada bakarak eşleştirebilir. İsim değişirse eski ve yeni referansı birlikte not edin.
Noktaları teklif kalemi, adet ve birimle yazın
Her farklı iş kapsamını teklif kalemi olarak kaydedin. Nokta sayısını miktar alanına, ölçüyü ise uygun birime yazın; oda ve konum ayrıntısını açıklama ya da teklif notuyla ilişkilendirin. Aynı adı taşısa bile koşulu farklı olan işleri tek belirsiz toplam altında birleştirmeyin.
| Teklif kalemi | Miktar | Birim | Konum referansı |
|---|---|---|---|
| Salon yeni priz noktası | 4 | adet | Plan S-01, kuzey duvarı |
| Koridor aydınlatma noktası | 2 | adet | Plan K-01 |
| Mutfak mevcut nokta taşıma | 1 | adet | Fotoğraf M-03 üzerindeki işaret |
| Depo veri noktası | 3 | adet | Plan D-02 |
Örnekler teknik çözüm önermez; yalnız kayıt yapısını gösterir. Kalem adlarını açıklaştırmak için sipariş formunda bulunması gereken alanlardan yararlanın.
Plan ve fotoğrafları çoklu teklif eki olarak ilişkilendirin
Kroki, plan ve saha fotoğrafını yalnız telefondaki konuşmada bırakmayın. krkbos teklifine birden fazla dosya eklenebilir. Dosya adında mekân ve tarih kullanın; teklif notundaki “S-01” gibi referans ile ekin adı aynı olsun. Fotoğrafın üzerine işaret konmuşsa işareti açıklayan kısa notu da kaydedin. Ek, tek başına hangi kararın geçerli olduğunu söylemez; kalem ve notla birlikte okunmalıdır.
Her dosyanın tek görevi olsun: genel görünüş mekânı, yakın çekim mevcut durumu, işaretli plan ise kalemin yerini anlatsın. İşaretsiz fotoğraf talep edilen işi tek başına açıklamaz. Dosyanın neyi gösterdiğini teklif notunda bir cümleyle tanımlayın; böylece ekip yalnız görselden tahmin yapmak zorunda kalmaz.
Değişikliği yeni karar ve revizyon olarak kaydedin
Müşteri keşiften sonra nokta eklediğinde eski adedi sessizce değiştirmek bilgi kaybıdır. Değişikliğin tarihini, hangi kalemi etkilediğini, yeni miktarı ve kararın kaynağını yazın; yeni planı ayrı dosya adıyla ekleyin. Teknik dosyaların eski sürümle karışmasını önleyen yöntem için çizim ve revizyon rehberini izleyin. Müşterinin operasyonel kapsam onayı, yetkili teknik proje onayı anlamına gelmez.
Karar kaydında “istendi”, “değerlendiriliyor” ve “kabul edildi” ifadelerini birbirine karıştırmayın. Kararı ileten kişiyi, tarihi ve etkilenen kalemi belirtin. Böylece ekip yalnız son adedi değil, bu adede hangi kararın götürdüğünü de görebilir.
Nokta listesi teknik proje veya uygunluk hesabı değildir
TEDAŞ’ın proje onayı ve kabul işlemleri sayfası, kurumun yetki alanındaki tesislerde onaya sunulan projelerin ilgili yönetmelik ile usul ve esaslara göre hazırlanmasını; kabulün de onaylı proje ve yürürlükteki kurallara göre yürütülmesini açıklar. Buradaki operasyonel liste böyle bir teknik proje, resmî onay veya uygunluk hesabı değildir.
Güvenlik ve ürün sınırı: Bu rehber kablo, sigorta, devre, faz veya uygulama yöntemi seçmez. krkbos’ta özel mühendislik hesabı; oda-devre-faz eşleştirmesi; kablo kesiti, sigorta değeri ya da hat uzunluğu için ayrı teknik alanlar yoktur. Bu kararlar yetkili uzman tarafından güncel proje, mevzuat ve saha koşullarına göre verilmelidir.
Kabul edilen teklifi siparişe kontrollü aktarın
Teklif kabul edildiğinde sipariş kaydında başlangıç tarihi, beklenen teslim tarihi ve sorumlu belirleyin. Kalemlerin miktar ve birimleri ile teklif notu ve ekleri, saha ekibinin hangi kapsamı devraldığını göstermelidir. Uygulanabilir bir görev belgesi için iş emri hazırlama rehberini, tarih sözünü kurmak için termin yönetimi rehberini kullanın.
| Aşama | krkbos kaydı | Cevaplanacak soru |
|---|---|---|
| Keşif planı | Müşteriyle ilişkili aktivite | Kim, ne zaman, hangi amaçla gidecek? |
| Kapsam | Teklif kalemi, miktar ve birim | Hangi işten kaç adet var? |
| Saha bağlamı | Teklif notu ve çoklu ek | İş nerede, hangi plan ve koşulla yapılacak? |
| Kabul sonrası | Sipariş başlangıcı, termini ve sorumlusu | İş ne zaman başlayacak, kim izleyecek? |
Saha değişikliğini ve kapanış kontrolünü ayırın
Uygulama sırasında kapsam değişirse ilk keşif kaydını geçmişi görünmez kılacak biçimde ezmeyin. Yeni kararın tarihini, etkilenen kalemi, değişen adedi ve güncel ek referansını yazın. İş sonunda teklif kalemleriyle gerçekleşen kapsamı karşılaştırın; eksik veya ertelenen kalemi sorumlu ve sonraki adımla açık bırakın. Bu kontrol elektriksel uygunluk testi değil, sipariş kapsamının kayıt kontrolüdür.
Telefon görüşmesinde verilen kararları iş bitimine kadar bekletmeyin; ilgili kayıtları iş ilerlerken güncelleyin. Aksi hâlde güncel kapsam bir kişinin hafızasında kalır ve kapanış karşılaştırması güvenilir başlangıç noktasını kaybeder.
krkbos bu kayıt zincirinde ne sağlar, ne sağlamaz?
krkbos; keşif ziyaretini aktivite olarak planlamaya, noktaları teklif kalemlerinde miktar ve birimle tutmaya, oda, güzergâh ve saha koşullarını teklif notunda açıklamaya ve plan ile fotoğrafları çoklu teklif eki olarak ilişkilendirmeye yardımcı olur. Kabulden sonra siparişin başlangıç tarihi, beklenen teslim tarihi ve sorumlusu kaydedilebilir. Sektörel kullanım çerçevesini elektrik tesisat iş takibi sayfasında görebilirsiniz.
Üründe elektrik projesi çizimi, otomatik keşif hesabı, oda-devre-faz modeli, kablo veya sigorta seçimi, hat uzunluğu hesabı, teknik onay ve mevzuat uygunluğu denetimi yoktur. Plan ve fotoğrafın eklenmesi bunların teknik doğruluğunu kanıtlamaz. Sistem kayıtları bir arada tutar; mühendislik kararını üretmez ve yetkili kişinin kontrolünün yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
Elektrik nokta listesi teknik proje yerine geçer mi?
Hayır. Nokta listesi keşifte konuşulan iş kapsamını, miktarı ve konumu düzenleyen operasyonel kayıttır; teknik proje, resmî onay veya uygunluk hesabı değildir.
Oda ve güzergâh bilgisi krkbos’ta nereye yazılır?
Bu bilgiler için ayrı mühendislik alanları yoktur. Ekipçe belirlenen ortak adlandırmayla teklif notunda tutulur ve ilgili plan ya da fotoğraf ekiyle eşleştirilir.
Her elektrik noktası ayrı teklif kalemi olmalı mı?
Aynı kapsam, birim ve saha koşulundaki noktalar miktarla gruplanabilir. Konumu veya işi farklı olan kalemleri belirsiz tek toplam altında birleştirmeyin.
Bir teklife birden fazla plan ve fotoğraf eklenebilir mi?
Evet. krkbos teklifinde birden fazla dosya tutulabilir. Dosya adını teklif notundaki mekân ve revizyon referansıyla eşleştirmek hangi ekin geçerli olduğunu anlamayı kolaylaştırır.
Teklif kabul edilince hangi sipariş bilgileri tamamlanmalı?
Siparişte başlangıç tarihi, beklenen teslim tarihi ve sorumlu belirlenmelidir. Kalem, miktar, birim, teklif notu ve ilgili ekler de saha kapsamıyla birlikte kontrol edilmelidir.
krkbos kablo kesiti veya sigorta değeri hesaplar mı?
Hayır. Programda bu hesaplara ayrılmış teknik alan veya otomatik mühendislik hesabı yoktur. Gerekli seçim ve kontroller yetkili uzman tarafından yürütülmelidir.
