14 Gün Ücretsiz Dene Bizi Arayın
krkbosÇözümler › Müşteri Takip

Müşteri Takip Programı

Müşteri bilgisi telefon rehberinde, konuşmalar WhatsApp’ta, işler başka bir tabloda kalmasın. Müşteri kartını, teklifleri, işleri ve cari bakiyeyi yetkili ekibinizle tek panelden izleyin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Paketleri Görün
Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · Türkçe destek

Müşteri bilgisi neden tek kartta olmalı?

Müşteri aradığında telefon numarasını bulmak yetmez. Son teklifin ne olduğu, işin hangi aşamada kaldığı, en son hangi notun düşüldüğü ve açık bakiyenin bulunup bulunmadığı da gerekir. Bu bilgiler farklı dosyalara dağıldığında “bir bakıp döneyim” denir; bilgi kişiye bağlanır ve takip gecikir.

Müşteri takip programı, dağınık kayıtları müşteri kartında birleştirir. krkbos’ta iletişim bilgileri, müşteriye bağlı işler, teklifler, notlar, cari hareketler ve vade bilgileri yetkili kullanıcılar için aynı kayıtta görünür.

Kayıt yapısını sıfırdan kuruyorsanız gerekli alanları, firma-yetkili ayrımını ve mükerrer kayıt kontrolünü CRM müşteri kartı oluşturma rehberinde adım adım inceleyebilirsiniz.

Müşteri kartında ne durur?

Bu görünürlük herkese sınırsız erişim anlamına gelmez. krkbos’ta kullanıcı yetkileri uygulanır; müşteri ve cari bilgilerini yalnız ilgili yetkiye sahip ekip üyeleri görür.

Web sitenizden gelen talebi tekliften önce kaynağı belli bir aday kaydına almak için CRM web formu kurulum rehberini inceleyebilirsiniz.

Teklif verdiniz; sonra ne olur?

Takipsiz kalan teklif, fiyat yüzünden değil unutulduğu için kaybedilebilir. krkbos’ta açık teklifler kendi sekmesinde görünür. On dört günden uzun süredir bekleyen teklifler ana ekranda uyarı olarak öne çıkar; böylece kimin aranacağı kişinin hafızasına kalmaz.

Teklif kabul edildiğinde aynı kayıt siparişe dönüştürülür. Müşteri ve teklif bilgilerini yeniden yazmadan iş akışına geçilir; teklif ile sipariş arasındaki bağ korunur.

Müşteriye durum bilgisi nasıl gider?

Üretim tamamlandığında müşteriye WhatsApp üzerinden otomatik bilgilendirme gönderilebilir. Bunun için müşterinin geçerli telefon numarasının kayıtlı olması, en az bir üretim akışının tanımlanması, WhatsApp bağlantısının kurulması, “Üretim Tamamlandı” olayının açılması ve Meta tarafından onaylanmış mesaj şablonunun eşlenmesi gerekir. Üretim aşamalarının tamamı bittiğinde gönderim denenir; şablonun kabul veya ret sonucu Meta’dan gelir.

Bu akış, ekipten birinin her tamamlanan iş için yeniden mesaj yazma ihtiyacını azaltır. Bağlantı veya şablon hazır değilse sistemin otomatik mesaj göndereceği varsayılmamalıdır.

Excel, telefon rehberi ve müşteri takip programı farkı

KonuDağınık manuel kullanımdakrkbos müşteri takibi
Müşteri bilgisiKayıtlar elle birleştirilir ve güncellenirMüşteri, iş ve cari kayıtları kimlik üzerinden bağlanır
İş geçmişiBağlantı ve dosya düzeni kullanıcı tarafından kurulurMüşteriye bağlı işler karttan açılır
Açık teklifUyarı ayrıca kurulmalıdırAyrı listede ve gecikme uyarısıyla görünür
Kalan bakiyeCari tabloyla bağlantı elle korunurYetkili kullanıcı müşteri kartından görür
Ekip erişimiPaylaşım ve sürüm düzenine bağlıdırYetkili kullanıcılar aynı güncel kaydı görür

Mevcut müşteri listenizi nasıl taşırsınız?

  1. Excel listenizi temizleyin

    Aynı müşterinin tekrarlarını, eksik telefonları ve karışmış sütunları düzeltin.

  2. CSV UTF-8 olarak kaydedin

    İçe aktarma doğrudan XLSX yerine CSV UTF-8 dosyası kabul eder.

  3. Müşteri içe aktarma ekranından yükleyin

    Sütun başlıklarının Ad/Müşteri/Firma, Telefon, E-posta, Şehir ve Sektör biçiminde olduğunu kontrol edin; sistem tanıdığı başlıkları otomatik eşleştirir.

  4. Yetkileri belirleyin

    Müşteri ve cari bilgisini kimin görebileceğini ekip rolüne göre ayarlayın.

Müşteri listenizi daha sonra Excel olarak dışarı alabilirsiniz. Tek müşterinin iş ve cari hareketlerini de müşteri kartından tek bir hareket dökümü olarak alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Müşteri takip programı ücretsiz mi?

krkbos’u 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez ve panel başvurudan sonra açılır. Kalıcı ücretsiz plan yoktur. Deneme sonunda devam etmek isterseniz güncel paketlerden birini seçersiniz.

CRM ile müşteri takip programı aynı şey mi?

Büyük ölçüde aynı ihtiyacı anlatır. CRM, müşteri ilişkileri yönetiminin kısaltmasıdır. krkbos müşteri, teklif ve cari takibini iş ve üretim akışıyla aynı panelde birleştirir.

Kaç müşteri kaydedebilirim?

krkbos paketleri müşteri adedi üzerinden sınırlandırılmaz. Paket farkları kullanıcı, şube ve sunulan özellikler gibi haklarda oluşur; güncel kapsamı fiyatlandırma sayfasından kontrol edebilirsiniz.

Mevcut müşteri listemi Excel’den aktarabilir miyim?

Evet. Excel listenizi CSV UTF-8 biçiminde kaydedip müşteri içe aktarma ekranından yükleyebilirsiniz. Doğrudan XLSX dosyası yerine CSV UTF-8 kullanılır.

Saha ekibim müşteri bilgilerini telefondan görebilir mi?

Saha kullanıcısı kendisine atanmış görevi ve müşteri adını telefondan görür; müşteri kartının tüm iletişim ve cari bilgileri saha ekranında açılmaz. Görev fotoğraf ve açıklamayla tamamlanır, tamamlayan kullanıcı ve tarih kayda geçer.

Müşteri verilerimi dışarı alabilir miyim?

Müşteri listesini Excel olarak indirebilirsiniz. Tek müşterinin iş ve cari hareketlerini de müşteri kartından tek bir hareket dökümü olarak alabilirsiniz.

Konuyu tamamlayan sayfalar

Müşteri bilgisini tek karta taşıyın

Müşteri, teklif, iş ve cari geçmişini aynı panelde 14 gün ücretsiz deneyin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez · Panel anında açılır · İstediğiniz an iptal