Tahsilat Makbuzu Excel Şablonu
Müşteriden alınan tutarı, ödeme şeklini ve hangi borca karşılık geldiğini iki imzalı tek belgede kaydedin; sıfır veya metin tutarı görünür uyarıyla yakalayın.
Tahsilat makbuzu hangi para hareketini kaydeder?
Tahsilat makbuzu işletmeye giren bir ödemeyi kimin yaptığı, hangi yöntemle alındığı ve neyin karşılığı olduğu bilgileriyle kaydeder. Makbuz numarası işletmenin kendi düzenine göre verilir.
Tutar sayı ve yazıyla ayrı alanlarda bulunur; yazıyla alan otomatik değildir. Nakit dışı ödemelerde çek veya havale referansı yazılarak işlemle belge arasındaki bağ güçlendirilir.
Dosya özeti
- Dosya türü
- XLSX
- Sayfa düzeni
- A4, tek sayfa
- Kapsam
- Tek tahsilat
- Kontrol
- Pozitif sayısal tutar
- Makro
- Yok
- Ücret / kayıt
- Ücretsiz / gerekmiyor
Bu Excel şablonunda hangi alanlar var?
İşlem bilgileri
- Makbuz numarası ve tarih
- Kimden tahsil edildi
- Vergi dairesi ve numara
- Sayı ve yazıyla tutar
Ödeme ve imza
- Ödeme şekli
- Çek veya havale referansı
- Neyin karşılığı olduğu
- Ödeyen imzası
- Tahsil eden imzası
Tahsilat Makbuzu örneği
İndireceğiniz gerçek Excel dosyasının görünümü aşağıdadır. Sarı hücreler veri girişi içindir; örnek kayıtlar kullanımdan önce silinmelidir.
Tahsilat Makbuzu nasıl doldurulur?
- Numara ve tarih verin
Her tahsilata tekrar etmeyen makbuz numarası yazın.
- Ödeyen tarafı yazın
Müşteri veya ödeme yapan kişinin bilgilerini girin.
- Pozitif tutarı girin
Boş, sıfır, metin veya negatif tutarı düzeltmeden belgeyi kullanmayın.
- Yöntem ve dayanağı tamamlayın
Ödeme şekliyle birlikte hangi borca karşılık geldiğini açık yazın.
- İki nüsha imzalatın
Tarafların her birinde aynı işlem için imzalı bir kayıt kalmasını sağlayın.
Tahsilat belgesi cari hareket değildir
Makbuzu hazırlamak müşterinin cari bakiyesini veya işletmenin kasa-banka hesabını otomatik değiştirmez. Bu kayıtlar kullanılan muhasebe ya da takip sistemine ayrıca işlenmelidir.
Şablon neyi yapar, neyi yapmaz?
Yaptığı işler
- Tek tahsilatı iki imzayla kaydeder.
- Ödeme yöntemini ve referansı tutar.
- Sıfır veya metin tutarı uyarır.
- Ödemenin neye karşılık geldiğini açıklar.
Yapmadığı işler
- Fatura veya resmî makbuz üretmez.
- Cari ve kasa bakiyesini güncellemez.
- Makbuz numarasını otomatik vermez.
- Yazıyla tutarı otomatik oluşturmaz.
Tahsilat Makbuzu Excel dosyasını indirin
Dosyayı e-posta veya kayıt vermeden indirebilirsiniz. Açtıktan sonra örnek bilgileri silin, sarı hücreleri doldurun ve sonucu kullanmadan önce kendi kaydınızla karşılaştırın.
8.079 bayt · Makro içermez · Ücretsiz · Şifresiz sayfa korumasıSık sorulan sorular
Fatura yerine geçer mi?
Hayır. Alınan ödemeyi kaydeder; satış faturası değildir.
Tutar sıfır olabilir mi?
Hayır. Dosya boş, sıfır veya geçersiz tutarı görünür uyarıyla gösterir.
Hangi ödeme şekilleri var?
Nakit, Havale/EFT, Kredi Kartı, Çek ve Diğer seçenekleri bulunur.
Kaç nüsha düzenlenir?
Şablon iki nüsha önerir; biri ödeme yapanda, biri işletmede kalır.
