Mal 10 Ağustos'ta teslim edildi, ödeme 15 Ağustos'ta geldi ve muhasebe masası faturayı 17 Ağustos'ta hazırladı. Burada süre ödeme gününden değil, teslimden sonra işlemeye başlar. Teslim günü sayılmaz; 11 Ağustos birinci, 17 Ağustos yedinci gündür.
“Yedi gün” ifadesi sıkça yedi iş günü, ay sonuna kadar veya paranın geldiği tarihten itibaren yedi gün diye yorumlanır. Üçü de genel kuralı yanlış anlatır. Fatura düzenleme süresinin başlangıcı mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasıdır.
Güncellik ve kapsam: Bu rehber 19 Ağustos 2026'da doğrulanan genel VUK kuralını açıklar. Hazine ve Maliye Bakanlığı belirli mal, hizmet, sektör veya mükellefler için süreyi kısaltabilir ya da faturanın işlem anında düzenlenmesini zorunlu kılabilir. Özel durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin.
Fatura kaç gün içinde kesilir?
Vergi Usul Kanunu'nun 231'inci maddesine göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Kanun, bu süre içinde düzenlenmeyen faturaların hiç düzenlenmemiş sayılacağını belirtir.
Buradaki yedi gün, faturayı mümkün olduğunca geciktirmek için verilen serbest bekleme süresi değildir. İşletme faturayı teslim veya hizmet günü de düzenleyebilir. Yedi gün yalnız genel kuraldaki son sınırı gösterir.
Yedi günlük süreyi hangi olay başlatır ve nasıl sayılır?
| İşlem | Süreyi başlatan olay | Karıştırılmaması gereken |
|---|---|---|
| Mal satışı | Malın teslim edildiği tarih | Sipariş, teklif, ödeme veya vade tarihi |
| Tamamlanan hizmet | Hizmetin tamamlandığı tarih | Bedelin daha sonra tahsil edilmesi |
| Kısım kısım teslim veya hizmet | İşin niteliğine göre her kısmın teslimi veya tamamlanması | Bütün iş bitene kadar sınırsız beklemek |
| Hakedişli iş | İşin ve sözleşmenin niteliğine göre hakedişi doğuran kabul veya onay | Paranın hesaba geçtiği tarih |
| Avans | Avansın alınması tek başına genel fatura süresini başlatmaz. | Erken fatura düzenlenirse gösterilen tutarla sınırlı vergi sonucu doğabilir. |
GİB'in fatura düzenlenmesinde sürenin hesabına ilişkin özelgesinde, teslim veya hizmetin gerçekleştiği ilk günün hesaba katılmayacağı ve sayımın takip eden günden başlayacağı açıklanır.
| Olay tarihi | Birinci gün | Yedinci ve son gün | Sonuç |
|---|---|---|---|
| 10 Ağustos | 11 Ağustos | 17 Ağustos | 17 Ağustos dahil süresinde |
| 25 Ağustos | 26 Ağustos | 1 Eylül | Ay değişmesi süreyi kesmez. |
| 31 Ağustos | 1 Eylül | 7 Eylül | Fatura sonraki ayda düzenlenebilir. |
Takvim içindeki cumartesi, pazar ve resmî tatiller gün sayımına dahildir. Ancak son gün resmî tatile rastlarsa VUK 18 uyarınca süre tatili izleyen ilk iş gününün tatil saatinde biter.
Ay sonu ve ödeme tarihi süreyi değiştirir mi?
Genel yedi günlük kural ay sonunda kendiliğinden kesilmez. Örneğin 31 Ağustos'ta tamamlanan hizmet için sayım 1 Eylül'de başlayıp 7 Eylül'de bitebilir. Fakat faturanın sonraki ayda düzenlenebilmesi, KDV bakımından vergiyi doğuran olayın dönemini kendiliğinden değiştirmez.
GİB görüşlerinde, fatura izleyen vergilendirme döneminde süresi içinde düzenlense bile işlemin vergisinin teslim veya hizmetin gerçekleştiği dönemde beyan edilmesi gerektiği açıklanır. Ay sonuna denk gelen işlemlerde fatura tarihi, kayıt dönemi ve KDV beyanını mali müşavirinizle birlikte kontrol edin.
Ödeme tarihi de genel fatura süresini değiştirmez. Müşteri 60 gün sonra ödeyecek diye faturayı 60 gün bekletemezsiniz; müşteri peşin ödedi diye de her avansın tek başına mal teslimi veya hizmet ifası sayıldığı sonucu çıkmaz. Avans, kapora ve erken fatura kararını yalnız nakit girişine bakarak vermeyin.
Fatura ile sevk irsaliyesi aynı belge mi?
Hayır. Fatura müşterinin mal veya hizmet karşılığında borçlandığı tutarı gösterir; sevk irsaliyesi malın taşınmasını belgelendirir. Faturanın yedi gün içinde düzenlenebilmesi, sevkiyat sırasında gerekli irsaliyenin de yedi gün bekletilebileceği anlamına gelmez.
Belge ayrımını irsaliye nedir rehberinde, sevk sırasında tutulacak alanları ise sevk irsaliyesi örneğinde görebilirsiniz. İrsaliye numarası ve gerçek teslim tarihi daha sonra faturayla bağ kurulmasını kolaylaştırır.
VUK 230'a göre faturada en az düzenleme tarihi ile seri ve sıra numarası, düzenleyenin bilgileri, müşterinin bilgileri, mal veya işin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı ile satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası bulunur. İşlemin KDV oranını ve tutarını kontrol ederken KDV hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.
Yedi gün kuralı e-Fatura için de geçerli mi?
Evet. e-Fatura farklı bir fatura düzenleme süresi oluşturmaz; elektronik belge düzenlenirken de Kanun ve ilgili özel düzenlemelerdeki süreler uygulanır. GİB'in güncel 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, elektronik belge düzenindeki güncel kuralları toplar.
Kimin e-Fatura, kimin e-Arşiv kullanacağı ve geçiş koşulları ayrı konudur. Bu ayrımı e-Fatura ve e-Arşiv rehberinde inceleyebilirsiniz.
VUK, yedi günlük süre içinde düzenlenmeyen faturayı hiç düzenlenmemiş sayar ve ilgili ceza hükümleri gündeme gelebilir. Ceza tutarları ve uygulanacak düzeltme işlemi yıla, belgeye ve olayın niteliğine göre değiştiği için burada sabit bir rakam vermek yanıltıcı olur.
Faturayı geriye tarihlemeyin veya teslim tarihini değiştirmeyin. Süre kaçırıldıysa gerçek kayıtları koruyun ve mali müşavirinizden somut işlem için izlenecek belge, beyan ve düzeltme yolunu alın. Gerçek bir mal iadesi varsa iade faturası rehberini kullanın.
Fatura süresini kaçırmamak için iş akışı
- Sipariş tarihiyle teslim tarihini ayırın. Süreyi siparişin açıldığı günden değil gerçek teslim veya hizmet tarihinden izleyin.
- İrsaliye ve iş tamamlama kaydını aynı gün kapatın. Fatura ekibine başlangıç tarihini görünür verin.
- İşletme içinde yedi günden daha kısa hedef belirleyin. Son güne kalan kaydın tatil, eksik bilgi veya onay nedeniyle gecikme riski yükselir.
- Resmî faturayı yetkili sistemde düzenleyin. GİB sistemi, entegratör veya müşavirinizin kullandığı resmî kanal esas olmalıdır.
- Resmî fatura numarasını sipariş ve cari kaydıyla eşleştirin. Belge, borç ve tahsilat aynı işlem üzerinden izlenir.
- İade, iptal ve tahsilatı ayrı kaydedin. Ödeme yapılması faturayı, fatura kesilmesi de tahsilatı kendiliğinden kapatmaz.
Fatura sonrasındaki borç, ödeme ve kalan bakiye düzeni için cari hesap takibi rehberini inceleyebilirsiniz.
krkbos sınırı: krkbos'ta satış, sipariş, cari borç, tahsilat ve işletmenin dış sistemde kestiği resmî faturanın numarası takip edilebilir. Paneldeki fatura dökümü, satış belgesi, sipariş formu veya proforma çıktısı resmî fatura değildir; e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi krkbos üzerinden yapılmaz.
Fatura düzenleme süresi hakkında sık sorulan sorular
Fatura düzenleme süresi yedi iş günü mü?
Hayır. Genel kural yedi takvim günüdür. Hafta sonları ve aradaki resmî tatiller sayılır; yalnız son gün resmî tatile rastlarsa süre takip eden ilk iş gününe uzar.
Teslim günü yedi günlük süreye dahil mi?
Hayır. GİB görüşüne göre teslim veya hizmetin gerçekleştiği gün sayılmaz; takip eden gün birinci gündür.
Ödeme gelmeden fatura kesmek gerekir mi?
Mal teslim edilmiş veya hizmet tamamlanmışsa ödeme beklenmez. Fatura süresi tahsilata değil, teslim veya hizmet tarihine bağlıdır.
Ayın son günündeki satışın faturası sonraki ay kesilebilir mi?
Yedi günlük süre sonraki aya taşabilir. Buna rağmen KDV bakımından vergiyi doğuran olayın dönemi teslim veya hizmet dönemidir; kayıt ve beyan dönemini mali müşavirinizle doğrulayın.
Yedi günlük kural e-Faturada da geçerli mi?
Evet. Elektronik fatura için farklı bir genel yedi gün hesabı yoktur; VUK'taki süre ve özel düzenlemeler elektronik belgelerde de uygulanır.
Fatura yedi günden sonra kesilirse ne olur?
VUK, süresinde düzenlenmeyen faturayı hiç düzenlenmemiş sayar ve ceza hükümleri gündeme gelebilir. Belgeyi geriye tarihlemek yerine gerçek kayıtlarla mali müşavire başvurun.
